Практическая работа № 1

Используя материал электронного учебника, выполните письменно следующие задания:

(правильные ответы обведите кружком).

1. Оформление реквизитов документов определяет

а) ГОСТ Р 6.30-2003

б) ГОСТ Р 51141-98

в) Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации»

2. Эмблема организации проставляется на бланках документов в соответствии с

а) Федеральным законом «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»

б) ГСДОУ

в) уставом организации

г) ОКПО

3. На бланках с изображением Государственного герба эмблема

а) проставляется

б) не проставляется

4. Реквизиты: ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП проставляются на бланках

а) приказа

б) договора

г) письма

д) акта

5. Регистрационный номер исходящего документа состоит из

а) индекса дела по номенклатуре дел структурного подразделения

б) порядкового номера документа в регистрационном журнале

в) даты документа

6. Правильный вариант оформления реквизита «Наименование организации»

а) г. Чегдомын Расчетно-кассовый центр

Главного управления по Хабаровскому краю

Центрального банка Российской Федерации

(Банка России)

б) Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Главное управление по Хабаровскому краю

Расчетно-кассовый центр г. Чегдомын

в) Главное управление по Хабаровскому краю

Центрального банка Российской Федерации

Расчетно-кассовый центр г. Чегдомын

7. Реквизит «Наименование вида документа» указывается при составлении

а) приказов

б) распоряжений

в) писем

г) актов

д) факсов

8. Дата документа, оформленного не на бланке, проставляется

а) в специально отведенном месте

б) в тексте

в) рядом с подписью

9. Датой письма, приказа, факса, справки является дата

а) подписания

б) утверждения

10. Датой плана, отчета, правил, инструкции является дата

а) подписания

б) утверждения

11. При подготовке финансовых документов реквизит «Дата» оформляется записью

а) 01.02.2006

б) 01 февраля 2006 года

в) 1 февраля 2006 г.

12. При направлении документа территориального учреждения в центральный аппарат Банка России реквизит «Адресат» оформляется по образцу

а) Почтовый адрес

Центральный банк Российской Федерации

Департамент персонала

б) Центральный банк Российской Федерации

Департамент персонала

в) Центральный банк Российской Федерации

Директору Департамента персонала

Инициалы Фамилия

13. Если документ направляется более чем в 4 адреса, то на каждом документе

а) указывается только один адрес

б) указываются все адреса, куда направляется документ

в) указывается конкретный адрес и составляется список на рассылку

14. Заголовок к тексту – это

а) название вида документа

б) краткое изложение содержания документа, точно передающее его смысл

в) название дела, в которое будет направлен документ

15. Заголовок к тексту документа проставляется на

а) документах формата А5

б) письмах

в) приказах

г) телеграммах

д) телефонограммах

16. На бланке учреждения Банка России реквизит «Подпись» оформляется по образцу

а) Начальник Главного

управления Банка России

по Омской области (подпись) Инициалы Фамилия

б) Начальник Главного

управления Банка России

по Омской области (подпись) Фамилия Инициалы

в) Начальник Главного

управления (подпись) Инициалы Фамилия

17. В состав реквизита «Подпись» документа, оформленном не на бланке, входят

а) полное наименование должности лица, подписавшего документ

б) личная подпись

в) расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

г) место составления документа

18. Если документ подписывается лицом, временно исполняющим обязанности руководителя, реквизит «Подпись» оформляется по образцу

а) И.О. Начальника отдела

по работе с персоналом (подпись) Петров H.И.

б) /Начальник отдела

по работе с персоналом (подпись) H.И. Петров

в) И.О. Начальника отдела

по работе с персоналом (подпись) H.И. Петров

19. При оформлении документа на бланке наименование должности лица, подписавшего документ, указывают

а) полностью

б) сокращенно

20. В документах, составленных комиссией, реквизит «Подпись» оформляется по образцу

а) Председатель комиссии (подпись) Инициалы Фамилия, должность

Члены комиссии:

(подпись) Инициалы Фамилия, должность

(подпись) Инициалы Фамилия, должность

б) Председатель комиссии (подпись) Инициалы Фамилия

Члены комиссии (подпись) Инициалы Фамилия

(подпись) Инициалы Фамилия

21. При утверждении документа конкретным должностным лицом реквизит «Гриф утверждения» оформляется по образцу

а) «УТВЕРЖДАЮ»

Начальник Главного управления

Центрального банка (Банка России) по Хабаровскому краю

(подпись) Фамилия Инициалы

01.12.2006

б) УТВЕРЖДАЮ

Начальник Главного управления

Банка России по Хабаровскому краю

(подпись) Инициалы Фамилия

01.12.2006

22. При утверждении документа распорядительным документом реквизит «Гриф утверждения» оформляется по образцу

а) УТВЕРЖДЕНО

Решение Совета директоров

Банка России

№ 14 от 12.01.2006

б) УТВЕРЖДЕНО

Решением Совета директоров

Банка России

от 12.01.2006 № 14

23. Проекты приказов и распоряжений в организации визируются

а) на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа

б) в любом свободном месте второго экземпляра документа

в) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

24. Для исходящего документа визы проставляются

а) в нижней части лицевой стороны копии документа

б) на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа

в) в любом свободном месте второго экземпляра документа

25. На служебных документах реквизит «Гриф согласования» располагается

а) на лицевой стороне документа ниже реквизита «подпись»

б) на отдельном листе

в) на лицевой стороне в правом верхнем поле

26. При согласовании документа с конкретным должностным лицом реквизит «Гриф согласования» оформляется по образцу

а) СОГЛАСОВАНОНачальник Главного управленияБанка России по Хабаровскому краю(подпись) Инициалы Фамилия

30.01.2006

б) СОГЛАСОВАНО

Начальник Главного управления

Банка России по Хабаровскому краю

(подпись) Фамилия Инициалы

30 января 2006 г.

27. Если согласование документа производится протоколом, письмом, то реквизит «Гриф согласования» оформляется по образцу

а) СОГЛАСОВАНО

Протоколом заседания

Совета директоров Банка России

№ 1 от 06.01.2006

б) СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Совета директоров Банка России

от 06.01.2006 № 1

28. Если документ имеет сброшюрованное приложение, не названное в тексте, то оно оформляется по образцу

а) Приложение: Отчет... в 2 экз.

б) Приложение: Отчет... на 7 л. в 2 экз.

29. Реквизит «Отметка об исполнителе» проставляется

а) на лицевой стороне документа в левом нижнем углу

б) на оборотной стороне документа в левом нижнем углу

в) на лицевой стороне документа в правом нижнем углу

30. В распорядительных документах (приказах, распоряжениях) сведения о наличии приложений указывают в

а) реквизите «Приложение»

б) в тексте документа

в) констатирующей части документа

31. Ссылка в тексте письма на другие документы оформляется по образцу

а) Письмо Совета директоров Банка России,

№ 4 от 06.01.2000

б) Письмо Совета директоров Банка России

от 06.01.2000 № 4

32. Реквизиты, обеспечивающие документу юридическую силу

а) наименование организации

б) наименование документа

в) номер документа

г) дата

д) подпись

33. Документы, которые подлежат утверждению

а) акты

б) письма

в) сметы

г) планы

д) должностные инструкции

е) докладные записки

34. Документы, на которые ставится гербовая печать

а) командировочные удостоверения

б) гарантийные письма

в) справки о посещаемости

г) образцы оттисков печатей и подписей работников

д) акты

е) доверенности на получение товарно-материальных ценностей

ж) приказы

з) договоры о материальной ответственности

35. Служебные письма оформляются на

а) на общем бланке организации

б) на бланке для письма

в) на чистом листе бумаги

36. Письмо должно включать

а) не более четырех вопросов, требующих принятия решения

б) не более двух вопросов, требующих принятия решения

в) только один вопрос, требующий ответа

37. Если письмо адресовано в три адреса, необходимо на бланке отпечатать

а) три экземпляра

б) четыре экземпляра

в) один экземпляр

г) пять экземпляров

38. Перед обозначением второго, третьего, четвертого адресата при адресовании
документа слово «копия»

а) пишется

б) не пишется

39. Если поступившее письмо подписано руководителем организации, то ответ адресуется

а) на имя руководителя

б) на имя зам. руководителя

в) на имя сотрудника, заинтересованного в решении данного вопроса

г) на имя исполнителя данного письма

Задание 2

Укажите назначение писем и приведите примеры их текста.

Дата добавления: 2014-12-29