Завдання 1. Створення задачі

Навчиться призначати збори й події.

ЗАВДАННЯ 6. ПЛАНУВАННЯ ЗБОРІВ І ПОДІЙ

Збори допускають запрошення декількох учасників. Програмне Оutlook дозволяє вибрати учасників з папки Контакты й автоматично послати їм запрошення. Цей вид роботи прямо пов'язаний з можливістю групової роботи в мережі. Событие (Подія) — це захід на весь день.

Технологія роботи

1. Відкрийте зустріч, що повторюється - Планерку.

2. Клацніть на вкладці Доступность участников. При переході на цю вкладку Встреча (зустріч) автоматично перетвориться в Собрание (збори).

3. Для вибору учасників і відправлення їм запрошень клацніть на кнопці Другие. Відкриється адресна книга.

4. Виберіть учасників зборів.

5. У сформованому списку клацніть на значку відправлення запрошення поруч із кожним учасником і виберіть пункт отправлять або не отправлять запрошення.

ПРИМІТКА. Якщо ви працюєте в мережі, то запрошення будуть автоматично послані по зазначеним у папці Контакты адресам.

6. При формуванні папки Контакти всі дати народжень і річниць автоматично записуються в "ежедневник" на відповідні дні як події. Такий запис у потрібний день нагадає вам про необхідність поздоровити партнера, що є ознакою чемності в діловому спілкуванні. Подія вказується в заголовній частині аркуша "ежедневника". Перегляныть ежедневник і переконайтеся, що в дні народжень ваших співробітників і партнерів внесений відповідний запис.

7. Створіть подію на весь день Семінар менеджерів. Для цього:

• подвійним щигликом відкрийте нову зустріч;

• установите прапорець Целый день;

• задайте інші параметри зустрічі: тему, місце, дату, час, учасників.

У вікні папки Календарь розташована Панель задач (див. Рис. 11). Задача, на відміну від Встречи, не має конкретної дати й часу виконання. Вона має лише певну дату початку й строк виконання. Задачи зберігаються в окремій папці з однойменною назвою. Панель задач у календарі пов'язана з папкою Задачи (Рис. 15).

Ви можете встановити наступні параметри задачі:

· указати тему задачі;

· призначити дату початку й строк виконання;

· відслідковувати стадії завершеності: не почалася, виконується, завершена, відкладена, чекаючи;

· указувати відсоток виконання задачі;

· доручити задачу іншому виконавцеві й контролювати виконання;

· зв'язати задачу з контактом;

· прикріпити файл або записати замітки;

· змінити подання відомостей про задачу у вікні.

Рис.15. Папка Задачі

Багато хто із цих параметрів аналогічні параметрам зустрічі. Навчиться створювати задачі й задавати їх параметри.

Дата добавления: 2015-01-03