Размещение базы данных

Работа с отчетами

Отчеты похожи на формы и страницы доступа, но имеют иное функциональное назначение – они служат для форматированного вывода данных на печать и поэтому должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги. Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов, запускается двойным щелчком на значке Создание отчета с помощью мастера в окне База данных.

Мастер отчетов работает в шесть этапов:

1 выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется;

2 выбор полей, отображаемых в отчете;

3 выбор полей группировки;

4 выбор полей и методов сортировки;

5 выбор формы печатного макета;

6 выбор стиля оформления.

Структура готового отчета отличается от структуры формы увеличенным количеством разделов: верхнего и нижнего колонтитулов, оформление заголовков групп выполняется в отдельных разделах. Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора. Приемы редактирования те же, что и для форм. Элементы управления в данном случае выполняют функции элементов оформления, т.к. печатный отчет не интерактивный объект.

Все таблицы БД, а также другие объекты Access – формы, запросы, отчеты, макросы и модули, построенные для этой базы, и внедренные объекты – могут размещаться на диске в одном файле базы данных формата.mdb. Это упрощает технологию ведения базы данных и приложения пользователя. Обеспечивается высокая компактность размещения всех объектов БД на диске и эффективность обработки данных.

Приложение БД, которое создается программой VBA, может быть скомпилировано и сохранено в файле приложения формата.mde. При этом исходные программы на VBA удаляются, а база данных сжимается, что значительно сокращает размер файла. После компиляции объекты БД не могут быть изменены.

При работе с БД коллективного пользования в сети с файловым сервером Access предоставляет возможность записать в отдельный файл БД на сервере те объекты, которые составляют приложение пользователя. Этот файл размещается на всех компьютерах пользователей, работающих с общей базой данных. Приложение можно модифицировать в соответствии с потребностями пользователя.

В Access включены средства разработки проекта – приложения, обеспечивающего работу с базой данных, размещенной на SQL – сервере. Проект размещается в файле.adp на компьютере пользователя. При создании проекта пользователь может создать базу данных на SQL – сервере или использовать уже существующую.

Дата добавления: 2014-12-26