СВЕДЕНИЯ. Вместе с делами из организации в архив передают ___ экземпляра описи

Вместе с делами из организации в архив передают ___ экземпляра описи

Тема 4. Обеспечение сохранности, учет, организация использования электронных документов

1. Хранение электронных документов определенный срок до их уничтожения:

1) временное хранение архивных документов

2) временное хранение документов АФ РФ

3) депозитарное хранение

4) выборочное хранение документов

архивного дела»

2. Передача электронных документов из архива организации на госхранение осуществляется по:

1) акту приема-передачи

2) сдаточной ведомости

3)книге учета дел

4) списку фондов

3. Передача дел, законченных делопроизводством из системы СЭД организации в электронный архив осуществляется:

1) ежегодно

2) ежеквартально

3) через 5 лет

4) через 10 лет

4. При первой передаче электронных документов в составе фонда документов организации на госхранение источник комплектования составляет:

1) историческая справка на фонд организации

2) внутренняя опись

3) карта-заместитель дела

4) заказ на выдачу дел

5. Прием электронных документов, дел в архив организации осуществляется по:

1) годовому плану работы

2) плану-графику

3) табелю учета

4) листу проверки

1) 2

2) 3

3) 4

4) 5

7. Количество электронных дел (файлов), передаваемых из организации на хранение, указано в:

1) листе-заверителе

2) листе-заместителе

3) описи

4) внутренней описи

8. Основной формой реализации услуги «Организация использования электронных документов» в государственном архиве является:

1) изготовление по заказу пользователей копий электронных документов

2) распечатка файла на бумажный носитель

3) предоставление НСА к документам архива

4) создание информационной справки о наличии электронных документов

9. Самым масштабным социальным проектом в области архива электронных документов можно считать создание обобщенного банка данных (ОБД) о защитниках отечества, погибших и пропавших без вести в период великой отечественной войны и послевоенный период:

1) «Мемориал»

2) «Солдаты войн»

3) «Наша Победа!»

4) «1941-1945 годы»

КЛЮЧИ К ТЕСТАМ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

Ключи к тестам для самоконтроля

Глава 1

№ теста	№ ответа	№ теста	№ ответа	№ теста	№ ответа

Глава 2

№ теста	№ ответа	№ теста	№ ответа	№ теста	№ ответа

Глава 3

№ теста	№ ответа	№ теста	№ ответа	№ теста	№ ответа

Глава 4

№ теста	№ ответа	№ теста	№ ответа	№ теста	№ ответа

Контрольные вопросы к зачету

1. Правовое регулирование электронных документов

2. Документ на электронном носителе, электронный документ (ЭД), понятия «МЧД», «ДМН», электронная цифровая подпись, электронный ресурс их нормативно закрепленные дефиниции.

3. Нормативное регулирование государственными стандартами России создания, хранения, использования информации в электронном виде.

4. Классификация электронных архивов (хранилищ)

5. Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.

6. Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда.

7. Технология создания электронного архива

8. Классификация документов на электронных носителях

9. Комплектование и экспертиза ценности электронных документов, прием документов на хранение в архив

10. Обеспечение сохранности электронных документов

11. Учет документов на электронных носителях

12. Применение технологии ретроконверсии (оцифрования) в архивах

13. Описание документов на электронных носителях и научно-справочный аппарат к документам архива

14. Оцифрование и микрофильмирование: достоинства и недостатки технологии.

15. Технологии оцифрования при создании страхового фонда и фонда пользования.

16. Факторы, влияющие на сохранность ЭД.

17. Единица хранения, единица учета электронных документов, аутентичность электронных документов

18. Хранилища электронных документов в государственных архивах

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ

Источники

1. Конституция Российской Федерации. М., 1993

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 1996

3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) (в ред.)

4. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

5. О лицензировании отдельных видов деятельности (с изменениями на 29 декабря 2000 года): Закон Российской Федерации от 25.09.1998 N 158-ФЗ

6. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ

7. Указ Президента РФ № 1060 от 25 августа 2010 г. «О совершенствовании государственного управления в сфере информационных технологий».

8. Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2011 г. № 976 «О федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном в сфере использования электронной подписи».

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 г. № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг». Постановление Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных муниципальных услуг». Постановление Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012г. №111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи». Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 г. № 313 «Об утверждении Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)».

10. Распоряжение Правительства Российской Федерации № 1214-р от 12 июля 2011 г. «Об утверждении прилагаемого плана подготовки правовых актов в целях реализации федеральных законов «Об электронной подписи» и «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об электронной подписи».

11. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 108 от 13 апреля 2012 г. «Об обеспечении осуществления Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации функции головного удостоверяющего центра в отношении аккредитованных удостоверяющих центров». Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 360 от 28 декабря 2011 г. «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации государственной услуги по подтверждению подлинности электронных цифровых подписей уполномоченных лиц удостоверяющих центров в выданных ими сертификатах ключей подписей».

12. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Административного регламента предоставления Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации государственной услуги по организации ведения единого государственного реестра сертификатов ключей подписей удостоверяющих центров, обеспечению доступа к нему и к реестру сертификатов ключей подписей уполномоченных лиц федеральных органов государственной власти, физических лиц и организаций».

13. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 320 от 23 ноября 2011 г. «Об аккредитации удостоверяющих центров». Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 250 от 5 октября 2011 г. «Об утверждении порядка формирования и ведения реестров квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также предоставления информации из таких реестров».

14. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 242 от 29 сентября 2011г. «Об утверждении порядка передачи реестров квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи и иной информации в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования электронной подписи в случае прекращения деятельности аккредитованного удостоверяющего центра».

15. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 17 от 30 января 2010 г. «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным агентством по информационным технологиям государственной функции по организации ведения единого государственного реестра сертификатов ключей подписей удостоверяющих центров и реестра сертификатов ключей подписей уполномоченных лиц федеральных органов государственной власти, а также по обеспечению доступа к ним граждан, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления».

16. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 92 от 10 июля 2009 г. «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральным агентством по информационным технологиям государственной услуги по подтверждению подлинности электронных цифровых подписей уполномоченных лиц удостоверяющих центров в выданных ими сертификатах ключей подписей».

17. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ № 41 от 23 марта 2009 г. «Об утверждении Требований к технологиям, форматам, протоколам информационного взаимодействия, унифицированным программно-техническим средствам подсистемы удостоверяющих центров общероссийского государственного информационного центра».

18. Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ № 32 от 11 марта 2008 г. «Об утверждении Положения об общероссийском государственном информационном центре». Приказ Минфина РФ от 25 апреля 2011 г. № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи». Приказ ФСФР России от 25 марта 2010 г. № 10-21/пз-н (ред. от 19.07.2012) «Об утверждении Порядка организации электронного документооборота при представлении электронных документов с электронной подписью в Федеральную службу по финансовым рынкам».

19. Приказ ФСС РФ от 12.02.2010г. №19 (ред. от 25.04.2012) «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования».

20. Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 г. № 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра».

21. Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 г. № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи».

22. Государственная программа РФ «Информационное общество (2011 - 2020 годы)»: утв. Распоряжением Правительства РФ от 20 октября 2010 г. № 1815-р (с изм., внесенными Постановлением Правительства РФ от 18 мая 2011 г. № 399)

23. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1987

24. Основные правила работы государственных архивов. М., 1984

25. Основные правила работы архивов организаций. М., ВНИИДАД, 2002.

26. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., ВНИИДАД, 2002.

27. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1989

28. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000

29. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций. с указанием сроков хранения. М., 2007.

30. Методическое пособие и примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций, с указанием сроков хранения. М.-1997.

31. Методическое пособие и примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций, с указанием сроков хранения. М., 1991.

32. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономическо-хозяйственных структур). Методические рекомендации. - М. - 1997.

33. О порядке организации работы по рассекречиванию документов, хранящихся в государственных архивах и центрах хранения документации РФ: Правовые и нормативные документы. – М., 1984.

34. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

35. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

36. РД 50-524-84 Порядок хранения документов на машинных носителях.

37. Исследование практики работы с электронными документами в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации / ВНИИДАД, 2003

38. Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов. Методические рекомендации / ВНИИДАД, 2003

39. Проблемы сохранения текстов документов, созданных с помощью печатающих компьютерных устройств: Аналитический обзор / ВНИИДАД, 1996

Основная литература:

1. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. М.: Издательский дом МЭИ, 2010

2. Дрожжинов В. Электронный документооборот и управление записями на платформе ЕМС Documentum как инструмент для борьбы с коррупцией. Белая книга. М., 2008.htt;// www.documentum.ru/pdf/literature/em_documentum_against_corruption.pdf

3. Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении: научно-методическое пособие. М., 2005

4. Храмцовская Н. Стандарты ИСО по управлению документами: Еще одна система менеджмента?/htt://www.chews.ru/reviews/index.shtml?2009/06/

352268 1

Дополнительная литература:

1. Банасюкевич В.Д. Вопросы экспертизы ценности документов негосударственных структур. // Отечественные архивы. - 1996. - № 6

2. Альбрехт Б.В. Создание и деятельность архива юридического лица. Правовые и организационные аспекты // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 5.

3. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивный Фонд Российской Федерации: организация документов в архивах // Делопроизводство. 2002. № 2.

4. Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения // Секретарское дело. 2003. № 4-6.

5. Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива. Секретарское дело. 2003. № 7-8.

6. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел Архивн Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обзоры // Секретарское дело. 2002. № 2.

7. Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов //Секретарское дело. 2001. № 2.

8. Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: путеводители // Секретарское дело. 2002. № 3.

9. Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: использование архивных документов // Секретарское дело. 2002. № 4.

10. Альбрехт Б.В. Обеспечение сохранности документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 2.

11. Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство. 2002. № 4.

Программное обеспечение и Интернет – ресурсы:

1. http://archives.ru

2. www.archives-garant.ru

3. http://www.vestarchive.ru

4. www.jurn.ru

5. www.termika.ru

6. base.consultant.ru

7. www.vniidad.ru

Приложение 1

Приложение 2

Приложение № 7

к пп. 2.2.3.1, 4.4.4.2.

Кому представляется

Росархив

Кем представляется ____________________________________________________________________________________________________

^{(наименование и адрес организации)}

О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И ОРГАНИЗАЦИЯХ, А ТАКЖЕ ИХ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И (ИЛИ) ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ

ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

по состоянию на 1 декабря 20____ года

Дата добавления: 2014-12-29