Основные формулы (алгоритмы) расчетов начислений и удержаний по оплате труда

Для расчетов по заработной плате используется много различ­ных видов начислений (около 50) и удержаний (до 20). Расчеты выполняются в соответствии с действующим в России законодательством по труду и рядом других положений. На основе имеющихся инструкций можно разработать алгоритмы (формулы) расчетов показателей. Это позволяет формализо­вать постановку задачи для решения на ПЭВМ, определить не­обходимые массивы для создания баз данных. При переходе к автоматизации расчетов с персоналом по оплате учета необхо­димо разработать классификатор видов оплат и удержаний, а по каждому шифру определить порядок выполнения расчетов (предложить формулу) на основе норм трудового и граждан­ского права.

Все виды расчетов начислений можно разделить на несколько групп. Первая группа расчетов связана с учетом и начислением сдельной заработной платы. При прямой сдельной системе опла­ты труда сумма сдельной заработной платы определяется по формуле (1) (для каждого работающего):

где i - табельный номер;

S_i - сумма заработной платы i -го рабочего за расчетный период;

P_i - расценка за единицу работы l -вида;

h_il- количество работ (деталей) l -вида, выполненных i-м рабочим;

m - общее количество видов работ;

E_i - расценочная единица l -вида работ.

Если вместо расценки задается норма времени, то расчет ве­дется по формуле:

где H_l- норма времени на работу l -вида;

Ti - часовая тарифная ставка рабочего-сдельщика.

Сумма заработной платы бригады при прямой сдельной сис­теме оплаты также определяется по формулам (1) и (2) и отно­сится на табельный номер бригадира или на бригаду (шифр бри­гады). Ее распределение производится пропорционально установ­ленному базису и регламентируется специальным положением. Применяют различные варианты распределения, приведем наибо­лее характерные.

Расчет зарплаты членам бригады с использованием коэффициенто-часов (дней) производится по каждому рабочему-сдельщику по следующей формуле (3):

где T_i^K - тарифный коэффициент рабочего с табельным номе­ром i;

S_s^H - сумма бригадного заработка за отчетный период;

t_i - количество фактических часов, отработанных i -м рабочим;

п - количество рабочих бригады.

Расчет зарплаты членам бригады с применением коэффициен­тов трудового участия (КТУ) производится по формуле:

где К_i - коэффициент трудового участия i -го рабочего.

Размеры КТУ устанавливаются по результатам работы за рас­четный период решением общего собрания бригады (или заранее на определенный период). В некоторых случаях вместо коэффи­циента используется условный тарифный разряд. Тогда расчет выполняется по формуле (4), но вместо произведения K_i*T_i^K подставляется значение условного тарифного разряда i- го рабо­чего.

Доплата бригадирам из числа рабочих-сдельщиков, не осво­божденных от основной работы, производится по формуле (5):

где S_i^бр – сумма доплаты бригадиру в расчетном периоде;

n_i^бр – процент доплаты (10%, если состав бригады менее 10 человек, и 15%,если более).

Доплата за работу в вечернее и ночное время (с 22 ч до 6 ч утра) вычисляется по формуле (6):

где S_i^нв - сумма доплаты за ночное время i -му рабочему;

п_i^нв - процент доплаты за ночные часы (обычно 40%);

t_i^нв - фактическое количество часов, отработанных в ноч­ное время.

Вторая группа расчетов охватывает учет и начисление по­временной оплаты и расчет доплат.

Расчет повременной зарплаты при установленном месячном окладе производится по формуле (7):

где S _i^П - сумма зарплаты i -го работающего;

O_i - оклад i -го работающего;

t_i^K - количество календарных дней в месяце;

t_i^Ф - количество календарных дней, фактически отрабо­танных i -м работающим.

Расчет повременной зарплаты по часовым тарифным ставкам осуществляется по формуле (8):

где S _i^ПТ - сумма зарплаты рабочего-повременщика;

T_i - часовая тарифная ставка i -го рабочего;

t_i^Ф - фактически отработанное время рабочим повременщиком (в часах).

Сумма премии рабочему-повременщику определяется по фор­муле (9):

где S _i^ПР - сумма премии рабочему-повременщику;

n_i^ПР - установленный размер премии i -му рабочему по­временщику. Доплата за работу в ночное время начисляется так же, как и рабочим сдельщикам. Это же касается и доплат не освобожден­ным бригадирам.

