КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Сущность планирования
Среди предпринимателей редко можно встретить человека, который пассивно наблюдает за происходящими событиями. Любой собственник стремится реализовывать свои личные интересы посредством использования потребностей других людей. А это требует осознания целей деятельности и волевых усилий по их достижению. Поэтому на уровне субъекта хозяйствования процесс прогнозирования органично трансформируется в процесс планирования, при котором к пониманию объективных условий жизни добавляются субъективные факторы, отражающие интересы предпринимательства. Рациональное достижение субъективных факторов в бизнесе претворяется посредством планов. План — это рабочий инструмент достижения поставленной цели субъектом предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени и средствам. Приведенное определение плана содержит следующие ключевые слова: "инструмент" — означает, что план не самоцель, а средство достижения цели. Арсенал средств достижения цели может включать экономические, психологические, коммерческие, организационные, кадровые, технологические и иные действия. Средства достижения цели не могут меняться, и в этом заключается смысл понятия "рабочий инструмент", когда в механизме планирования предусматривается постоянная возможность уточнить используемые средства, если это потребуют цель и изменившиеся условия бизнеса. Такой подход означает доминанту адаптации плана над его стабильностью; "достижения поставленной цели" — определяет удовлетворение личных и коллективных интересов работников субъекта хозяйствования. Цель — как желаемый результат, как центр стремлений в плане — должна осуществляться точно к намеченному сроку;
"на основе конъюнктурного прогноза" — означает, что в основе субъективных действий исполнителей плана находится их понимание объективных закономерностей существования хозяйственной среды и ее использование: знание механизма рынка, в том числе по рынку своего товара, и разработка прогноза как предварительной части планирования; "расписанный по исполнителям, времени и средствам" — означает, что план действий обязательно должен быть обеспечен ресурсами: временными и пространственными, т. е. должен быть обеспечен по срокам исполнения материальными, трудовыми, финансовыми и интеллектуальными средствами. Без такого обеспечения план превращается в фантазию, но никак не в реально достижимое событие. На основании приведенного определения плана можно дать определение основной цели и основной задачи планирования. Основной целью плана является реализованное событие. Основной задачей планирования является выбор волевых ответственных действий в условиях имеющихся ресурсных ограничений, сбалансированных по исполнителям, времени, ресурсам. Основные характеристики плана: ♦ волевое и активное воздействие на будущее; ♦ отражение субъективного представления о будущем; ♦ является разновидностью управленческой деятельности; ♦является дешифратором целевых установок; ♦может использоваться для достижения любых целей, в том числе неправых или справедливых в понятиях отдельной группы людей; ♦ представляет собой числовую модель будущего развития; ♦ предполагает ответственность за осуществление будущего; ♦ отражает учет условий внешней среды хозяйствования, в том числе конъюнктуру рынка; ♦ учитывает возможности внутренней среды хозяйствования, в том числе имеющиеся ресурсы;
♦должен быть реальным, т. е. выполнимым; ♦определяет представление о рациональном соотношении внешнего и внутреннего для субъекта хозяйствования; ♦определяет порядок поведения для достижения лучших условий существования; ♦является мотивированной схемой действий на будущее; ♦является первопричиной мотивации персонала и оценки его работы; ♦должен иметь резервы для форс-мажорных обстоятельств; ♦ может предусматривать меры ответственности для исполнителей; ♦ должен отражать интересы всех структурных подразделений фирмы; ♦ оформляется документально в письменной форме; ♦ является внутренним документом фирмы; ♦может использоваться для установления контактов с партнерами и инвесторами, для чего обычно используется сокращенный вариант плана; ♦утверждается руководством фирмы; ♦должен быть достаточно стабильным по времени; ♦ должен иметь возможности корректировок и адаптации к новым условиям работы. Планирование — это процесс экономического обоснования рационального поведения субъекта хозяйствования для достижения своих целей. Планирование представляет собой процесс формирования целей, определения приоритетов, средств и методов