Создание основного оглавления

1.В меню Вставка выберите команду Ссылка, затем — Оглавление и указатели.

2. Откройте вкладку Оглавление. Если требуется создать оглавление, отформатированное стилем по умолчанию, просто нажмите кнопку OK.

После того как текст промаркирован, его можно собрать вместе в оглавлении. Эта операция выполняется программой Word.

Сначала установите курсор в том месте, где должно выводиться оглавление, обычно это начало документа. Далее в меню Вставка выберите команду Ссылка, затем — Оглавление и указатели и откройте вкладку Оглавление.

Если требуется использовать параметры по умолчанию, нажмите кнопку OK, чтобы создать оглавление.

После создания оглавления, возможно, его потребуется сохранить. Если в документ вставляются дополнительные заголовки или просто добавляется содержимое, в оглавлении должны будут содержаться новые заголовки и отображаться правильные номера страниц.

Оглавление обновляется посредством его выбора и нажатия клавиши F9 или кнопки Обновление оглавления на панели инструментов Структура.

Совет. Чтобы открыть панель инструментов Структура, нажмите кнопку Отобразить панель инструментов "Структура" в диалоговом окне Оглавление и указатели или в меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — Структура.

При обновлении оглавления системой выводится запрос о том, требуется ли обновить оглавление полностью, включая все текстовые элементы, или только номера страниц. Выберите вариант обновления номеров страниц, если добавлялся только текст и новые заголовки не вставлялись. Эта операция выполняется быстрее, и в случае большого документа будет сэкономлено немало времени. Но если был добавлен новый заголовок или изменен текст, входящий в оглавление, выберите вариант Обновление всего оглавления.

Не изменяйте вручную элементы в самом оглавлении — при обновлении оглавления эти изменения будут утрачены. Чтобы изменить текст, присутствующий в оглавлении, отредактируйте этот текст в документе — но не в оглавлении, а затем нажмите клавишу F9 для обновления оглавления.

Совет. Всегда обновляйте оглавление в последнюю очередь, до того, как напечатать или отправить документ; в этом случае все сделанные изменения будут учтены в оглавлении.

Форматирование оглавлений

Теперь, когда вам известно, как создается оглавление, разукрасьте его немного, отформатировав все оглавление, чтобы сделать текстовые элементы более выразительными, более привлекательными и легко читаемыми.

В Word имеется несколько встроенных форматов оглавления. Кроме того, доступны также другие параметры форматирования, например, отточие между элементом оглавления и соответствующим номером страницы, а также вставляемые в оглавление гиперссылки на экранные документы.

Элементы оглавления, которые можно изменять:

1. Параметры шрифта, такие как размер, тип и цвет.

2. Местоположение номеров страниц.

3. Тип заполнителей.

4. Число уровней. Здесь представлено три уровня: "Планеты" — на первом уровне; "Меркурий", "Венера" и "Земля" — на втором уровне; и "Луна" — на третьем уровне.

Когда необходимо изменить вид оглавления, можно изменить все оглавление — вряд ли возникнет желание изменять каждую отдельную строку. Прежде чем приступать к изменениям, неплохо бы узнать, что есть что и что можно изменять.

Шрифт. Можно изменять размер, тип, цвет и другие параметры текста оглавления, посредством применения стиля Формат ко всему оглавлению.

Номера страниц. Для выбора доступны варианты оглавления с номерами страниц и без номеров страниц. Если выбран вариант с номерами страниц, они могут располагаться рядом с текстовыми элементами или могут выравниваться по правому краю.

Заполнитель. Если номера страниц выровнены по правому краю, можно выбрать заполнитель (точки, штрихи, сплошную линию), или можно не использовать заполнитель.

Уровни. В сложном документе число уровней может быть больше, чем три стандартных уровня оглавления. Максимально допустимое число уровней равно девяти.

Многие из этих атрибутов можно изменять все сразу посредством применения встроенного формата оглавления. При применении встроенного формата воздействию подвергается все оглавление. Следует избегать ручного форматирования оглавления, поскольку любое форматирование, установленное вручную, будет утрачено при обновлении оглавления.

Если возникли трудности с пониманием всех этих "форматов", имейте в виду, что существует два типа форматирования, которые следует учитывать. Во-первых, в документе имеется текст, который можно форматировать, например, стилем заголовка, для включения в оглавление. И, кроме того, имеется само оглавление,

которое также можно форматировать.

Дата добавления: 2015-04-24