Завдання та обов'язки

Загальні положення

Начальника відділу кадрової роботи та державної служби Апеляційного суду Івано-Франківської області

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

1.1 Посадова інструкція начальника відділу кадрової роботи та державної служби (далі - відділу) Апеляційного суду Івано-Франківської області (далі - суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду начальника відділу.

1.2 Правовий статус начальника відділу визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 3 років, або стаж роботи за фахом на державній службі не менше 5 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 7 років.

1.5. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується керівнику апарату суду та голові суду.

1.6. Начальнику відділу безпосередньо підпорядковані працівники цього відділу.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність судових органів та регулюють питання, які відносяться до компетенції відділу, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, рішеннями органів суддівського самоврядування, правилами та нормами охорони праці та протипожежного захисту, наказами, вказівками, розпорядженнями голови суду та керівника апарату суду, положенням про відділ та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керується рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.

2.1. Надає достовірну, об’єктивну, оперативну інформацію, а також проводить заходи щодо забезпечення стабільності та цілісності інформації з питань, що належать до компетенції відділу.

2.2. Здійснює керівництво роботою відділу, координує його діяльність, забезпечує організованість і злагодженість у роботі відділу, надає консультативну допомогу працівникам відділу в їх роботі.

2.3. Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів
з питань проведення державної кадрової політики в суді, готує пропозиції щодо її поліпшення.

2.4. Готує проект Положення про відділ та проекти посадових інструкцій працівників відділу.

2.5. Організовує та забезпечує підготовку відділом інструкцій та положень, а також інших документів з питань, що належать до компетенції відділу.

2.6. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, очолює та контролює їх роботу.

2.7. Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в суді.

2.8. В межах своїх повноважень здійснює контроль за дотриманням трудового законодавства, законодавства про державну службу, антикорупційного законодавства та інших нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та державної служби, а також дотримання працівниками відділу Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил поведінки працівника суду, виконання ними посадових обов’язків.

2.9. Розробляє план роботи відділу та вносить пропозиції голові суду та керівнику апарату щодо плану роботи суду. Організовує та забезпечує виконання запланованих заходів.

2.10. Координує діяльність відділу, забезпечує його взаємодію з іншими структурними підрозділами суду і співпрацю з відповідними службами інших судів, міністерств та відомств.

2.11. Забезпечує вивчення та опрацювання вхідних документів, що надходить у відділ, належне виконання роботи з такою документацією, надання відповідей на запити. Підписує документацію відділу в межах своєї компетенції.

2.12. Організовує та контролює своєчасне присвоєння рангів державним службовцям, встановлення надбавок за вислугу років працівникам суду та забезпечує підготовку подань та інших матеріалів для преміювання та заохочення працівників.

2.13. Забезпечує та контролює формування кадрового резерву та роботу з ним.

2.14. Організовує та контролює роботу по веденню, обліку та зберігання особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду, підготовку графіків відпусток, документів, необхідних для розгляду призначення пенсійного забезпечення, видачу службових посвідчень, довідок з місця роботи, біографічних довідок, завірених копій документів, характеристик.

2.15. Здійснює організаційне забезпечення роботи конкурсної комісії, атестаційної комісії та комісії із загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням.

2.16. Організовує та контролює оформлення листків тимчасової непрацездатності.

2.17. Організовує належне проведення конкурсного відбору на вакантні посади державних службовців апарату суду, проведення орієнтації та адаптації для новопризначених працівників, атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них завдань.

2.18. Готує доповідні записки, довідки, проекти запитів, листів та інформаційно-аналітичні матеріали, пов’язані з роботою відділу.

2.19. Організовує своєчасну та якісну підготовку розпорядчих документів голови суду, керівника апарату суду їх погодження з відповідними працівниками суду та реєстрацію у відповідних журналах реєстрації.

2.20. Організовує та контролює своєчасність щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій. Забезпечує проведення навчань для працівників апарату суду щодо правильного заповнення декларацій.

2.21. Веде комп’ютерний облік суддів апеляційного суду в Єдиній інформаційній системі обліку суддівських кадрів.

2.22. Організовує та контролює ведення табелю обліку використання робочого часу працівниками суду.

2.23. Контролює складання і забезпечує достовірність, об’єктивність, оперативність, стабільність та цілісність інформації з питань кадрової роботи.

2.24. Забезпечує організацію та контролює своєчасне упорядкування і подання за належністю встановлених форм звітності та довідок про роботу суду з питань, віднесених до компетенції відділу.

2.25. Проводить постійну роботу з пошуку шляхів вдосконалення діяльності суду, організації його роботи з питань, що належать до компетенції відділу.

2.26. Організовує узагальнення практики роботи з кадрами і вносить голові суду та керівникові апарату суду пропозиції щодо її вдосконалення.

2.27. Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.

2.28. Здійснює за дорученням голови суду, керівника апарату суду особистий прийом громадян, представників органів державної влади, юридичних осіб з питань, що належать до компетенції відділу, забезпечує розгляд їх звернень.

2.29. Організовує роботу по належному веденню номенклатурних справ відділу, складанню номенклатури справ відділу на наступний календарний рік та передачу справ за номенклатурою справ суду в архів суду.

2.30. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціонального розподілу обов’язків між ними, вживає заходи щодо систематичного підвищення кваліфікації працівників відділу, контролює стан трудової та виконавської дисципліни у відділі.

2.31. Координує роботу відділу з іншими структурними підрозділами апарату суду.

2.32. Вносить обґрунтовані пропозиції керівнику апарату суду, щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи відділу.

2.33. Дотримується встановлених правил користування комп’ютерною технікою та програмним забезпеченням.

2.34. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату.

Дата добавления: 2014-11-29