Анализ обеспеченности материальными ресурсами

Полная своевременная обеспеченность материальными ресурсами является необходимым условием бесперебойной работы предприятия, выполнения бизнес-плана.

Потребность предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворена интенсивным путем, то есть за счет экономного, рационального использования имеющихся в наличии материальных ресурсов (что обеспечивает уменьшение удельных материальных затрат, снижение себестоимости затрат) и экстенсивным путем, то есть за счет приобретения или производства большего количества материальных ресурсов (что ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции).

Общая потребность в материальных ресурсах определяется в натуральных единицах измерения (для установления потребности в складских помещениях), по стоимости (для определения потребности в оборотных средствах) и в днях обеспеченности (для планирования, контроля и выполнения графика поставки) исходя из норма расхода на единицу продукции(работ, услуг).

Обеспеченность потребности в материальных ресурсах на образование запасов в днях определяется по формуле:

(1)

где – запасы материальных ресурсов в днях;

_– запасы i-го вида материальных ресурсов (в стоимостном или натуральном выражении);

_– однодневный расход i-го вида материальных ресурсов (в стоимостном или натуральном выражении).

Анализ обеспеченности материальными ресурсами должен выявить: степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах; ритмичность поставок; соответствие фактической обеспеченности ресурсными запасами плановой; снижение объема выпуска и других результативных показателей в связи с неудовлетворительной обеспеченностью материальными ресурсами.

Далее анализируют качество полученных материальных ресурсов, соответствие их установленным параметрам; сроки поставок; состояние складских запасов материальных ресурсов. Анализируют соответствие фактического объема запасов видов ресурсов нормативным по следующей схеме

Запасы должны быть оптимальными, то есть обеспечивать непрерывность производства и реализации продукции.

В процессе анализа необходимо выявить, тщательно изучить, систематизировать причины образования сверхнормативных, излишних и ненужных материальных ресурсов. Наиболее характерными их них являются:

1. Недостатки в области планирования:

· недостаточная согласованность плана материально-технического снабжения с планом производства;

· завышение норм расхода материала на производство изделия;

· отсутствие научно обоснованных норм переходящих производственных запасов материалов и норм запасов в незавершенное производство;

· преуменьшение в плане материально технического снабжения ожидаемого производственного запаса материалов и запаса материалов в незавершенном производстве на начало планового года;

· завышение объема запуска изделий по плану производства и реализации;

· частые изменения планов производства и реализации.

2. Недостатки в области производства:

· невыполнение плана по объему и номенклатуре;

· приостановка производства отдельных изделий и аннулирование заказов;

· запуск в производство конструктивно и технологически недоработанных изделий и внесение в них изменений в процессе производства.

3. Недостатки в области материального снабжения:

· недостаточный объем снабжения со складов снабженческих организаций материалами, расходуемыми предприятиями в небольших количествах;

· ошибки при составлении спецификаций и несвоевременная корректировка заказов при изменении производственной программы;

· неравномерное распределение материалов по месяцам;

· нарушение поставщиками обязательств по поставкам (по сроку, ассортименту, объему);

· сверхплановые поставки материалов;

· завоз материалов без учета их экономии против норм расхода на единицу продукции;

· завоз материалов без учета изменения организационно-технических условий работы предприятия.

4. Прочие причины:

· задержки в реализации излишних и ненужных материалов;

· несвоевременное списание фактически выбывших и пришедших в негодность материалов;

· завоз материалов для выполнения заданий, не предусмотренных планом.

По результатам анализа должны быть разработаны мероприятия для предотвращения излишних и ненужных запасов, а также мероприятия, направленные на вовлечение в произ-
водство тех избыточных материалов, которые уже накоплены, но могут быть потреблены в ближайшее время на данном предприятии, на реализацию излишних и ненужных материалов.

Расчет и анализ степени обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку производится на основе показателей обеспеченности по плану и фактически:

· коэффициент обеспеченности потребности в ресурсах по плану определяется соотношением суммы по заключенным договорам с плановой потребностью;

· коэффициент обеспеченности фактически – соотношением стоимости фактически поставленных ресурсов с плановой потребностью.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами должен сопровождаться оценками потерь продукции, снижения других экономических показателей по причинам простоев из-за нарушения графика поставки, недопоставки ресурсов, неудовлетворительного качества ресурсов, изменения их цен.

При анализе следует обратиться к опыту стран с развитыми рыночными отношениями в части использования таких эффективных систем контроля за движением запасов, как
«АВС-анализ

Дата добавления: 2015-04-24