Инструкции организационно-методического характера

Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении организации, в том числе коллегиальном, совещательном или ином органе — локальный организационно-правовой акт, опре­деляющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структур­ного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т. п.) предприятия, фирмы, учреждения.

Если структурное подразделение состоит из секторов, бюро, групп и др., в положение о таком подразделении после раздела «Основные задачи» включается раздел «Структура подразделения», а на каждый сектор, бюро, группу в составе крупной структурной единицы разраба­тываются самостоятельные положения.

Положения о подразделениях оформляются на общем бланке организации, утверждаются руководителем организации, подписываются руководителем подразделе­ния или соответствующего коллегиального или совещатель­ного органа и согласовываются с юридическим отделом. Положения могут утверждаться распорядительным доку­ментом (приказом, постановлением, распоряжением).

В ряде случаев положения о структурных подразделе­ниях разрабатываются на основе типовых положений, рас­пространяющихся на однотипные организации и подраз­деления.

Инструкции организационно-методического назначе­ния представляют собой правовые документы длительно­го действия, определяющие собой научно-технические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее служб и подразделений.

Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов, государственных стандартов, при­казов и т. п. Существуют инструкции по эксплуатации оборудования, по безопасности труда, по организации делопроизводства на предприятии, в отдельных службах и др.

В практике работы организаций встречаются инструк­ции по делопроизводству в кадровой службе, оговарива­ющей порядок и правила разработки, прохождения, офор­мления и хранения документов по личному составу. В ряде организаций действуют инструкции по документооборо­ту и делопроизводству в бухгалтерском учете, учитываю­щие специфику подготовки, оформления, контроля ис­полнения и хранения бухгалтерской документации и т. д.

Формуляр инструкций такого рода аналогичен формуляру Положения о подразделении организации.

Титульный лист включает следующие реквизиты: наименование организации — автора документа, гриф ут­верждения, наименование документа, место и год изда­ния. Текст инструкции включает ряд разделов, например, в инструкции по делопроизводству в кадровой службе предусматривается три раздела: общие положения; прави­ла подготовки, оформления и согласования документов по личному составу; организация работы с документами.

В основу содержания инструкций положены соответ­ствующие законодательные акты РФ, государственные стандарты, нормативно-методические материалы феде­ральных органов власти и управления.

Дата добавления: 2014-12-27