C:\Program FilesXMicrosoft Office\OFFICEll\EXCEL.exe

Технології роботи з файлами і папками

Для роботи з файлами і папками у ОС Windows використовується ієрархічна файлова система. Для перегляду структури папок зручно використовувати програму Проводник, яка активізується одним із таких способів:

• у меню Пуск вибрати пункт Программы, а потім підпункт Проводник',

• при натисненій клавіші <SMft> двічі клацнути мишкою на значку будь-якої папки;

• клацнути правою кнопкою мишки на одній із папок і вибрати з контекстного меню Проводник.

Вікно програми Проводник складається з двох частин: лівої (панель ресурсів комп'ютера) і правої (панель вмісту вибраної папки). На найвищому рівні в панелі ресурсів розміщується робочий стіл, оскільки з нього є доступ до решти ресурсів (рис. 2.12). Дерево папок на лівій панелі можна згортати і розгортати, відображаючи і приховуючи вкладені елементи. Зліва від папок, які мають вкладені елементи, відображаються квадрати зі знаками "+", якщо вкладені папки приховані, і "-", якщо вони відображені. Клацанням на папці на лівій панелі її зміст відображається на правій панелі. Файли і папки відображаються на екрані символами-значками, зовнішній вигляд яких залежить від типу об'єкта. Так, папка відображається у вигляді жовтої папки, файли запуску програм, як правило, мають власні значки, файли і папки довідкової системи відображаються у вигляді книги зі знаком питання, файли невизначеного типу позначаються спеціальною піктограмою.

Починаючи з Windows 95 ім'я файла може містити до 255 знаків і будь-які символи, крім /, \,:, *,?, «, <, >, |. Ім'я не може починатися з крапки або пробілу 'і закінчуватися крапкою. Повний шлях до файла описує місце його розташування у файловій системі. Повний шлях містить назву носія інформації (гнучкий або жорсткий диск, привід для компакт-дисків, мережевий диск, флеш-пам'ять), знак двокрапки ":", зворотну косу риску та імена всіх папок, які необхідно відкрити для доступу до файла, починаючи від папки високого рівня і закінчуючи іменем шуканого файла (папки). Наприклад:

Із метою регулювання характеру операцій, які здійснюються над файлами, використовують визначення властивостей або атрибутів. Для визначення атрибутів файла або папки необхідно виділити потрібний об'єкт і з контекстного меню вибрати команду Свойства. Зазначені атрибути розташовані в нижній частині діалогового вікна (рис. 2.13).

Файли (папки) можуть мати такі атрибути:

• "Только для чтения" - здійснюється встановленням прапорця в однойменній позиції і дозволяє тільки переглядати файл без можливості внесення в нього змін шляхом копіювання або редагування. Цей атрибут використовується за умови доступу до файла великої кількості користувачів, випадкові дії яких можуть порушити структуру файла;

• "Скрытый" — дозволяє захистити файли операційної системи від знищення або зміни. За замовчуванням файли (папки), які мають такі атрибути, не відображаються. Для їх відображення у головному вікні будь-якої папки потрібно виконати команду Сервис - Свойства папки, в діалоговому вікні вибрати вкладку Вид та встановити прапорець Показывать скрытые файлы и папки.

Основні операції з файлами і папками передбачають: створення нових папок, перейменування об'єктів, отримання інформації про об'єкт, копіювання і переміщення об'єктів, створення ярликів, виділення групи об'єктів, видалення виділених об'єктів та їх відновлення, а також пошук файла.

Для створення папки потрібно вибрати і відкрити папку, в яку буде вкладена нова папка і в меню відповідного вікна вибрати пункт Файл - Создать - Папку або з контекстного меню вибрати команду Создать - Папку. Для присвоєння створеній папці оригінального імені потрібно для виділеної папки вибрати команду Файл — Переименовать або команду Переименовать контекстного меню. Для отримання інформації про об'єкт потрібно його виділити і вибрати команду головного меню Файл - Свойства або команду Свойства контекстного меню.

Копіювання і переміщення папок та файлів можна здійснювати, використовуючи вікна папок або програму Проводник. Для копіювання і переміщення об'єктів у вікнах папок попередньо потрібно виділити відповідний об'єкт або групу об'єктів. Далі можна використовувати один із перерахованих способів:

1) 3 допомогою Буфера обміну:

а) виділити об'єкти, які потрібно копіювати;

б) виконати команду меню Правка - Вырезать для переміщення, Правка- Копировать для копіювання або аналогічні команди з контекстного меню. Виконання даних команд переміщує виділені об'єкти в Буфер обміну;

в) відкрити папку, в яку необхідно перемістити об'єкт та виконати команду Правка - Вставить або відповідну команду контекстного меню;

2) Методом "Перетягнути і покласти" ("drag-and-drop"). Для цього вказівник мишки встановлюється на об'єкт, натискується й утримується ліва кнопка мишки і об'єкт переміщується у відповідності з рухом вказівника. При цьому можна використовувати і праву кнопку мишки, тоді при переміщенні об'єкта з'являється відповідне контекстне меню;

3) 3 допомогою команди Отправить із меню Файл або контекстного меню. Після виконання даної команди пропонується перелік пунктів, в які можуть бути скопійовані виділені об'єкти: як у рамках даного комп'ютера (флеш-пам'ять, флоппі-диск, оптичний диск), так і зовнішнім абонентам через е-mail.

Для посилання на об'єкти у Windows використовуються ярлики. Ярлик - це файл-посилання, в якому вказується розміщення на диску відповідного об'єкта. Він може відповідати додатку, документу або папці. Подвійним клацанням на ярлику відкривається відповідний йому об'єкт. Від значків об'єктів ярлик відрізняється наявністю стрілки. Для

Розділ II. Операційні системи

одного об'єкта може бути створено кілька ярликів, розміщених у різних місцях файлової системи. Створення ярликів здійснюється командою Создать Ярлык контекстного меню. Після створення ярлика в поточній папці він переміщується у відповідну папку.

Операції копіювання, переміщення і видалення можна виконувати з групою об'єктів. Існують такі способи виділення групи об'єктів:

• обведення ділянки, яка включає необхідні об'єкти, прямокутником із натисненою лівої кнопки мишки;

• клацання клавіші <Shift> на першому і останньому файлах, які потрібно виділити;

• клацання клавішею <Ctrl> на кожному файлі, який потрібно виділити.

Команда знищення переміщує об'єкти в папку Корзина. З диска знищення відбувається тільки при очищенні Корзини.

При необхідності об'єкти, які розміщені в корзині, можна відновити, для чого необхідно виділити відповідний об'єкт у корзині та вибрати команду контекстного меню Восстановить. Для повного знищення об'єктів із комп'ютера потрібно активізувати контекстне меню корзини на Робочому столі та вибрати команду Очистить корзину.

Оскільки файлова система ОС Windows характеризується складною ієрархічною структурою, то існує необхідність ефективного пошуку об'єктів. Для цього використовується пункт головного меню Поиск. Після вибору відповідної категорії об'єктів для пошуку (зображення, відео, музика; документи; файли і папки; комп'ютери або люди) відкривається діалогове вікно Найти (рис. 2.14). У діалоговому вікні пошуку потрібно вибрати відповідні параметри і виконати команду Найти. Крім того, за допомогою кнопок спадних списків можна задати додаткові параметри: час зміни документа, розмір файла, пошук у системних папках, пошук у прихованих файлах і папках, з урахуванням регістра та пошук у зовнішніх сховищах.

Дата добавления: 2014-12-25