Методы организационного проектирования

ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Разработка организационного проекта состоит из трех круп­ных этапов: предварительная подготовка, собственно проекти­рование и внедрение проекта. Каждый из этих этапов включает соответствующие части, отражающие основное содержание про­ектирования организационных систем.

Предпроектная подготовка занимает важное место в сис­теме проектных работ. На этом этапе разрабатывается общая концепция проектируемой системы, проводится комплексное об­следование (или изучение) объекта проектирования, осуществ­ляется технико-экономическое обоснование проекта, формиру­ется и утверждается техническое задание на проектирование.

Проектирование организационных систем осуществляется в две стадии: технический проект и рабочий проект. В том случае, когда при проектировании используются типовые проектные ре­шения, проектирование может осуществляться в одну стадию — разрабатывается технорабочий проект.

На стадии технического проектирования работа ведется на основе утвержденного технического задания: разрабатываются основные положения, определяющие характер организационной системы, принципы ее функционирования, методы содержания подсистем, принимаются решения по организации информаци­онных, материальных и финансовых потоков. В ходе разработ­ки технического проекта широко используется имитационное и математическое моделирование для выбора и/обоснования принципиальных проектных решений.

Стадия рабочего проектирования предполагает разработку комплексной рабочей документации: разрабатываются все струк­турные схемы, выполняются необходимые организационно-пла­новые расчеты, формируется нормативная информационная база, разрабатываются организационные процедуры и докумен­ты, их отражающие, утверждаются должностные инструкции и положения, разрабатывается и отлаживается программное обес­печение.

На этапе внедрения организационного проекта осуществ­ляются обучение и психологическая подготовка персонала, вво­дятся в действие новые инструкции и положения, перестраива­ются производственная и управленческая структуры, вводятся новые системы оплаты и стимулирования труда.

Следует различать методы выполнения проектных работ и проектные методы. Выделяются следующие методы выполне­ния проектных работ: оригинальное проектирование, типовое проектирование и автоматизированное проектирование.

Оригинальное проектирование является традиционным, этот метод характеризуется тем, что все виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных проектов. Для каж­дого конкретного объекта разрабатывается проект организации, в максимальной степени учитывающий особенности этого объек­та. Оригинальный метод проектирования имеет весьма высокую трудоемкость и большие сроки проектирования.

Методы типового проектирования предполагают разделе­ние создаваемой системы на составляющие компоненты и со­здание для каждого из них законченного проектного решения, которое затем с некоторыми модификациями используется при проектировании организационной системы.

Одним из методов типового проектирования является мо­дульный метод, когда декомпозиция системы осуществляется на уровне организационного модуля, являющегося локальной ча­стью системы или подсистемы. После выделения организацион­ных модулей для каждого из них создается типовое проектное решение, из которых впоследствии компонуется проект систе­мы. Результатом проектирования является индивидуальный проект организации с типовыми элементами в виде организаци­онных модулей.

Создание и использование на практике систем автоматизи­рованного проектирования — новое, прогрессивное направле­ние в организационном проектировании. В организационных сис­темах автоматизированного проектирования процесс разработки рассматривается с системных позиций и основан на использова­нии ЭВМ. В основе системы автоматизированного проектирова­ния лежит модельный метод, применение которого предпола­гает построение и поддержание в адекватном состоянии глобаль­ной модели организационной системы и автоматизированное создание соответствующего этой модели проекта организации, учитывающего характеристики этого конкретного объекта.

Проектный метод — это любое действие, которое можно предпринять в процессе проектирования.

При оценке вариантов проекта и выборе окончательного ва­рианта могут быть использованы методы стоимостного анали­за, анкетного опроса, выбор шкал измерения, выбор критериев оценки и т.д. Каждый проектный метод призван решить ту или иную цель проектирования.

В табл. 5 приведен перечень ряда принятых методов в со­поставлении с целями проектирования.

Таблица 3

Дата добавления: 2014-12-27