Расчеты с персоналом по оплате труда

Расчеты с рабочими и служащими обычно ведутся в расчетном отде­ле (секторе) бухгалтерии. В условиях применения персональных ком­пьютеров целесообразно создать автоматизированное рабочее место бухгалтера-расчетчика, позволяющее выполнять необходимые расче­ты как в течение месяца, так и по его окончании. Применение других технологий (отделение бухгалтера-расчетчика от компьютера и пере­дача работы оператору) приводит к снижению эффективности ис­пользования компьютеров и дублированию работ. Ниже приводится вариант, рассчитанный на использование компьютера на рабочем месте бухгалтера, ведущего расчеты по оплате труда с работающими (АРМ УТЗП). Такой АРМ ориентирован на предприятия с различными системами оплаты труда и может в кратчайшие сроки настраиваться на условия конкретного пользователя. Предусмотрены возможности расчета аванса, всех видов удержаний, различных видов начислений, итоговый расчет заработной платы по каждому работающему, веде­ние классификаторов и справочников, закрытие месяца (года), пе­чать различных машинограмм.

Пользователь может ввести, просмотреть и скорректировать входные и рассчитанные данные, вывести результаты решения задач на экран или печатать их. Предусмотрена возможность пе­чати всех справочников, различных сведений из базы данных, расчетно-платежной документации, контрольных итогов по видам удержаний и начислений, ведомостей распределения зарплаты по категориям и видам оплат, кодам затрат и др. Обеспечиваются также расчеты с рабочими и служащими по различным видам на­числений и удержаний, количество которых может быть изменено согласно предложениям пользователя.

АРМ УТЗП может функционировать автономно или вместе с АРМ УСЗП и АРМ ТУ, что существенно сокращает трудоемкость обработки информации. Для автоматизированного ведения учета труда и заработной платы применяются классификаторы, пере­чень которых приведен в табл. 7.9.

Таблица 7.9

Перечень классификаторов АРМ УТЗП

Наименование классификатора	Система построения	Длина знака
Подразделения предприятия	Серийная
Участки, бригады, звенья	Серийная
Фамилии работающих (табельные номера)	Комбинированная
Виды оплат и удержаний	Серийная
Категории работающих	Порядковая
Профессии	Серийная
Льготы налогоплательщиков	Порядковая
Места выплаты зарплаты	Порядковая
Шифр затрат (счета, субсчета, шифр аналитического учета)	Комбинированная

В качестве входных документов, применяемых для решения зада­чи, используются различные первичные документы (табл. 7.10).

Таблица 7.10

Дата добавления: 2014-12-29