Ход работы. Создание схемы базы данных

Ввод данных в таблицы.

Создание схемы базы данных.

Конструирование пустых таблиц базы данных.

Проектирование структуры базы данных.

Этапы работы

Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будут две таблицы: Список и Группы.

Воспользуемся новым способом изготовления таблиц. Таблицы будем создавать в режиме Таблицы. Втаблице Список будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, номер группы). Номера групп и фамилии преподавателей будут храниться в отдельной таблице Группы в виде двух столбцов.

В данном случае таблицы связаны связью «один-ко-многим». Это значит, что в таблице Группы каждое значение может встречаться только один раз, а в таблице Список - сколько угодно (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств связей. Для связи в обеих таблицах должны быть ключевые поля. В таблице Список - поле Код, в таблице Группы - поле Учебная группа.

Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею. При наличии связанных таблиц имеет значение порядок заполнения их значениями.

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

Порядок работы:

· Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access; перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

·

Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенного ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК. На экране появится окно (рис. 8) с основными элементами базы данных.

Рис. 8. Окно открытой базы данных

Задание 2. Удалите таблицу Список.

Порядок работы:

· Выделите имя таблицы.

· Нажмите клавишу [Delete].

· На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создайте таблицу Группы.

Порядок работы:

· Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

·
Щелкните мышкой по кнопке Создать. Появится окно, представленное на рис. 9.

Рис. 9. Создание таблицы Группы в режиме Таблицы

· Оставьте Режим таблицы и щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации.

· Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1. Выполните команду Формат - Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Учебная группа и нажмите клавишу [Enter].

· Переименуйте Поле 2. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 2. Выполните команду Формат - Переименовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выделенной. Введите название поля Преподаватель и нажмите клавишу [Enter].

· Сохраните таблицу с именем Группы, щелкнув по кнопке - Сохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

· Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке , и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле Учебная группа ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке - Ключевое поле. Тип данных поля Учебная группа задайте числовым, выбрав его мышкой из ниспадающего списка.

· Щелкните по кнопке - Сохранить. Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано).

Задание 4. Создайте таблицу Список.

Порядок работы:

· Выберите закладку Таблица, если находитесь в другом окне.

· Щелкните мышкой по кнопке Создать.

· Появится окно, в котором оставьте Режим таблицы и щелкните мышкой по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия.

· Переименуйте поля по аналогии с предыдущим заданием, выполнив команду Формат - Переименовать поле. Данные возьмите из табл. 6.

Таблица 6

Старое название	Новое название
Поле 1	Код
Поле 2	Фамилия
Поле 3	Имя
Поле 4	Отчество
Поле 5	Год рождения
Поле 6	Школа
Поле 7	Класс
Поле 8	Учебная группа

· Сохраните таблицу с именем Список, щелкнув по кнопке .

· На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

· Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле Код ключевым, поместив курсор на имя этого поля и нажав кнопку − Ключевое поле. Тип поля Код − счетчик, полей Фамилия, Имя, Отчество − текстовые, полей Год рождения, Школа, Класс, Учебная группа − числовые. С полем Учебная группа разговор особый. Его тип − числовой. Общие свойства поля не меняем. Кроме того, значения этого поля надо не набивать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблице Группы. Для этого в свойствах поля следует указать, что здесь имеет место подстановка по следующей схеме: выберите закладку Подстановка, тип элемента управления − Поле со списком, источник строк − Группы. Получите значения элементов, как показано на рис. 10.

Рис. 10. Создание таблицы Список

·

Сохраните изменения, щелкнув по кнопке .

· Закройте таблицу.

В результате этой работы вы получите две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.

Задание 5. Создайте схему данных.

Порядок работы:

· Щелкните по кнопке − Схема данных.

· В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке Добавить. Вокне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрытьокна Добавление таблицы.

· Увеличьте окно таблицы Список так, чтобы были видны все поля.

· Поставьте мышку на имя поля Учебные группы в таблице Группы и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Учебные группы в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Изменение связей, представленное на рис. 11.

Рис. 11. Диалоговое окно Изменение связей

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включите значок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится соответствующий номер в таблице Список.

· Включите значок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера групп.

· Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рис. 12.

· Закройте схему данных, щелкнув по кнопке в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Рис. 12. Схема данных

Задание 6. Заполните таблицу Группы значениями.

Порядок работы:

· Откройте таблицу Группы в режиме Таблицы.

· Заполните ее записями из табл. 7.

Таблица 7

Учебная группа	Преподаватель
	Верзаков С.А.
	Белоусов А.И.
	Масалова В.А
	Новикова Е.В.
	Зачесова Т.П.

· Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создайте формы для ввода данных.

Порядок работы:

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Появится диалоговое окно (рис. 13), в котором следует выбрать Автоформа: в столбец, а в качестве источника данных − Список.

Рис. 13. Окно выбора в качестве источника данных − Список

·

Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма ввода, представленная на рис. 14.

Рис. 14. Пустая форма ввода

Значения кнопок работы с записями:

- переход к первой записи;

- переход к предыдущей записи;

- переход к следующей записи;

- переход к последней записи;

- добавление новой записи.

Задание 8. Добавьте в базу данных записи, используя форму.

Порядок работы:

· Заполните базу данными, представленными в табл. 8.

Таблица 8

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Ш к о л а	К л а с с	Учебная группа
	Чернова	Кристина	Ивановна
	Терещенко	Инна	Алексеевна
	Истратов	Максим	Владимирович
	Бондарь	Ольга	Петровна
	Новоселов	Алексей	Иванович

· Сохраните введенные данные. Имя формы - Список. Закройте форму.

· Перейдите в окно Таблицы. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

· Щелкнув по кнопке , сохраните текущую таблицу.

· Щелкнув по нижней кнопке в правом верхнем углу, закройте таблицу.

Задание 9. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

Порядок работы:

· Откройте таблицу Группы.

· Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.

· Сохраните таблицу.

· Закройте таблицу Группы.

· Откройте таблицу Список.

· Убедитесь, что значения групп изменились.

· Закройте таблицу Список.

Задание 10. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

Порядок работы:

· Откройте таблицу Группы.

· Удалите первую запись (всю строку выделите и нажмите на клавишу [Delete]).

· Согласитесь с проверочным вопросом.

· Закройте таблицу Группы.

· Откройте таблицу Список.

· Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201.

· Закройте таблицу Список.

Предъявите преподавателю:

1) таблицу Список на экране;

2) таблицу Группы на экране;

3) форму Список на экране.

Задание 11. Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

· Выполните команду Файл - Выход.

· Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.

Работа 3. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц

Цели работы:

· научиться создавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц;

· закрепить навыки по добавлению и удалению записей;

· закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных;

· научиться использовать фильтр в таблице.

Дата добавления: 2014-12-27