Полномочия в менеджменте, их виды

Классификация управленческих решений

Классификация управленческих решений необходима для определения общих и конкретно-специфических подходов к их разработке, реализации и оценке, что позволяет повысить их качество, эффективность и преемственность. УР могут быть классифицированы самыми разнообразными способами. Наиболее распространенными являются следующие принципы классификации: 1) по функциональному содержанию, т.е. по отношению к общим функциям управления [8]:а) решения плановые;б) организационные;в) контролирующие;г) прогнозирующие.Обычно такие решения затрагивают в той или иной мере все функции управления, однако в каждом из них можно выделить основное ядро, связанное с какой-то основной функцией.2) по характеру решаемых задач (сфере действия) [4]:а) экономических;б) организационных;в) технологических;г) технических;д) экологических и прочих.Чаще всего УР связаны не с одной, а с рядом задач, в той или иной степени имея комплексный характер.3) по иерархии управления:а) на уровне организации вцелом;б) на уровне подсистем организации;в) на уровне отдельных элементов системы.Обычно инициируются общесистемные решения, которые затем доводятся до элементарного уровня, однако возможен и обратный вариант.4) по характеру организации разработки [6]:а) единоличные;б) коллегиальные;в) коллективные.Предпочтение способа организации выработки УР зависит от многих причин: компетентности руководителя, уровня квалификации коллектива, характера задач, ресурсов и т.д.5) по характеру целей:а) текущие (оперативные);б) тактические;в) стратегические.6) причинам возникновения:а) ситуационные, связанные с характером возникающих обстоятельств;б) по предписанию (распоряжению) вышестоящих органов;в) программные, связанные с включением данного объекта управления в определенную структуру программно-целевых отношений, мероприятий;г) инициативные, связанные с проявлением инициативы системы, например в сфере производства товаров, услуг, посреднической деятельности;д) эпизодические и периодические, вытекающие из периодичности воспроизводственных процессов в системе (например, сезонности сельскохозяйственного производства, сплава леса по рекам, геологических работ).7) по исходным методам разработки:а) графические, с использованием графоаналитических подходов (сетевых моделей и методов, ленточных графиков, структурных схем, декомпозиции больших систем);б) математические методы, предполагающие формализацию представлений, отношений, пропорций, сроков, событий, ресурсов;в) эвристические, связанные с широким использованием экспертных оценок, разработки сценариев, ситуационных моделей.8) по организационному оформлению [9]:а) жёсткие, однозначно задающие дальнейший путь их воплощения;б) ориентирующие, определяющие направление развития системы;в) гибкие, изменяющиеся в соответствии с условиями функционирования и развития системы;г) нормативные, задающие параметры протекания процессов в системе.Поскольку решения принимаются людьми, то их характер во многом несёт на себе отпечаток личности менеджера, причастного к их появлению на свет. В связи с этим принято различать уравновешенные, импульсивные, инертные, рискованные и осторожные решения. Уравновешенные решения принимают менеджеры, внимательно и критически относящиеся к своим действиям, выдвигаемым гипотезам и их проверке. Обычно, прежде чем приступить к принятию решения, они имеют сформулированную исходную идею. Требования, предъявляемые к управленческим решениямК управленческому решению предъявляется ряд требований, к числу которых можно отнести:- всестороннюю обоснованность решения;- наличие ясной цели;- своевременность;- необходимую полноту содержания, четкость, краткость, понятность;- полномочность;- согласованность с принятыми ранее решениями;- эффективность.Всесторонняя обоснованность решения означает, прежде всего, необходимость принятия его на базе максимально полной и достоверной информации. Однако только этого недостаточно. Оно должно охватывать весь спектр вопросов, всю полноту потребностей управляемой системы. Для этого необходимо знание особенностей, путей развития управляемой, управляющей систем и окружающей среды. Требуется тщательный анализ ресурсного обеспечения, научно-технических возможностей, целевых функций развития, экономических и социальных перспектив предприятия, региона, отрасли, национальной и мировой экономики. Всесторонняя обоснованность решений требует поиска новых форм и путей обработки научно-технической и социально-экономической информации, то есть формирования передового профессионального мышления, развития его аналитико-синтетических функций.

Для выполнения своих обязанностей в организации любой руководитель (функциональный или линейный) должен обладать определенными полномочиями. т.е. официальными правами и обязанностями, которые позволяют принимать управленческие решения, отдавать приказания и выполнять действия в рамках целей организации.Скорость увеличения объема информации в мире огромна, поэтому руководитель предприятия не в состоянии самостоятельно выполнять все функции.Для этого ему необходимо распределять свои полномочия между подчиненными и наделять их определенной ответственностью за выполняемую работу.Благодаря этому менеджер освобождает свое время от выполнения рутинных и второстепенных дел для более важной и ответственной работы.Полномочия ограничиваются уставом предприятия, должностными инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства - как устными, так и письменными.Ответственность, которой наделяется должность, помогает предотвращать произвол на рабочих местах.Существует два вида ответственности:1.общая заключается в создании условий для выполнения работы и является уделом руководителя;2.функциональная связана с выполнением поставленных задач.Полномочия и ответственность, которыми наделяется должность, должны соответствовать задачам выполняемым данным руководителем. Если же ответственность за принимаемые решения слишком высока, то подавляется инициатива работника. Полномочиями наделяется должность, а не лицо, ее занимающее. Вследствие этого если человек освобождает занимаемую им должность, то он теряет и свои полномочия.Вышестоящий руководитель (начальник подразделения) может передавать (делегировать) часть своих полномочий нижестоящим сотрудникам, но ответственность за выполнение данной работы не перераспределяется. Руководитель является ответственным за работу своих подчиненных и за совершенные ими ошибки перед вышестоящим руководством отвечает лично.Существует два пути распределения управленческих полномочий.1. На основе единоначалия. Предполагает, что распределение полномочий может осуществляться от руководителя к своим непосредственным подчиненным. После этого он уже вмешивается в работу сотрудников, которым отдал распоряжения, только в крайнем случае и лишь контролирует их деятельность.Единоначалие является принципом управления, который не допускает руководства через голову и подчинения одновременно нескольким руководителям, т. е. полномочия различных сотрудников не должны пересекаться, так как это вносит сумятицу и неразбериху в работу организации и, как следствие, снижает ее эффективность.2. На основе множественного подчинения и поглощения полномочий. Заключается в том, что руководитель, передавший полномочия своим подчиненным, полностью сохраняет их за собой. Это позволяет ему вмешиваться в ход их работы в любой момент.При распределении полномочий образуется своего рода лестница, ступенями которой являются уровни управления. Она отражает иерархию структуры организации, где указывается ранг каждого руководителя (соподчиненность).

Дата добавления: 2015-04-23