достижения. Оно зачастую рассматривается как завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбора тех или иных альтернатив развития. Планирование имеет как преимущества, так и недостатки. Преимущества планирования: ♦ стремление решить задачу рационально и с меньшими затратами; ♦ обдуманная подготовка к использованию будущих преимуществ среды хозяйствования; ♦ улучшение координации действий исполнителей; ♦ усиление коллективных возможностей приложения сил за счет совместных действий заинтересованных лиц; ♦ более рациональное использование ограниченных ресурсов; ♦ возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности. Недостатки планирования: ♦ невозможность отразить в плане все многообразие жизненных условий, особенно в сложно организованных системах; ♦ стабильность принятого решения, что может обернуться убытком при динамичных обстоятельствах бизнеса;
♦ необходимость ресурсов (времени и средств) для разработки плана. Зарубежные специалисты по планированию так высказывают свое отношение к разработке плана: 1) успех приносит долговременный опыт планирования, (как правило, более 2 лет); 2) для предпринимателя крупные успехи чаще всего являются следствием не планирования, а удачи, его деловых и творческих способностей; 3) планирование скорее создает преимущества в деятельности, чем приносит отрицательный эффект. Поэтому желательно, чтобы предприниматель имел план из-за сложных и быстроменяющихся условий бизнеса (в частности, сбыта и конкуренции), которые надо заранее предусмотреть и продумать, а также разработать своевременные и оптимальные действия по нивелированию их негативов. Кроме того, у предпринимателя возникает потребность в разработке нескольких вариантов наступления события по типу: "А что, если...?", из которых надо выбрать один наиболее вероятный и целесообразный. Подобная разработка редко совершается экспромтом. Она всегда требует времени. Таким образом, план нельзя считать панацеей от всех бед. Его применение имеет ряд ограничений, которые обусловлены: ♦ неопределенностью, многомерностью и стохастичностью среды хозяйствования. Поэтому для исполнителя так важны: во-первых, поиск дополнительной достоверной (в том числе новой) информации и, во-вторых, прогноз и определение степени его вероятности; ♦ несовершенством законодательной базы страны; ♦ ограничениями по ресурсам; ♦ проблемами этического свойства, если в обществе не сформированы устои предпринимательской этики и отсутствует культура бизнеса. Кроме того, возможно искажение роли планирования, по следующим причинам: ♦ авторитарность руководства фирмы; ♦ субъективизм взглядов исполнителей; ♦ неточная и неполная информация; ♦ форс-мажорные обстоятельства; ♦ отсутствие финансового обеспечения действий исполнителей;
♦ ошибки в экономических расчетах. План деятельности должен быть выражен в письменной форме. Собственно, возможен мысленный и устный план, как контур будущего. Но если план одного человека может быть у него в голове, то план нескольких лиц должен иметь вербальную форму, выраженную письменно, что необходимо для его лучшего понимания исполнителями. Кроме того, такой план в дальнейшем легче проконтролировать. Поэтому с точки зрения удобства использования можно говорить о форме плана в виде: ♦ набора обязательных документов; ♦ структуры, отражающей внутреннюю логику построения; ♦ перечня исполнителей с указанием их дифференцированных задач; ♦ перечня необходимых действий по осуществлению предусмотренных задач; ♦ сроков исполнения, указанных в соответствии с последовательностью необходимых действий; ♦ сметы расходов; ♦ расчета экономического эффекта как числового выражения поставленных задач. Нельзя создать раз и навсегда единую рациональную систему планирования, как нельзя забыть о реалиях меняющегося мира. Поэтому качественный план требует периодического уточнения. Оно будет зависеть не только от новой информации, но и опыта, подготовленности и интуиции работников: руководства, экономистов-менеджеров. Чтобы план был действительно полезным, он должен выполнять роль помощника в управлении, но никак не главного действующего лица в бизнесе. Таким образом, план — не цель, а возможное средство достижения цели. Это средство помогает улучшить будущее. Его действенность определяется объективным пониманием жизни и субъективными управленческими решениями, которые должны стать действиями по саморегуляции объекта хозяйствования ради достижения выбранных целей жизнедеятельности.
Дата добавления: 2014-12-24; Просмотров: 1004; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |