Тематический план

Методические материалы

рабочая программа по учебной дисциплине

Пояснительная записка

Учебное пособие составлено в соответствии с учебными планами и образовательными стандартами специальностей «Налоги и налогообложение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление».

Курс «Документационное обеспечение управления» связан с правовыми дисциплинами: гражданское, трудовое, информационное, административное право. Значение имеет знание информатики, правил русского языка.

Цель преподавания дисциплины – дать студентам комплексное представление о документе, системах документации, видовом составе служебной документации и особенностях работы с различными категориями информации.

В процессе изучения дисциплины решаются следующие задачи:

– изучение теоретических основ документоведения и современных проблем в сфере ДОУ;

– рассмотрение роль документационного обеспечения в управлении;

– анализ существующей практики оформления служебных документов в соответствии с законодательными и нормативно-методическими актами;

– изучение технологий документационного обеспечения управления;

– развитие практических навыков у студентов.

В ходе изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» студенты должны:

а) знать:

– документоведческую терминологию;

– способы и средства документирования;

– функции документов, их классификацию по признакам;

– типы носителей информации;

– нормативные требования к составу и оформлению реквизитов, бланков служебных документов;

– системы документации и порядок оформления документов;

– задачи и функции службы ДОУ;

– технологии работы с документами;

б) уметь:

– составлять и оформлять документы по установленным правилам;

– организовывать работу с документами: регистрацию, контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений, систематизацию и хранение документов.

– работать с письменными обращениями граждан, а также с документацией ограниченного доступа.

Предложенное содержание учебного пособия позволяет студентам самостоятельно овладеть учебным материалом, закрепить и проверить полученные знания, приобрести практические навыки как по оформлению служебных документов, так и по работе с ними.

Содержание ДИСЦИПЛИНЫ

Специальности «Государственное и муниципальное управление», «Налоги и налогообложение», «Юриспруденция»

№ раздела и темы	Наименование разделов и тем курса лекций	Занятий (ч)
Лекции	Практи-ческие занятия	Индиви-дуальная работа	Итого
	Теоретические материалы
I	Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами		–
	Введение в документоведение		–
	Роль документационного обеспечения в управлении		–
	Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела		–
	Теоретические основы документоведения		–
II	Практика оформления служебных документов
	Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документов
	Системы документации. Требования к оформлению служебных документов
III	Технологии документационного обеспечения управления
	Организация работы с документами
	Конфиденциальное делопроизводство		–
	Организация работы с письменными обращениями граждан		–
	Всего по курсу

Содержание лекционного курса

Раздел I. Правовое, организационное и теоретическое обеспечение работы с документами

Роль документов в различных областях деятельности общества. Документ в сфере права и управления.

Терминология, используемая при работе с документами. Соотношение понятий «информация» и «документ». Значение информации в экономических, социальных и политических процессах, для принятия управленческих решений.

Документы официальные (служебные), личные (персональные) и личного происхождения.

Определение понятия «нормативно-методическая база делопроизводства». Законодательные акты в сфере документации. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие правовые нормы на федеральном уровне при работе с документами. Правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству предприятий и организаций. ГОСТы на документацию. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Государственная система документационного обеспечения управления.

Понятие «функция документа». Полифункциональность документа и состав функций. Функции постоянного и оперативного назначения.

Понятия «документирование», «средства документирования», «способы документирования». Материальные носители информации и их классификация. Свойства документа. Юридическая сила документа. Юридически значимые реквизиты. Оригинальность, подлинность и копийность документов.

Классификация документов по различным признакам в зависимости от содержания, наименования, по степени унификации и других характеристиках.

Раздел II. Практика оформления служебных документов

Унификация и стандартизация документов. Формуляр современного управленческого документа. Реквизиты, регламентируемые ГОСТ Р 6.30–2003.

Бланки документов. Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и продольное). Бланки с изображением Государственного герба и герба субъекта Федерации.

Требования к оформлению реквизитов. Порядок обозначения наименования организации-автора документа, справочные данные об авторе. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами. Обозначение адресата. Порядок оформления почтового адреса. Даты документа и порядок их оформления. Удостоверение документа – подпись, оттиск печати, утверждение, согласование. Отметки на документе. Требования к содержанию и оформлению резолюции.

Форматы бумажных документов. Общие требования к изготовлению документов.

Понятия «система документации» и «унифицированная система документации». Перечень унифицированных систем документации, действующих в настоящие время. Функциональные, отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь. Состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Организационно-правовые документы – уставы, положения, штатные расписания, структура и штатная численность, регламенты. Состав реквизитов, оформление.

Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др. Порядок их составления и оформления.

Информационно-справочные документы – справки, акты, докладные и объяснительные записки, доверенности, служебные письма, телефонограммы, телеграммы, факсы и др. Разновидности информационно-справочных документов, их составление и оформление.

Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Структура текста протокола. Полные и краткие формы протоколов.

Система плановой документации. Виды плановых документов: план, перспективный план, программа, график, генеральная схема. Федеральные, отраслевые, территориальные планы и программы.

Система отчетной документации: государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность. Разработка унифицированных форм отчетной документации. Сроки представления отчетности.

