| Задача
| Регламент взаимодействия
| Форма предоставления информации
| Структура движения документа
| Ответственный
|
| 1. Предоставление Сводного отчета о текущих продажах
| Ежедневно
| Manual Отдел Продаж. "Сводный отчет по продажам"
| Портал. Библиотека. Папка проекта. Папка "Отчеты". Папка "Сводный отчет ОП"
| Ст. менеджер ОП
|
| 2. Опись контрактов
| Ежедневно
| Бланк описи контрактов
| Папка «Контракты» в ОП
| Ст. менеджер ОП
|
| 3. Информирование о маркетинговых статистиках
| Ежедневно
| Manual Отдел Продаж. "Маркетинговый отчет"
| Портал. Библиотека. Папка проекта. Папка "Отчеты". Папка "Маркетинговый отчет ОП"
| Ст. менеджер ОП
|
| 4. Составление задач по департаменту. Планирование продаж на неделю
| Еженедельно
| Протокол собрания (перечень тем, указанных в документе, сохраняется, и может быть дополнен) согласно Manual.
| Портал. Папка «Протоколы собраний»
| Ст. менеджер ОП
|
| 5. Информирование о личных планах продаж на следующий месяц менеджеров ОП
| Ежемесячно, не позднее 25 числа предшествующего месяца
| Manual Отдел Продаж. "Приложение №1 к Положению о начислении ЗП ОП"
| Портал. Активные проекты. Согласование документов. Папка проекта
| Ст. менеджер ОП
|
| 6. Участие в согласовании ЗП ОП
| Ежемесячно, до 10 числа каждого месяца
| Manual Отдел Продаж. "Табель начисления ЗП ОП"
| Портал. Активные проекты. Согласование документов. Папка проекта
| Ст. менеджер ОП
|
| 7. Информирование об изменении прейскуранта клубных карт
| Ежемесячно, не позднее 15 числа предшествующего месяца и по факту
| Форма прейскуранта клубных карт. Manual Отдел Продаж. При внесении изменений сохраняется архив акций ОП.
| Портал. Активные проекты. Согласование документов. Папка проекта
| Ст. менеджер ОП
|
| 8. Составление документа программы (проведение мероприятий, обучений на следующий год)
| Ежегодно, не позднее 15 декабря предшествующего года
|
| Портал. Участие в составлении БДДС на следующий год
| Ст. менеджер ОП
|
| 9. Участие в согласовании маркетинговой политики клуба
| Ежегодно, не позднее 15 декабря предшествующего года, приложения по факту
| Manual Отдел Продаж. "Образец маркетинговой политики клуба". Появление изменений должно сопровождаться созданием Приложения к основному документу.
| Портал. Библиотека. Папка проекта.
| Ст. менеджер ОП
|