Третья группа расчетов связана с расчетом и начислением оплат по средним заработкам: оплата за период отпуска, компен­сация за неиспользованный отпуск, пособия по временной нетру­доспособности, оплаты по общему среднему заработку и др. При начислениях за отпуск и компенсации за неиспользованный от­пуск обычно в расчет принимают зарплату за 12 календарных ме­сяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, хотя в настоящее время расчеты часто производят исходя из данных за последние один-три месяца работы.

Сумма для оплаты отпуска или компенсации за неиспользо­ванный отпуск определяется по формуле:

где S_i^O - сумма для оплаты отпуска работника с табельным номером i;

S_i^сдн - среднедневная заработная плата для расчета от­пуска;

t _i^O - количество календарных дней отпуска;

Среднедневная заработная плата для расчета отпуска опреде­ляется по формуле (11):

где n_i — количество месяцев, принимаемых для расчета;

S_i^Oj — сумма заработной платы за j -й месяц;

N_i — среднемесячное количество рабочих дней по кален­дарю (N_i = 25,4, если работник проработал больше года, или общему количеству календарных дней без воскресений в месяцах, используемых для расчета за отпуск).

Четвертая группа вычислений охватывает расчеты по об­щему среднему заработку. Они производятся за время нахожде­ния в служебных командировках, льготное по учебе, затраченное на выполнение государственных и общественных обязанностей.

Для работников со сдельной оплатой труда расчет средне­дневной зарплаты производится по формуле (12):

где S_i^сдн - среднедневная зарплата работника с i -м табель­ным номером для оплаты по общему среднему заработку;

S_i1^c, S_i2^c - суммы сдельной заработной платы за первый и второй месяцы, предшествующие расчету;
S_i^c2 - суммы среднемесячного вознаграждения за прошлый год.

Для работников, получающих оклад, среднедневная заработная плата определяется по формуле (13):

где O_i - оклад i -го работника;

t_i - количество календарных рабочих дней в месяце расчета. Суммы оплаты рассчитываются по формуле (14):

где S_i^нсдн - сумма оплаты i -му работнику, начисленная по об­щему среднему заработку;

n_i - количество дней, подлежащих оплате.

В некоторых случаях возникает необходимость определения среднечасового заработка. Расчеты можно выполнить по форму­лам (12-14), но в них вместо дней проставляются часы.

Пятая группа расчетов охватывает учет и начисление нало­гов и прочих удержаний. Удержание подоходного налога с зара­ботной платы производится в соответствии с действующим зако­нодательством по инструкции Министерства финансов РФ. Налог удерживается с соответствующих сумм начислений, определен­ных по таблице. Для решения задачи разрабатывается код льгот налогоплательщика и классификатор начислений, облагаемых на­логами.

Удержания за товары, купленные в кредит, производятся в размерах и порядке, указанных в документах торговых организа­ций. Для упрощения расчетов обычно ежемесячно удерживают одинаковую сумму. В этом случае вводят количество месяцев удержаний и сумму удержаний.

Удержания в учреждения сберегательного банка производятся на основании заявлений работников о перечислении определен­ных сумм или всей оставшейся заработной платы за текущий ме­сяц после удержаний. В первом случае создается специальный справочник с постоянной суммой удержаний по каждому табель­ному номеру, во втором эти данные определяются по расчетно-платежной документации.

Целью учета и начисления удержаний по исполнительным лис­там является определение суммы алиментов, отчислений по ис­правительным листам, прочих удержаний по исполнительным листам. Удержание алиментов, если указан процент, производит­ся в следующем порядке - определяются суммы заработной пла­ты, с которых взимаются алименты и определяется сумма нало­гов, как показано ниже (формула 15):

где S_i^ал - сумма алиментов;

S_i^м - месячная сумма, с которой взимаются алименты;

S_i^H - сумма удержании налогов;

n_i^ал - процент удержаний алиментов (0,25 или 0,33).

В случае удержания алиментов, имеющих постоянный характер (сумма определена как const), создается справочник лиц, с кото­рых удерживаются алименты.

Шестая группа расчетов связана с учетом и определением сводных показателей по труду, начислению и распределению за­работной платы. Общая сумма начисленной зарплаты по табель­ному номеру определяется по формуле(16):

где Z - общее количество видов оплат.

Общая сумма удержаний по табельному номеру вычисляется так (формула 17):

где W- количество видов удержаний.

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче по каждо­му табельному номеру, определяется по формуле (18):

Сумма долга за работником (если S_iуд^общ > S_iнач^общ):

Определение сводных показателей по зарплате производится в ведомостях путем суммирования данных по категориям, видам оплат, цехам и т.п. Приведенные формулы расчетов по учету тру­да и заработной платы будут использованы при рассмотрении конкретных комплексов задач.

Дата добавления: 2014-12-29