Создание форм. Редактирование таблиц

Лабораторная работа №3

Редактирование таблиц

Открытие и перемещение по таблице.

Откройте таблицу "Продавцы" (двойной щелчок мышью на имени таблицы "Продавцы" или выбрать в окне базы данных нужную таблицу и щелкнуть мышью в правой части окна на кнопке О т крыть).

Таблица откроется, обратите внимание, что список продавцов выстроен по возрастанию их номеров в поле Номер. При открытии программа автоматически произвела сортировку по возрастанию в первом поле – Номер.

Теперь проанализируем содержание окна таблицы "Продавцы".

Эта таблица внешне похожа на таблицу Excel, но обратите внимание на следующие отличия (рис. 1):

· номера строк отсутствуют, вместо них имеются условные значки:

§ треугольник – текущая запись;

§ звездочка – строка для ввода новой записи;

§ карандаш – редактирование записи (появляется при вводе данных в таблицу);

· имена столбцов являются именами полей, а не латинскими буквами.

·
внизу окна находится строка с навигационными кнопками, с помощью которых вы можете перемещаться по строкам таблицы.

Рис. 1. Окно таблицы "Продавцы"

Попробуйте перемещаться по таблице каждым из трех способов:

1. с помощью навигационных кнопок;

2. с помощью клавиш курсора;

3. набрать номер записи в поле текущей записи, расположенном в строке с навигационными кнопками, и нажать клавишу Enter.

Исправление записей таблицы

Если вы заметили ошибку в одной из ячеек, то ее можно исправить также как и в ячейке электронной таблицы Excel: перейти в ячейку с ошибкой с помощью клавиш курсора или щелчком левой кнопкой мыши, затем нажать F2 и исправить ошибку.

Удаление записей таблицы

При необходимости запись из таблицы можно удалить. Для этого нужно выделить всю строку с записью (щелкнуть левой кнопкой мыши на серой кнопке слева от данных записи) и нажать клавишу Delete или выбрать в контекстном меню Удалить запись.

Программа выдаст предупреждение: Предпринимается попытка удалить следующее число записей: 1. Для удаления записи нажмите кнопку "Да" Отмена изменений будет невозможна. Удалить записи? На рис. 3 текущей записью является запись о продавце Боресковой (третья). Щелкните на серой кнопке слева от этой записи и удалите запись нажатием клавиши Delete. В окне с подтверждением удаления нажмите кнопку Да. После этого снова введите данные об Боресковой в строке таблице, помеченной звездочкой (последняя запись). (Данные: 1003 Борескова Новгород 0,10).

Теперь закройте окно таблицы "Продавцы", щелкнув мышью на кнопке системного меню этого окна.

Дата добавления: 2014-12-07