Защита информации в Excel. По теме практического занятия

По теме практического занятия

Краткие теоретические и учебно-методические материалы

Задачи практического занятия

1. Повторить теоретический материал по теме практического занятия.
2. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.
3. Выполнить задание на компьютере.
4. Оформить отчет.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

1. Технические средства обучения:

- компьютеры с лицензионным программным обеспечением и выходом в интернет;

- электронная презентация урока.

2. Рабочая тетрадь в клетку по дисциплине и тетрадь в клетку для выполнения отчета по практическому занятию.

3. Раздаточные материалы (карточки-задания).

4. Ручка.

В Excel имеются разнообразные способы защиты информации в электронных таблицах. Ограничение доступа пользователей к информации в электронных таблицах может выполняться на уровне:

- защиты файлов - рабочих книг;

- защиты рабочих листов;

- защиты отдельных ячеек таблицы.

Для установления защиты могут использоваться команды:

- СЕРВИС®Защита;

- ФОРМАТ®Лист (Строка, Столбец)® Скрыть, Окно®Скрыть;

- ФОРМАТ®Ячейки, вкладка диалогового окна Формат ячеек ® Защита;

- ограничения доступа при сохранении файлов рабочих книг.

После установки защиты введение в ячейки новых данных, их изменение или удаление становятся невозможными до тех пор, пока защита не будет снята.

Анализ и обработка данных электронной таблицы

В табличном процессоре Excel существует широкий набор средств анализа и обобщения данных в электронной таблице. Доступ к этим средствам осуществляется, как правило, с помощью команд меню окна Excel Сервис и Данные.

Для выполнения многих операций обработки таблиц с помощью команд меню Данные достаточно установить курсор в любую ячейку списка таблицы. Для работы с частью списка требуется выделение необходимой области.

Средства автоматического обобщения и анализа данных электронной таблицы

Excel предоставляет разнообразные способы для автоматического обобщения и анализа данных:

1. Автоматические вычисления.

2. Средства для работы с базами данных и списками, позволяющие создавать, добавлять, удалять и находить записи в базах данных, осуществлять сортировку и фильтрацию (выборку) записей, работать с базами данных в режиме формы и с помощью специальных функций.

3. Средства автоматического подведения общих и промежуточных итогов.

4. Возможность создания и использования структуры таблицы.

5. Средства для консолидации (обобщения) данных.

6. Возможность создания и модификации сводных таблиц, отчетов и диаграмм.

7. Средства условного анализа (анализа "что, если"), к которым относятся:

- Подбор параметра;

- Надстройка Поиск решения;

- Сценарии;

- Таблицы подстановки.

8. Различные надстройки, мастера, шаблоны, например Мастер суммирования, подстановок, шаблонов, Мастер обновления связей, надстройка Пакет анализа и др.

Средства Excel для работы с данными списка. Работа с электронной таблицей как с базой данных

Электронная таблица, все строки которой содержат однородную информацию, рассматривается как список или база данных.

Термины база данных и список в Excel используются как синонимы. При этом нужно иметь в виду следующее:

- каждая строка списка рассматривается как запись базы данных;

- столбцы списков считаются полями базы данных;

- заголовки столбцов считаются именами полей базы данных.

В Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке или базе данных. Для того, чтобы электронную таблицу можно было обрабатывать с помощью подобных функций, данные в ней должны быть организованы следующим образом:

- все строки таблицы должны содержать однородную информацию - во всех строках в одинаковых столбцах должны находиться однотипные данные;

- заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка;

- названия строк должны находиться в левом столбце списка;

- в таблице не должно быть пустых строк и столбцов, в том числе и между заголовками и первой строкой данных. Первая пустая строка считается признаком конца списка.

Функции списка нельзя использовать одновременно для несмежных областей.

К данным, организованным в виде списка (базы данных), можно применять специальные функции, относящиеся к категории Работа с базой данных, и выполнять следующие операции:

- добавлять, изменять и удалять записи;

- находить записи;

- сортировать записи;

- осуществлять фильтрацию (и выборку) данных с помощью Автофильтра и Расширенного фильтра;

- подводить общие и промежуточные итоги и т. д.

Дата добавления: 2014-12-24