КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
АвтофільтрУстановлення інтервалу критеріїв. Критерії бувають двох типів: 1. Критерії обчислення — це критерії, що є результатом обчислення формули. Наприклад, інтервал критеріїв =F7>СРЗНАЧ($F$7:$F$21 ) виводить на екран рядки, що мають у стовпці F значення більше, ніж середнє значення розмірів у клітинках F7:F21. Формула повинна повертати логічне значення ЛОЖЬ або ИСТИНА. При фільтрації будуть доступні тільки ті рядки, значення яких будуть додавати формулі значення ИСТИНА. 2. Критерії порівняння — це набір умов для пошуку, що використовується для витягу даних при запитах за прикладом. Критерій порівняння може бути послідовністю символів (константою) або вираженням (наприклад, Ціна > 700). Для пошуку за допомогою форми даних записів, що відповідають критерію, необхідно: Ø виділити клітинку в таблиці; Ø у меню Данные вибрати команду Форма ; Ø натиснути кнопку Критерии ; Ø у полях редагування ввести критерії для пошуку даних; Ø для виводу на екран першого запису, що відповідає критерію, натиснути кнопку Далее ; Ø для виводу на екран попереднього запису, що відповідає критерію, натиснути кнопку Назад ; Ø для пошуку записів у переліку за іншим критерієм натиснути кнопку Критерии і ввести новий критерій; Ø по закінченню натиснути кнопку Закрыть. Щоб знову одержати доступ до всіх записів переліку необхідно натиснути кнопку Критерии, а потім натиснути кнопку Правка. Команда Фильтр меню Данные дозволяє відшукувати і використовувати потрібну підмножину даних у переліку. У відфільтрованому переліку виводяться на екран тільки ті рядки, що містять визначене значення або відповідають визначеним критеріям, при цьому інші рядки виявляються приховані. Для фільтрації даних використовуються команди Автофильтр і Расширенный фильтр з пункту Фильтр меню Данные. Команда Автофильтр встановлює кнопки прихованих переліків (кнопки зі стрілкою) безпосередньо в рядок з іменами стовпців (рис.1.11). З їхньою допомогою можна вибрати записи бази даних, що слід вивести на екран. Після виділення елемента в переліку, що розкривається, рядки, що не містять даний елемент, будуть приховані. Наприклад, якщо у прихованому переліку поля Ціна вибрати 99грн., то будуть виведені тільки записи, в яких у полі Ціна міститься значення 99грн. Якщо у прихованому переліку вибрати пункт Условие…, то з’явиться вікно Пользовательский автофильтр (рис.1.12). У верхньому правому переліку слід вибрати один з операторів (равно, больше, меньше та ін.), а у полі справа вибрати одне із значень. У нижньому правому переліку можна вибрати іншій оператор, і у полі ліворуч — значення. Коли ввімкнений перемикач И, то будуть виводитися тільки записи, які задовольняють обидві умови. При ввімкненому перемикачі ИЛИ будуть виводитися записи, які задовольняють одну з умов. Наприклад, у вікні на рис. 1.12 введені умови для виведення записів по виробах з ціною більше 99 грн. і менше 187 грн. Рис. 1.11. Застосування автофільтра. Рис. 1.12. Користувальницький автофільтр. Для виведення декількох записів з найбільшими або найменшими значенням по будь-якому полю слід у прихованому переліку поля вибрати пункт Первые 10. У діалоговому вікні Наложение условия по списку у першому полі з лічильником необхідно вибрати кількість записів, а у полі справа вибрати наибольших або наименьших. Щоб вивести всі дані переліку, необхідно викликати команду Отобразить все або скасувати команду Автофильтр меню Данные, підміню Фильтр.
Дата добавления: 2014-12-07; Просмотров: 505; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |