КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Алгоритмизация процессов
Алгоритмизация процессов представляет собой разработку технологических описаний (алгоритмов) выполнения конкретных мероприятий, входящих в предметную область правовой работы по заданному направлению (поднаправлению, проекту). На практике такие описания обычно называют бизнес-процессами правовой работы. По своей сути они являются не правовыми, а технологическими документами, в наглядной форме иллюстрирующими процесс выполнения конкретных действий и мероприятий правовой работы. Для разработки технологических описаний используются сетевые диаграммы и (или) сетевые матрицы, которые представляют собой более высокий уровень разработки сетевых диаграмм. Сетевая диаграмма (матрица) правовой работы — это графическое изображение процессов данной работы, где все действия показаны в определенной технологической последовательности и необходимой взаимосвязи и зависимости. При построении сетевых диаграмм (матриц) используются три основных понятия: «работа» (включая ожидание и зависимость), «событие» и «путь».
Под понятием работа понимается трудовой процесс, требующий затрат времени и ресурсов. Он изображается в виде сплошной стрелки (рис.1). Зависимость между двумя или несколькими событиями свидетельствует об отсутствии необходимости в затратах времени и ресурсов, но указывает на наличие связи между работами (начало одной или нескольких работ зависит от выполнения других), изображается пунктирной стрелкой без обозначения времени.
Событие — результат выполнения всех работ, входящих в данное событие, позволяющий начинать все выходящие из него работы. На сетевой матрице событие изображается, как правило, в виде кружка или прямоугольника (рис. 2). Рис.2 Путь — непрерывная последовательность работ, начиная от исходного события и кончая завершающим. Путь, имеющий наибольшую продолжительность, называется критическим и в матрице, как правило, обозначается утолщенной или сдвоенной стрелкой (рис. 3).
Общие правила построения сетевых диаграмм и матриц 1. Правило обозначения работ. В практике правовой работы имеются ситуации, когда две и более работы выходят из одного и того же события, выполняются параллельно и заканчиваются одним и тем же событием. Например, подготовленный инициирующим подразделением проект договора согласовывается одновременно в двух структурных подразделениях (производственном отделе и финансовой службе (работы «а» и «б»), а результат такого согласования (согласованный проект договора) представляется в юридическом департаменте (работа «в»). При таком изображении получаются две работы с одним и тем же кодом, т.е. 1—2, а это недопустимо, ибо при расчете модели невозможно определить параметры этих работ. В сетевой модели между двумя смежными событиями может проходить только одна стрелка (рис. 4).
2. Правило запрещения тупиков. В сетевых диаграммах (матрицах) правовой работы не должно быть тупиков, т.е. событий, из которых не выходит какая-либо работа, за исключением завершающего события (событий). Например, событие 5 — тупиковое (рис. 5),
3. Правило запрещения необеспеченных событий. В бизнес- процессах правовой работы не должно быть событий, в которые не входит ни одна работа, конечно, если это событие не является начальным. Например, событие 3 — необеспеченное. Работа 3—5 не будет выполнена, так как событию 3 не предшествует ни одна работа, т.е. не заданы исходные условия для ее начала (рис. 6).
4. Правило изображения поставки. Поставка — это результат, который получен за пределами системы, т.е. не является результатом работы персонала фирмы. Как правило, это результат работы внешних юридических консультантов (юридические фирмы, адвокаты), который заказывается и используется в правовой работе компании. Поставка изображается кружком, внутри которого поставлен крестик. Из модели видно, что поставка необходима для выполнения работы 2-3 (рис. 7).
5. Правило организационно-технологических связей между работами. В сетевой модели учитывается только непосредственная связь через зависимость. На схеме показаны работы «а», «б», «в» и «г». Работе «г» предшествует только работа «в» (рис. &)• C^-dbMIHKIbMD Рис.8 Но если необходимо, например, показать, что работе «г» предшествует не только работа «в», но и работа «а», то модель должна быть изображена по-другому (рис. 9).
Рис.9 6. Технологическое правило построения сетевых диаграмм (матриц). Для построения сетевых диаграмм (матриц) правовой работы необходимо в технологической последовательности установить, какие работы должны быть завершены до начала данной работы, какие должны быть начаты после завершения данной работы, какие необходимо выполнить одновременно с выполнением Данной работы, Все события должны иметь самостоятельные номера, кодиро- Ваться числами натурального ряда (без пропусков), номер после дующего события присваивается после присвоения номеров предшествующим ему событиям; стрелка (работа) должна быть всегда направлена от события с меньшим номером к событию с большим номером. Классификатор работ по исполнителям Данный классификатор применяется при использовании централизованных и координационных структур управления правовой работой и является составной частью бизнес-процессов правовой работы. Он определяет степень участия каждого должностного лица, структурного подразделения и сотрудника-исполнителя в решении каждой задачи, включенной в бизнес-процесс.
Классификатор работ фактически представляет собой должностную инструкцию исполнителя, по которой удобно работать специалисту и легко контролировать руководству.
Дата добавления: 2015-04-24; Просмотров: 818; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |