Организационная структура и структура управления Централизованная и децентрализованная организация

Организационная структура управлении - совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. К факторам, влияющим на построение организационной структуры управления, относятся:

- объемы основного производства;

- размеры вспомогательных и обслуживающих производств:

- специализация предприятия;

- орагнизационно-правовая форма предприятия:

- наличие квалифицированных руководителей и специалистов.

- наличие широкой сети автомобильных и железных дорог, речных причалов и морских портов;

- наличие крупного населенного пункта, являющегося основным потребителем продукции.

Производственная структура предприятия - это совокупность основных, вспомогательных и обслуживающих отраслей. Производственная структура является основанием для организационной структуры. Организационная структура может быть сформирована по технологическому принципу - бригадная (двухступенчатая).по предметному принципу - цеховая (трехступенчатая) структура и смешанному принципу (комбинированная) структура. Организационная структура является основанием структуры управления.

Структура аппарата управления - это совокупность звеньев управления распределенных по уровням управления - это толь ко руководители, специалисты и технические исполнители (простые работники не включаются).

Звено управления — это отдельное структурное подразделение выполняющее одну или несколько управленческих функций.

Уровни управления - это совокупность подразделений или звеньев управления, расположенных на разных ступенях.

Структура управления характеризуется наличием связей между ее, элементами. Связи классифицируют по следующим основаниям.

По уровню осуществления — одноуровневые горизонтальные связи (совместное принятие решений сотрудниками) и вертикальные связи связи власти и подчинения;

По характеру связи. Линейные связи означают подчинение непосредственному руководителю и функциональные при распределении полномочий по функциям.

Достоинства линейных связей заключается в том.что они наиболее короткие, поэтому здесь меньше всего потерь информации и у каждого подчиненного только один непосредственный руководитель распоряжения которого обязательны для выполнения.

Недостатки - в подчинении линейного руководителя может находиться такое количество работников, что он будет не в состоянии координировать их деятельность и линейные руководители не могут быть самыми компетентными в специальных областях знании. Достоинства функциональных связей - функциональные руководители наиболее компетентны в своих специальных областях знаний.

Недостатки - у каждого подчиненного имеется несколько функциональных руководителей распоряжения, которых могут носить. взаимоисключающий характер, и распоряжения функциональных руководителей не обязательны для исполнения, а выступают в качесве рекомендаций.

По характеру полномочий в сфере управления организации могут быть централизованные и децентрализованные.

Централизованные организации характеризуются высокой концентрацией полномочий в высшем звене руководства, чем выше концентрация полномочий в высшем звене руководства организацией тем более она централизована.

Децентрализованные организации - такие организации, в которых существенная часть полномочий делегирована нижестоящим уровням управления.

Преимущества децентрализованных структур состоит в том что

- чем крупнее организация, тем сложнее процесс принятия решений из-за увеличения объема обрабатываемой информации:

-''децентрализация дает возможность принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и лучше всех ее знает;

- децентрализация стимулирует инициативу и позволяет работнику отождествить себя с организацией;

- децентрализация готовит молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляя ему возможность принимать важные решения в начале карьеры.

На'соотношение централизации и децентрализации оказывают влияние следующие факторы:

-размер организации (развитие и горизонтальной и вертикальной дифференциации)

-'технология"производства и услуг (чем ближе отдел к оперативной основе, тем больше влияния оказывает на него технология, рутинныетехнологии усиливают централизацию, не рутинные технологии децентрализацию) неопределенности

- гибкая степень неопределенности

-на нижестоящих уровнях

-окружающая среда (высокая степень структура, децентрализация, не высокая механическая структура, централизация).

- количество решений принимаемых управления (уменьшает степень централизации);

- важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;

- последствия решений, принимаемых на нижестоящих уровнях (если руководители среднего звена могут принимать решения, затрагивающие более чем одну функцию, то организация слабо централизована);

- ежедневный контроль за работой подчиненных говорит о высокой степени централизации, оценка достигнутых результатов проводится в слабо централизованных организациях.

Дата добавления: 2015-04-29