Кадровая документация (по личному составу) – трудовые договоры, приказы по личному составу, трудовые книжки. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате. Конфиденциальность документов по личному составу. Особенности оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий и других документов.

Система финансовой документации. Первичные учетные документы. Особенности их оформления. Сводные учетные документы. Регистры бухгалтерского учета.

Раздел III. Технологии документационного обеспечения управления

Понятие «документооборот». Структура и общая характеристика документопотоков. Понятия «входящий документ», «исходящий документ», «внутренний документ». Организация работы с поступающими документами. Прием, организация прохождения и порядок исполнения поступающих документов. Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами. Правила работы с внутренними документами. Учет объема документооборота.

Понятие «регистрация документа». Цели регистрации документов. Основные принципы регистрации документов. Формы регистрации документов и порядок их заполнения. Журнальная форма, регистрационно-контрольная карточка, автоматизированная система регистрации и контроля за исполнением документов. Индексация документов.

Назначение номенклатуры дел. Конкретная, типовая, примерная номенклатуры дел. Требования, предъявляемые к составлению номенклатуры дел организации. Составление заголовков дел. Требования, предъявляемые к заполнению формы номенклатуры дел. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации (учреждения).

Понятие «формирование дел». Основные требования, которые предъявляются к заведению дел в текущем делопроизводстве.

Правила формирования различных категорий документов в дела. Ведение дел в структурных подразделениях. Ответственность за сохранность документов. Выдача документов для временного пользования при хранении их в структурном подразделении.

Понятие «экспертиза ценности документов». Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы ценности документов. Требования, предъявляемые к организации и проведению экспертизы ценности документов.

Основные функции Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) организации. Положение об экспертной комиссии. Права и функции комиссии, организация и порядок документирования ее работы. Этапы проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов.

Понятие «оформление дела». Основные требования, предъявляемые полному и частичному оформлению дел. Подшивка дел. Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи, внутренней описи. Оформление обложки дела.

Передача дел на хранение в архив. Составление внешней описи. Взаимодействие службы ДОУ и архива организации при формировании документального фонда.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с документированной информацией ограниченного доступа.

Документация, относящаяся к государственной тайне, доступ к ним граждан. Уровни секретности. Отнесение информации к категории секретной.

Документы, содержащие конфиденциальные сведения. Прием, регистрация, печатание, размножение и рассылка документов ограниченного доступа. Формирование конфиденциальных документов в дела. Использование документов и дел в текущем делопроизводстве. Порядок хранения, проверка их наличия.

Особенности организации работы с письменными обращениями граждан. Виды обращений. Правила оформления обращений и ответов на них. Регистрация, контроль за сроками исполнения обращений. Справочно-аналитическая работа по обращениям граждан.

Рекомендации по самостоятельной работе студентов

Календарно-тематический план

Специальность

№ темы	Название темы	Время, отводимое на изучение темы	Виды учебной работы, рекомендуемое время на выполнение (ч)	Зачетные мероприятия	Сроки предоставления заданий на проверку
	Введение в документоведение		Изучение теоретического материала		выполнение заданий практикума, тестирование	в соответствии с графиком учебного процесса
Ответы на контрольные вопросы	0,5
Выполнение практических заданий	0,5
Самотестирование
	Роль документационного обеспечения в управлении		Изучение теоретического материала		выполнение заданий практикума, тестирование	в соответствии с графиком учебного процесса
Ответы на контрольные вопросы
Выполнение практических заданий
Самотестирование
	Современное законодательное и нормативно-методическое обеспечение в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела		Изучение теоретического материала		выполнение заданий практикума, тестирование	в соответствии с графиком учебного процесса
Ответы на контрольные вопросы
Выполнение практических заданий
Самотестирование
	Теоретические основы документоведения		Изучение теоретического материала	0,5	выполнение заданий практикума, тестирование	в соответствии с графиком учебного процесса
Ответы на контрольные вопросы	0,5
Выполнение практических заданий	0,5
Самотестирование	0,5

	Структура документа. Унифицированная форма документа. Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документов		Изучение теоретического материала		выполнение заданий контрольной работы, тестирование	в соответствии с графиком учебного процесса
Ответы на контрольные вопросы
Выполнение практических заданий
Самотестирование
Выполнение контрольных работ
	Системы документации. Требования к оформлению служебных документов		Изучение теоретического материала		выполнение заданий контрольной работы, тестирование	в соответствии с графиком учебного процесса
Ответы на контрольные вопросы
Выполнение практических заданий
Самотестирование
Выполнение контрольных работ
	Организация работы с документами		Изучение теоретического материала		выполнение заданий практикума, тестирование	в соответствии с графиком учебного процесса
Ответы на контрольные вопросы
Выполнение практических заданий
Самотестирование
	Конфиденциальное делопроизводство		Изучение теоретического материала		выполнение заданий практикума	в соответствии с графиком учебного процесса
Ответы на контрольные вопросы
Выполнение практических заданий
Самотестирование
	Организация работы с письменными обращениями граждан		Изучение теоретического материала		выполнение заданий практикума	в соответствии с графиком учебного процесса
Ответы на контрольные вопросы
Выполнение практических заданий
Самотестирование

Дата добавления: 2014-12-27