Настройка режима проверки вводимых данных

Лабораторная работа № 16

Построение сводной диаграммы

Лабораторная работа № 15

Цель работы: Научиться создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц. При прямом создании сводной диаграммы соответствующая сводная таблица создается в любом случае. При использовании сводной диаграммы нам доступны как операции, соответствующие сводной таблице, так и те, которые применяют при построении диаграмм. Иными словами, сводные диаграммы объединяют средства анализа и средства графического представления информации, имеющейся в базе данных.

1. Запустите программу Excel. Откройте рабочую книгу, созданную ранее с рабочим листом Сводная таблица поставок.

2. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводная таблица. Сводная таблица строится автоматически на новом рабочем листе.

3. Переименуйте этот рабочий лист, дав ему имя Сводная диаграмма.

4. Поэкспериментируйте со сводной диаграммой, чтобы выяснить, какие ее параметры можно изменять.

5. Выполните фильтрацию отображаемых данных.

6. Измените величину, отображаемую на диаграмме.

7. Переместите поле базы данных в другую область диаграммы.

8. Измените тип диаграммы.

9. Измените формат отображения элементов диаграммы.

10. Сохранить результат работы.

Цель работы: Научиться использовать средства автоматической проверки вводимых данных.

1. Запустите программу Excel. Откройте рабочую книгу, созданную ранее с рабочим листом Сведения о поставках.

2. Предполагается, что у нас имеется фиксированный список поставщиков и товаров, так что ручной ввод этих величин необязателен. Также будем считать, что разовая поставка любого материала не может превосходить 10 тонн.

3. Для последующих экспериментов внесите произвольные искажения в базу данных: задайте в одной-двух записях неверное имя поставщика, в одной-двух записях используйте неверное наименование материала, в одной двух записях укажите завышенный объем поставки (более 10 тонн).

4. За пределами базы данных, например в столбце F, в ячейках F2-F6 укажите имена поставщиков по одному в ячейке.

5. Аналогичным образом в ячейках G2-G6 укажите правильные наименования товаров.

6. Выделите все ячейки базы данных в столбце В (Поставщик), кроме заголовка столбца. Дайте команду Данные ®Проверка.

7. В раскрывающемся списке Тип данных выберите вариант Список. Переключитесь на поле Источник и введите (или выберите) диапазон F2:F6. Если диапазон выбран, ссылка автоматически берется как абсолютная. После этого щелкните на кнопке Ок.

8. Аналогичным образом выберите допустимые значения для поля Товар. В поле Источник необходимо указать диапазон G2:G6.

9. Выберите все ячейки в столбце D. Дайте команду Данные® Проверка. В поле Тип данных выберите вариант Действительное. В полях Минимум и Максимум укажите, соответственно, значения 0 и 10. Щелкните на кнопке ОК.

10. Сделайте текущей любую ячейку в столбце В. Убедитесь, что ввести в нее произвольное значение, отсутствующее в списке, теперь невозможно. Щелкните на раскрывающейся кнопке, чтобы выбрать допустимое значение из списка.

11. Аналогичным образом, попробуйте ввести недопустимое значение (текстовое или выходящее за пределы заданного интервала) в ячейку столбца D. Убедитесь, что это также невозможно.

12. Так как данные вводились в базу до включения проверки, они могут содержать ошибки. Дайте команду Сервис® Зависимости ®Панель зависимостей.

13. Щелкните на кнопке Обвести неверные данные. Убедитесь, что ячейки с ошибками (созданные в п.4) обнаружены и обведены красным цветом.

14. Исправьте ошибки и еще раз щелкните на кнопке Обвести неверные данные. Убедитесь, что пометки исчезли.

15. Сохраните рабочую книгу.

Дата добавления: 2014-12-25