Основные задачи компьютерной модели проекта

Назначение компьютерной модели	Примечание
Расчет плановых сроков выполнения работ при имеющихся ограничениях на ресурсы, сроки, поставки и финансирование проекта.	Традиционная линейная зависимость срока работ от производительности ресурсов не может быть корректной из-за неизбежных организационных и технологических перерывов.
Определение распределения во времени потребности в основных материалах	Необходимо для задания темпа поставки материалов
Определение затрат на реализацию проекта и его отдельных фаз, распределения во времени финансовых потребностей проекта.	Необходимо для задания темпа финансирования проекта.
Определение потребностей в трудовых ресурсах и механизмах, распределения этих потребностей во времени.	Необходимо для оценки загрузки ресурсов и возможности их использования в других проектах.
Учет выполнения работ и их характеристик (объемов, затрат ресурсов и финансовых средств, использования трудовых ресурсов и оборудования).	Учет исполнения проекта для составления балансовых отчётов.
Оперативную корректировку составленных планов выполнения работ в соответствии с анализом хода реализации проекта.	Для прогнозирования параметров проекта при изменяющихся исходных данных. Автоматизация обоснования оперативного управленческого решения и его документирование.
Прогнозирование сроков выполнения и других характеристик работ в откорректированных планах и сравнение новых значений с базовыми.
Анализ неопределенности исходной информации и проектных рисков, определение вероятности достижения запланированных показателей.	Определить резервы времени, стоимости и ресурсов, которые следует иметь для достижения целей проекта с заданной вероятностью
Контроль выполнения контрактных обязательств.	Для отслеживания контрольных событий промежуточных и итоговых
Анализ трендов (тенденций) в проекте для принятия своевременных управленческих решений.	Адаптация проекта к условиям работ.
Снабжение участников проекта необходимой отчетностью и аналитической информацией.	Автоматизация документооборота.

Любой проект уникален. Но общим в них является наличие изначальной неопределенности на уровне целей, работ по достижению этих целей, условий привлечения исполнителей и т.д. Одна из основных задач руководителя производства на стадии планирования и организации проекта - как можно более четко понять структуру и параметры объекта управления – то есть производства, за которое он отвечает.

Другими словами, успех проекта в значительной мере зависит от того, насколько четко будут описаны (а значит, осмыслены):

На стадии исполнения проекта основная задача руководителя - обеспечить контроль соответствия планов фактическому ходу работ, перепланирование и координация работ с учетом изменений.

Сегодня методы СУП все чаще используются для более неопределенных проектов (в теории СУП эти проекты называются «открытыми»). Начиная проект, руководитель проекта не имеет четкого описания конечных результатов. Предполагается, что цели, конечные и промежуточные результаты проекта могут уточняться в ходе реализации проекта. В этом случае детальные планы в начале проекта разработать и зафиксировать не удается.

Очень важную роль играет мониторинг хода реализации проекта и оперативное управление, координация работ с учетом изменений. В этом случае на первый план выходят функции, обеспечивающие возможность оперативного обобщения информации, а значит, и средства передачи данных между участниками проекта.

Версии календарного планирования, как правило, имеют средства поддержки данных процессов, включая Web и Internet технологии.