Проекты и программы в организации

Программа — это ряд связанных друг с другом проектов. Программы могут содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов программы.

В отличие от проектов, которые временны, программы имеют постоянный, рутинный характер, содержат повторяющиеся или циклические задачи.

Портфель проектов — это набор проектов или программ, объединенных вместе с целью эффективного управления для достижения стратегических целей компании.

Проекты и программы портфеля не обязательно являются взаимозависимыми или напрямую связанными.

Обычно ответственность за управление портфелем в интересах организации берут на себя старшие менеджеры или высшее руководство.

Проекты часто разделяются на более управляемые элементы или подпроекты, хотя отдельные подпроекты могут называться проектами и управляться как таковые.

Исполнение подпроектов часто поручается стороннему предприятию (субконтрактору).

Проекты используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации. Проекты обычно авторизуются в результате одного или нескольких стратегических соображений:

Базовые варианты схем управления проектом

Различают следующие варианты схем управления проектом:

"Основная" система. Руководитель (менеджер) проекта - представитель ("агент") заказчика финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит.

Преимущество системы - объективность проект-менеджера, недостаток - риск за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.

Система "расширенного управления". Руководитель (менеджер) проекта несет ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в "основной" системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.

Система "под ключ". Руководитель (менеджер) проекта проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт "под ключ" с объявленной стоимостью проекта.

Причины неудач проектов:

Недостаток ресурсов и/ или нереальные сроки (недооцененные проекты).

Отсутствие анализа проекта во взаимосвязи с другими проектами. Отсутствие программ и портфелей проектов на предприятии.

Отсутствие анализа рисков на проекте, их природы и причин.

Ошибки формулирования целей. Цели сформулированы размыто.

Противоречия внутри команды проекта.

Недостаточно детальное планирование.

Неэффективное взаимодействие внутри проекта.

Изменение целей в ходе проекта.

Конфликты между целями проекта и интересами подразделений организации и др.

Факторы, влияющие на успех проекта:

Поддержка со стороны высшего руководства.

Наличие четких календарных и ресурсных планов.

Наличие необходимых технологий.

Доступность ресурсов для исполнения проекта.

Взаимодействие с Заказчиком и Исполнителем.

Эффективная система контроля.

Эффективные коммуникации.

Разрешение трудностей. Четкая система взаимодействия в ходе проекта.

Дата добавления: 2015-04-29