Поиск конкретной записи или группы записей

Сортировка и фильтрация данных

Лабораторная работа №2

Microsoft Access гораздо удобнее шкафа с папками, поскольку вы можете найти именно те записи, которые вам нужны, причем рассортированными наиболее удобным для вас способом. Вне зависимости от того, содержит ли ваша база данных сотни, тысячи или даже миллионы записей, Microsoft Access найдет именно то, что вы ищете, и отсортирует данные именно так, как вы хотите.

Для быстрых поисков, например одной-единственной записи о конкретном покупателе, используйте команду Найти.

Рис. 1. Вид кнопки Найти.

Если вы хотите увидеть определенную группу записей, например всех покупателей в определенном городе, вы создаете фильтр, чтобы сообщить Microsoft Access, какие именно записи вас больше всего интересуют. Создавая фильтр, вы сообщаете Microsoft Access перечень условий отбора, описывающих интересующее вас подмножество записей. После этого Microsoft Access представляет вам записи в виде форм или таблиц.

При помощи фильтра можно также сортировать записи по алфавиту либо по убыванию, либо по возрастанию числа.

Попробуем найти данные о покупателе по фамилии Кречко. Для этого:

	Откройте таблицу Покупатели.
	Щелкните в любой точке поля Имя, в нем должен появиться клавиатурный курсор –вертикальная черта.
	Выберите команду Правка–Найти или щелкните на панели инструментов кнопку Найти (рис. 1). Откроется диалоговое окно Поиск и замена: (рис. 2). Если диалог закрывает содержание формы, перетащите его в другое место, ухватившись за строку заголовка.

Рис. 2. Диалоговое окно Поиск и замена.

Рассмотрим содержимое диалогового окна Поиск в поле.

· Строка Образец имеет поле для ввода с клавиатуры искомого текста или номера;

· Строка Просмотр имеет поле с перечнем направлений поиска в базе данных: (Вверх – к первой записи, Вниз – к последней записи, Все – во всей таблице);

· Строка Совпадение имеет поле с перечнем типов совпадений при поиске:

o (Поля целиком – означает, что по образцу для поиска «мост» будет найден Мост, а не Мост овая, С любой частью поля – означает, что по образцу для поиска «бург» будут найдены Санкт-Петер бург и Екатерин бург, С начала поля – означает, что по образцу для поиска «нев» будет найдена Нев а, а не Киши нев);

· Имеются две опции задания требований при поиске данных, их можно включить – поставить флажок (галочку) или отключить – снять флажок:

o (С учетом формата полей – при включении производит поиск данных по формату отображения данных, например, дата, при отключении поиск производится по значению данных, С учетом регистра – при включении производит поиск с условием, что искомый текст должен полностью совпадать с образцом, включая то, какие буквы являются прописными, а какие –строчными).

Задание. Найдите в форме базы данных покупателя по фамилии Кречко.

	В строке ввода Образец введите фамилию покупателя: Кречко.
	Задайте параметры поиска как показано на рис. 3. Нажмите кнопку Найти далее.
	Выделится запись покупателя из Липецка, который носит нужную вам фамилию. Похоже, что это именно тот покупатель, которого искали, но лучше все-таки проверить, нет ли еще одного с такой же фамилией. 1. Нажмите в диалоге кнопку Найти далее. В базе данных нет другого покупателя с таким же именем. Программа сообщает, что поиск записей завершен и данный образец не найден, т.е. второго покупателя с именем Кречко – нет. 2. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалог Поиск в поле. Таким образом, вы нашли единственного покупателя по фамилии Кречко.

Рис. 3. Диалоговое окно Поиск и замена.

Дата добавления: 2014-12-07