Лекція 6. Планування та укладання контрактів за міжнародними проектами

План

1. Складові процесу планування міжнародного проекту.

2. Організація і проведення міжнародних тендерних торгів.

3. Контрактна робота за міжнародними проектами.

4. Світові системи автоматизації проектних робіт (САПР).

Основні поняття: план міжнародного проекту, предметна сфера, сітьовий графік, календарний план, кошторис, бюджет проекту, баланс грошових надходжень і витрат, міжнародні тендерні торги, контракт, світові системи автоматизації проектних робіт.

Література: 1,С.25-33; 2,С.158-209,219-241; 4,С.81-119; 5,С.117-183,242-278; 6,С.236-242,345-411; 8,С.48-84; 15,т.2,С.250-255.

1. Складові процесу планування міжнародного проекту

Процес планування міжнародних проектів передбачає визначення цілей і параметрів взаємодії між роботами та учасниками проектів, розподіл ресурсів та вибір і прийняття організаційних, економічних, технологічних рішень для досягнення поставлених цілей проекту.

Основними складовими процесу планування є планування предметної області проектів, планування проектів за часовими параметрами та планування вартості в проектах.

Процес планування має певні підпроцеси, що взаємопов’язані та виконуються послідовно:

1. Планування предметної області – розробка письмового документу (аналітична записка або резюме проекту), що визначає предметну сферу (мету, результати і склад робіт) та включає обґрунтування проекту, основні його цілі і завдання, критерії успіху.

2. Визначення предметної області – розбивка основних результатів проекту на менші, якими можна легше керувати.

3. Визначення складу робіт – складання переліку специфічних дій, які треба виконати для досягнення результатів проекту.

4. Визначення послідовності робіт – документальне відображення залежностей та взаємозв’язків різних робіт, сітьове планування. Мета побудови сітьового графіку – зекономити час виконання робіт, при цьому зберегти технологію та організацію виконання робіт, їх взаємозалежність.

5. Оцінка тривалості робіт – розрахунок часу, необхідного для їх виконання.

6. Розробка розкладу – аналіз послідовності і тривалості робіт та потреби в ресурсах з метою складання календарного плану виконання робіт. Параметрами календарного плану є дати початку та завершення кожної роботи, їх тривалість та необхідні ресурси.

7. Планування ресурсів – визначення, які ресурси (люди, обладнання, матеріали), коли і в якій кількості необхідні для виконання робіт.

8. Оцінка вартості – розрахунок вартості ресурсів, необхідних для виконання робіт, і формування кошторису проекту – документу, який визначає вартість проекту та є інструментом контролю й аналізу витрат грошових коштів на проект.

9. Розробка бюджету – розподіл передбачуваних витрат по окремим компонентам проекту у відповідності з його календарним планом.

Бюджет проекту – план, який відображає витрати, необхідні для досягнення поставленої мети та джерела фінансування, які їх покривають.

При складанні бюджету повинна забезпечува­тися така динаміка інвестицій, яка дозволила б виконувати проект відповідно з часовими та фінансовими обмеженнями. Крім того, передбачається знижен­ня ризику проекту та обсягу витрат за рахунок відповідної структури джерел фінансування. Бюджет проекту є основою для встановлення завдань окремим вико­навцям, на загальному бюджеті базуються їх плани. Таким чином, бюджет про­екту – це план дій, інструмент для керівництва та контро­лю. Порівнюючи фактичні показники з запланованими, можна здійснювати так званий бюджетний контроль проекту.

На основі календарного плану формується список робіт, які повинні бути виконані у відповідні часові періоди (рік, квартал, місяць). На основі кошторисної документації визначається вартість робіт, що стосується періоду, що розглядається. Бюджет проекту – вартість проекту, розподілена по часовим періодам. Він використовується для виміру й моніторингу виконання вартості міжнародного проекту та має свій процес формування (рис.12).

Рис.12. Схема формування бюджету проекту

Для узагальнення всіх попередніх розрахунків обсягів робіт, витрат і джерел фінансування розробляється баланс грошових надходжень і витрат – грошовий потік по всіх видах діяльності (операційній, інвестиційній, фінансовій).

10. Розробка плану проекту – використання результатів всіх підпроцесів і включення їх в єдиний послідовний і узгоджений документ.

План міжнародного проекту – формальний та затверджений документ, який використовується для управління виконанням проекту та розповсюджується серед учасників відповідно до плану взаємодії.

Не можна ототожнювати план проекту та базовий план. План проекту може змінюватися при надходженні додаткової інформації, в той час як базовий план необхідний для контролю виконання та змінюється тільки в результаті затвердження запитів на зміни.

Необхідність допоміжних підпроцесів планування визначається природою міжнародного проекту – планування якості, організаційне планування, процес відбору кадрів, планування комунікацій, ідентифікація ризику, оцінка ризику, розробка методів реагування на ризик, планування поставок (контрактів), планування пропозицій.

Дата добавления: 2014-12-07