Информационное обеспечение системы управления персоналом

Функциональное разделение труда

Функц раз тр - в зависимости от хар-ра выполняемых работниками ф-й на произ-ве и участия их в производств процессе. Делятся:

1. Рабочие (осн и вспомог)

2. Служащие: руков (лин и функ); специалисты; техн исполнит.

Функц разд тр проявляется в 2 направл: м/д категориями работников, входящ в состав перс предприятия, и между осн и вспомог работниками.

Первое означ выделение в составе перс предприятий таких катег работников: рабочие, руководители, специалисты и служащие.

Др напр функц разд тр явл разделение работн на осн и вспомог. Первые участвуют в непосредственном осущ технол процесса. Вторые непосредств участия в осущ технолог процесса не принимают, но создают необход условия для бесперебойной и эффективной работы основных рабочих.

Классиф операций соответствующая требованиям разделения труда между рук, спец и служ: 1)организац-админ ф-и - их содержание определяется целевым назнач операции и ролью в процессе упр-я. Вып в основн рук; 2) аналитико-конструктивн ф-и носят преимущественно творч хар-р, содержат элементы новизны и выполняются спец; 3) информационно-техн ф-и носят повторяющийся хар-р и связаны с использ техн средств. Выполняются служащими.

4 группа труда: осн — труд, непосредственно участвующ в технолог процессе и видоизменяющий предмет труда с помощью машин и механизмов; вспомогат - труд, обеспеч питание машин и уход за ними во время протекания технологич процесса; обслужив — труд, непосредственно не участвующий в технолог процессе, не имеющий дела с предметами труда осн произ-ва, а направленный на создние усл для нормльного протекания производственного процесса; труд, занятый упр-ем производством.

Инф обесп сис УП – сов-ть реализуемых реш-й по объему, размещению и формам орг-и инф, передающейся в сис упр-я при ее функционировании. Оно включ оперативную инф, нормативно – справочн инф, сис-мы документации (унифициров – пользуются все, спец – пользуются узкопрофильные специалисты). При проектировании инф обесп сис-ме упр-я учитывается состав и структура инф, необходимой для используемой техн упр-я.

Требования к инф: 1. Комплексность - должна отражать все стороны деят-ти службы во взаимосвязи с внешн усл-ми; 2. Оперативность - получ входной инф должно происходить одновр с протеканием процесса в упр сис-ме или совпадать с моментом его завершения; 3. Систематичность - инф должна поступать по возможности непрерывно; 4. Достоверность - должна формироваться в ходе достаточно точных измерений.

Содержание инф обеспеч системы УП:

I. Документационное инф обесп включает.

Документац инф база – сов-ть сообщений и сигналов в форме, воспринимаемой чел без применения ЭВМ. В процессе упр-я обмен инф реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами. От органа упр-я к объекту следуют документы, содержащие плановую инф (приказы, распоряжения, задания, планы – графики). В обратн направлении следуют документы, содержащие отчетную инф (отчеты, служебные записки, докладные, объяснительные). Такое инф обеспеч позволяет провести идентификацию объекта упр-я, формализовать инф, предоставить данные в виде документов.

II. Электр инф обеспеч. Содержит массивы данных, формирующих информац базу на машинных носителях, а также систему программ орг-и, накопления, ведения и доступа к инф этих массивов. Банк данных строится их БД, каждая из кот это сов-ть данных, организованных по опред правилам, предусматривающ общ принципы описания, хранения, манипулирования данными. В БД накапливаются, и постоянно обновляется инф в виде небольшого числа массивов, кажд из кот ориентирован на исп-е при решении упр задач. Осн вним уделяется непрерывному поддержанию информац модели объекта упр-я.

Требования к инф обесп служ УП: - Рацион интеграция обработки инф при минимальном дублировании информац базы и сокращение числа форм документов. - Возможность машинной обработки инф, содержащаяся в документах. - Необходимая избыточность инф обеспеч, позволяющая пользователям разл уровня получать инф с разл степенью детализации.

Дата добавления: 2015-04-29