Ошибки наблюдения и методы их контроля

Самая важная задача статистического наблюдения заключается в обеспечении достоверности первичной информации, но в процессе сбора статистического материала могут возникнуть неточности, которые называют ошибками наблюдения. Количественно они определяются несоответствием между действительными размерами признаков явлений и их величиной, установленной при наблюдении.

Различают две группы ошибок статистического наблюдения:ошибки регистрациии ошибки репрезентативности(представительности). Каждая из этих групп ошибок разделяется на случайные и систематические. Ошибки регистрации возникают в результате неправильного установления фактов в процессе наблюдения или ошибочной записи их в формуляре. Ошибки репрезентативности возникают при выборочном наблюдении через неполноту регистрации данных и нарушения принципа случайности отбора.

Случайные ошибки регистрации объясняются действием разных случайных причин (описки, неточный подсчет и т. п.). Систематические ошибки регистрации возникают из-за действия определенных постоянных причин (сознательное изменение фактов в сторону уменьшения или увеличения их величин, неточность измерительных приборов и др.). Такие ошибки направлены в одну сторону и поэтому изменяют значение регистрируемых признаков.

Предотвратить ошибки наблюдения можно с точки зрения его полноты и правильности оформления, далее проводится контроль, который может быть двух видов: логического и арифметического.

Суть логического контроля заключается в проверке соответствия полученных данных между собой или других аналогичных данных за предыдущие периоды с плановыми или нормативными показателями. Примером логического контроля может быть сравнение ответов респондентов об их возрасте, семейном положении, виде деятельности и источниках средств существования.

Арифметический контроль заключается в арифметической проверке итоговых и расчетных показателей, а также в арифметической увязке связанных между собой данных. Например, размер акционерного капитала общества можно определить, когда известны количество акционеров и размер их среднего взноса.

Пример 2.1. Проверьте правильность данных и итоговых показателей в отчетности торгового предприятия за квартал, тыс. д. е. (табл. 2.2).

Таблица 2.2.

Показатели отчетности торгового предприятия за квартал

№ п/п	Название товарных групп	Остатки товаров на начало квартала	Поступило товаров за квартал	Другие расходы, которые не относятся к розничным продажам	Розничная продажа и другие не документируемые расходы (гр.1+гр.2-гр.3-гр.5)	Остатки товаров на конец квартала
	Мясо
	Масло растительное
	Сахар
	Кондитерские изделия
В целом

Решение:

Нужно иметь в виду, что движение товаров в торговом предприятии можно представить в балансовой форме, которая имеет вид такого уравнения:

Остаток Расходы Остаток

на начало + Поступление = за + на конец

периода за период период периода

гр. 1 + гр. 2 = гр. 3 + гр. 4 + гр. 5. Тогда гр. 4 = гр. 1 + гр. 2 — гр. 3 — гр. 5.

При проверке данных осуществляется логический и арифметический контроль. За товарной группой «Мясо» сопоставляем остатки, поступление и продажу. Имеет место несоответствие: 32+30+212=272 (остатки и продажа); 270 (поступление). Арифметический контроль осуществляем балансовым уравнением: 32+270=60+212+30, то есть 302=302. Проверяем графу 4 (розничная продажа): 32+270-60-30=212. Данные связаны как логически, так и арифметически.

За товарной группой «Масло растительное» обращает внимание в гр. 4 цифра 900. Проверяем, выполняется ли балансовое уравнение: 20+95*5+900+20. Равенство не выполняется. На основе данных таблицы рассчитываем данные гр. 4: гр. 4=20+95-5—20=90. Теперь проверяем балансовое уравнение: 20+95=5+90+20, то есть 115=115. Оно выполняется. Поэтому видно, что в наличии ошибка. По-видимому, при заполнении отчета вместо цифры 90 механически была внесена цифра 900, т.е. проставлен лишний ноль. Вносим исправление: в гр. 4 вместо 900 вносим 90.

По аналогии проверяем каждую строку отчета по товарным группам.

За товарной группой «Сахар» не выполняется балансовое равнение: 35+215*13+213+32. Проверяем расчет гр. 4: гр. 4=35+215-13-32=205. В отчете записано 213, что свидетельствует о том, что допущена арифметическая ошибка. Вносим исправление в гр. 4 таблицы 2.1: вместо 213 записываем 205.

За товарной группой «Кондитерские изделия» балансовое уравнение выполняется: 155+210=8+197+60, то есть 265=265. Арифметическая ошибка отсутствует.

Далее проверяем итоговые показатели отчета по таблице 2.2, суммируем данные по каждой строке отдельно, а затем вводим их в балансовое уравнение. Результаты гр. 1,2,3,5 рассчитаны правильно. По гр. 4 с учетом внесенных изменений получаем: гр. 4=212+90+205+197=704. Записываем это число вместо 712. Тогда данные в целом отвечают балансовой схеме: 142+790= =86+704+142, то есть 932=932.

Отчет проверен, исправления внесены, данные можно использовать для оперативной и аналитической работы.

Контрольные вопросы к главе 2

1. Предмет статистического наблюдения?

2. Какие требования предъявляются к статистическому наблюдению?

3. Цель и задачи статистического наблюдения?

4. Инструментарии статистического наблюдения.

5. Что называют критическим временем и моментом наблюдения?

6. Что называют ошибками статистического наблюдения? И на какие две группы они разделяются?

7. Причины возникновения ошибок регистрации. Виды ошибок регистрации?

8. Причины возникновения ошибок репрезентативности?

Глава 3. СВОДКА И ГРУПППИРОВКА ДАННЫХ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИССЛЕДОВАНИЯ

Дата добавления: 2014-12-29