Создание диаграмм

Работа с диаграммами

Промежуточные итоги

Чтобы добавить промежуточные итоги необходимо:

· выделить любую ячейку таблицы;

· выбрать команды Данные/Итоги;

· в появившемся диалоговом окне Промежуточные итоги (рис. 71), выбрать поля, по которым необходимо иметь промежуточные итоги, из списка операцию (сумма, среднее и т.д.), далее ОК.

Для возврата в исходную таблицу необходимо выбрать команды Данные/Итоги /в диалоговом окне выбрать кнопку Убрать все.

Рис. 71. Диалоговое окно Промежуточные итоги

Задание 18

Постройте таблицу с промежуточными итогами по цене, используя в файле Отчет данныерабочего листа Фильтр.

Сравните полученный результат с рисунком приведенным ниже.

В программе Excel диаграмма служит формой графического представления числовых данных. Сохранить созданную диаграмму можно либо на рабочем Листе, либо на отдельном новом Листе.

Система предлагает на выбор 14 типов стандартных диаграмм: 8 типов двумерных (плоских) и 6 типов трехмерных (объемных). Обзор типов диаграмм имеется в Справке. Посмотрите раздел «Работа с диаграммами/Изменение типа диаграммы/Примеры типов диаграмм»

Для создания диаграмм:

· выделите объект (часть таблицы или всю таблицу);

· нажмите на панели Стандартная кнопку (Мастер диаграмм);

· откроется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг1 из 4 (рис. 72), позволяющее выбирать тип предлагаемых диаграмм;

Рис. 72. Диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 1 из 4

Примечание. Система предложит вариант построения диаграммы, который в дальнейшем можно редактировать.

· в случае согласия с выбором компьютера, следует в 1-ом диалоговом окне выбрать кнопку в противном случае

· выберите один из предлагаемых типов диаграмм, затем кнопку , что дает возможность перейти к следующему диалоговому окну Мастер диаграмм – шаг 2 из 4 (рис. 73), позволяющих уточнить диапазон данных и определить их расположение (в строках или столбцах);

Рис. 73. Диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 2 из 4

· после выбора (при необходимости) диапазона в диалоговом окне Мастер диаграмм – шаг 2 из 4 можно снова выбрать кнопку или ;

· при выборе кнопки появляется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 3 из 4 (рис. 74),в котором можно снова выбрать кнопку или ,задать на вкладке Заголовок – название диаграммы, на вкладке Легенда – выбрать или отменить режим показа легенды, на вкладке Подписи данных – определить необходимость вывода подписей на диаграмме. В демонстрационном окне отобразится вид диаграммы.

Рис. 74. Диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 3 из 4

· при выборе кнопки появляется диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 4 из 4 (рис. 75),в котором выбирается способ помещения диаграммы на отдельный лист или в имеющийся (т.е. текущий), затем выбирается кнопка .

Рис. 75. Диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 4 из 4

Примечание. Во всех диалоговых окнах предусматривается возможность вернуться на шаг назад с помощью кнопки

Задание 19

Постройте Гистограмму, используя в файле Отчет данныерабочего листа Итог.

Сравните полученный результат с рисунком приведенным ниже.

Дата добавления: 2014-12-27