Консолидация

ИТОГИ.

Использование функции Итоги из меню Данные позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-либо общим признаком. Чтобы формирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку. Затем с помощью меню Данные+Итоги нужно вызвать окно Промежуточные итоги. Поля и переключатели в окне Промежуточные итоги имеют следующий смысл.

Операция: определяет вид «итоговой» функции. Итоги выводятся под столбцом, который был выбран в разделе Добавить итоги по. Имеется возможность выбора следующих функций:

Сумма – сумма элементов. Используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.

Кол-во значений – число строк данных. Используется по умолчанию для нечисловых полей.

Среднее – среднее арифметическое элементов.

Максимум – максимальное числовое значение в группе.

Минимум – минимальное числовое значение в группе.

Произведение – произведение всех значений в группе.

Кол-во чисел – количество строк, содержащих числовые данные.

Смещенное/несмещенное отклонение – смещенная/несмещенная оценка среднего квадратического отклонения генеральной совокупности по выборке данных.

Смещенная/несмещенная дисперсия – смещенная/несмещенная оценка дисперсии по выборке.

Добавить итоги по – определяет столбец, в котором должны появиться итоги. Можно указать более, чем один столбец.

Заменять текущие итоги – заменяет все полученные ранее итоги новыми. Если убрать этот флажок, то новые итоги будут вставлены под полученными ранее, а не заместят их. Это позволяет, при необходимости, выполнить процедуру Итоги несколько раз.

Конец строки между группами – автоматически вставляет конец страницы перед каждой группой данных, для которой вычисляются итоги. Это обеспечивает печать каждой группы на новой странице.

Итоги под данными – помещает строки итогов и общих итогов под соответствующими данными. В противном случае они будут размещены вверху над данными.

Убрать все – удаляет все итоги из таблицы.

Дальнейшую возможность обобщения предоставляет появившаяся слева «карта» структуры данных с кнопками свертки + и -.

Инструмент Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся в разных местах и, даже, в разных листах и разных книгах. Все такие таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Соединение не является механическим. Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединенного подмножества. Ключевым полем считается самое левое поле (колонка) таблицы или ее выделенной части. Консолидация может быть применена и к одной таблице. Для выполнения консолидации предварительная сортировка не нужна. Окно Консолидация имеет следующие разделы. В поле Функция можно выбрать одну из доступных обобщающих функций. Чаще всего это функция Сумма. Затем в разделе Ссылка следует задать блок, для которого выполняется анализ. Диапазон может быть задан с клавиатуры, а может быть и выделен мышью непосредственно на листе (выделяемый блок обрамляется бегущим пунктиром). После этого следует нажать кнопку Добавить – координаты выделенного блока переместятся в окошко Список диапазонов. При необходимости объединить несколько таблиц эти действия следует повторить столько раз, сколько имеется таблиц. В случае потребности изъять какие-то блоки используется кнопка Удалить. Флаги в разделе Использовать в качестве имен определяют, указывать или нет в консолидирующей таблице названия колонок (флаг Подписи верхней строки) и значений ключевого поля (Значения левого столбца). Флаг Создать связи с исходными данными используется для установления связи с таблицами-источниками, находящимися на других листах/книгах. В этом случае изменение данных в них повлечет автоматическое изменение в консолидирующей таблице. Итоги консолидации тогда должны формироваться на отдельном листе.

Дата добавления: 2014-12-07