Уровень и эффективность автоматизации расчетов по начислению зарплаты и удержанию налогов

Информационная база с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтеров трех категорий на небольшом предприятии не оправдывает себя. Выбор варианта компьютеризации учета определяется состоянием бухгалтерского учета на предприятии, структурой бухгалтерии., Организацией документооборота, квалификации бухгалтерских кадров и рядом других особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Успех внедрения автоматизированной системы оперативного и бухгалтерского учета на предприятии зависит не только от того, но и от правильного взаимодействия с работниками предприятия.

1. 3 Учет расчетов по оплате труда в программе "1С: Бухгалтерия 7.7"

Для учета расчетов по оплате труда предназначен счет 66 "Расчеты по оплате труда", по которому в программе предусмотрено ведение аналитического учета по сотрудникам организации (субконто вида "Сотрудники").

Кроме того, в типовой конфигурации на счете 66 ведется аналитический учет по субконто "Месяц начисления зарплаты", что тип "дата". Объектами такой аналитики является даты начала месяцев, в которых было сделано начисление заработной платы (т.е. был проведен документ "Начисление заработной платы").

Для предприятий, применяющих повременную систему оплаты труда (согласно установленных должностных окладов), для автоматизации ввода операций, связанных с начислением расчета сумм отчислений и удержаний, и выплатой заработной платы в типовой конфигурации программы предусмотрены соответствующие документы "Начисление заработной платы", или "Начисление ЗП", или "Выплата ЗП".

С помощью документа "Начисление заработной платы" возможно выполнение нескольких операций:

Ю начисления заработной платы сотрудникам предприятия;

Ю формирования ведомости начисления аванса;

Ю внесения в информационную базу остатков взаиморасчетов с сотрудниками на начало отчетного периода.

В документе "Начисление заработной платы" должен быть определен вид выплат, бухгалтерский счет (субсчет) расчетов по оплате труда, количество рабочих дней в текущем периоде начисления заработной платы, величина, определяющая среднеучетной численности сотрудников (рис. 2).

Рис. 2. Документ «Начисление заработной платы» (закладка «Основная»)

Для начисления основной заработной платы сотрудникам предприятия, автоматического расчета сумм отчислений и удержаний, формирование соответствующего набора бухгалтерских проводок в реквизите «Вид выплаты» следует выбрать значение "Основная з / п". С помощью документа с таким видом выплаты можно получить печатные формы платежной и, разрахунково-платежной ведомостей, ведомостей отчислений от заработной платы в фонды, а также расчетные листы за указанный период по сотрудникам, которые указаны в его табличной части.

Для формирования ведомости начисления аванса реквизит "Вид выплаты" должен быть установлен в значение "Аванс". В этом случае при автоматическом заполнении табличной части документа в графу "К выдаче" по каждому сотруднику будут размещены суммы из реквизита "Аванс" справочника "Сотрудники". Сумма аванса в случае необходимости можно отредактировать вручную. Заметим, что в руквизити "К выдаче" показывается задолженность предприятия перед сотрудниками, а не разница между начисленной и содержанию суммами. При проведении документа с видом выплат "Аванс" бухгалтерские проводки не формируются.

Для веведення сальдо по рохрахунках с сотрудниками в самом начале работы предназначен документ с видом выплаты "Внесение остатков". В этом случае расчетно-платежная ведомость содержит реквизиты "начислений", "Подоходный", "К выдаче". В случае необходимости можно сформировать отчет "Форма № 8ДР", для чего нужно внести данные о начисленных суммах, суммы удержанного подоходного налога с сотрудников за каждый месяц отчетного года отдельно, то есть отдельным документом "Начисление зарплаты".

На закладке "Дополнительно" документа "Начисление заработной платы" определяется бухгалтерский счет расходов, на который списывается сумма налогов и счет учета валовых расходов (рис. 3).

Рис. 3. Документ "Начисление заработной платы" (закладка «Дополнительно»)

Для автоматического расчета сумм основных удержаний по каждому сотруднику в соответствии с базы и ставок, указанных для них в справочнике «Налоги и отчисления" приводит нажатие кнопки "Рассчитать". При этом в графах "начислений", "удержано", "К выплате" отображаются итоговые суммы всех начислений, удержаний по сотруднику и сумма, подлежащая выплате.

Документ "Выплата заработной платы" (рис. 4) предназначен для формирования печатной формы платежной ведомости, бухгалтерских проводок, отражающих факт выплаты заработной платы (задолженности по заработной плате) сотрудникам.

Рис. 4. Документ «Выплата заработной платы»

Заполнение диалоговой формы документа следует начать с определения вида выплат аналогично документу «Начисление заработной платы» и периода, за который будет осуществляться выплата заработной платы сотрудникам, вида выплаты, а также счета учета оплаты труда.

В обоих указанных выше документах есть кнопка "Заполнить", предназначенная для автоматического заполнения табличной части документа. В документ "Начисление заработной платы" будет внесен всех сотрудников предприятия, и будет заполнена графа «начислений» согласно оклада, указанного для сотрудника в справочнике "Сотрудники" (размера аванса для вида выплаты "Аванс") и числа отработанных дней, указанных в графе "Дни".

Для документов "Выплата заработной платы" с видом выплаты "Аванс" необходимо осуществить выбор одного из документов "Начисление заработной платы", на основании которого будет заполнено табличную часть документа. Как варианты будут предложены все документы "Начисление заработной платы" с таким же видом выплат, которые были введены в текущем месяце. Для документа "Выплата заработной платы" с видом выплаты "Основная з / п" табличная часть будет заполнена текущим сальдо взаиморасчетов по каждому сотруднику избранное подразделения.

Дата добавления: 2015-03-31