Тематический план по видам учебных занятий

ЦЕЛИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ

Данная дисциплина входит в состав вариативной части и изучается в четвертом семестре. Дисциплина относится к общепрофессиональным дисциплинам профессионального цикла.

В результате освоения учебной дисциплины «Документационное обеспечение деятельности» обучающийся должен уметь:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий;

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

- использовать унифицированные формы документов;

- осуществлять хранение, поиск документов;

- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

- основные понятия документационного обеспечения управления;

- системы документационного обеспечения управления;

- классификацию документов;

- требование к составлению и оформлению документов;

- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение, документов, номенклатуру дел.

Тематический план по видам учебных разделов и тем содержит наименование разделов и тем, содержание учебного материала, практические занятия, самостоятельная работа обучающихся и описание знаний, умений и навыков и представлен в таблице 1.

Таблица1

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, практические занятия, самостоятельная работа обучающихся	Объем часов	Уровень усвоения
Раздел 1 Документирование управленческой деятельности
Тема 1.1 Введение. Документ и система документации	Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь её с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов. Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечении управления». История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы документами на предприятиях различных организационных правовых форм. Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональны отраслевые системы документации. Унификация стандартизация управленческих документов
Самостоятельная работа: Подготовка сообщений по истории делопроизводства
Тема 1.2 Организационно-распорядительные документы	Унифицированная система организационно распорядительной документации (УСОРД). Госты на ОРД. Требование к оформлению документов. Классификация организационно-распорядительной документации: организационные, распорядительные справочно-информационные документы. Организационные документы: устав, учредительный договор, положение, правила внутреннего трудового распорядка. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, указание. Справочно-информационные документы: служебное письмо, протокол, докладная записка, объяснительная записка, акт, справка, телеграмма, телефонограмма
Самостоятельная работа: составление проектов приказов, докладных и объяснительных записок, акта, служебных писем, протоколов.
Тема 1.3 Кадровая документация	Документирование трудовых правоотношений. Состав и особенности оформления документов по личному составу. Комплектование личного дела. Автобиография. Резюме. Заявления о приеме на работу. Приказы по личному составу.
Самостоятельная работа: составление и оформление заявления о приеме на работу, резюме.
Тема 1.4 Денежные и финансово-расчетные документы	Особенности составления и оформление денежных и финансово-расчетных документов. Оформление доверенностей: общей (генеральной), специальной, разовой
Самостоятельная работа: Оформление разовой доверенности.
Тема 1.5 Договорно-правовая документация	Понятие договора (контракта), соглашения, протокола. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Виды договоров: купли-продажи, мены, поставки, на возмездное оказание услуг, поручения, комиссии и др. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзывов. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление
Практические занятия: Составление и оформление договоров, претензионно-исковой документации
Раздел 2 Организация работы с документами
Тема 2.1 Понятие документооборота, регистрация документов	Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с входящей документацией: прием обработка, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов
Самостоятельная работа: работа с журналами регистрации входящей и исходящей документации
Тема 2.2 Исполнение документов. Контроль исполнения	Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированная система контроля исполнения документов).
Тема 2.3 Организация оперативного хранения документа	Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях
Практическая работа Составление номенклатуры дел
Тема 2.4 Подготовка документов к архивному хранению	Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив. Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов. Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве
Тема 2.5 Использование ПЭВМ в делопроизводстве	Компьютеризация делопроизводства на предприятии как условие внедрения ГСДОУ. Машиночитаемая документация. Носители, применяемые при создании документов, и требования к их оформлению. Состав, порядок расположения и правила оформления основных реквизитов документов
Практические занятия Работа с шаблонами Microsoft Office
Итоговая аттестация	Дифференцированный зачет
Всего:

Освоенные знания умения позволят успешно освоить следующие дисциплины и профессиональные модули:

- Технология составления бухгалтерской отчетности;

- Основы анализа бухгалтерской отчетности.

Дата добавления: 2015-05-06