Работа с одним документом

Приемы построения диаграмм в текстовом процессоре Word.

При запуске Microsoft Graph таблица данных уже содержит данные некоторого примера. Для ввода новых данных непосредственно в Microsoft Graph или для копирования их из какой либо другой программы таблицу данных нужно очистить: выделить ячейки таблицы, содержащие данные, и нажать <Delete>. После этого можно вводить данные в ячейки таблицы с клавиатуры. При этом нужно помнить, что таблица должна иметь имена рядов данных (статей легенды), имена категорий данных и числовые значения для каждой точки данных.

Данные в таблицу данных можно вставить из таблицы документа Word:

1) скопировать данные из таблицы Word в буфер обмена;

2) запустить Microsoft Graph;

3) отчистить ячейки таблицы данных;

4) активизировать левую верхнюю ячейку таблицы;

5) выполнить команду Правка/Вставить.

При выделении таблицы в документе Word следует обязательно выделить не только числовые значения, но и строку и столбец с именами.

Чтобы закончить работу Microsoft Graph, щелкните мышью по документу вне диаграммы.

В документе можно, как обычно, применять к диаграмме любые операции работы с объектами.

31.Работа с большими документами в текстовом процессоре Word. Закладки, сноски – назначение, приемы создания и использования.

Word может работать с документами любого размера, но наиболее эффективно обрабатываются в нем документы объемом до 20 страниц. Если документ намного больше 20 страниц, то целесообразно разделить его на несколько файлов и работать с ними в одном из тех режимов, которые описаны в данной работе.

В документ большого размера могут вставляться некоторые элементы, которые обычно не встречаются в небольших документах: закладки, перекрестные ссылки, оглавление, предметный указатель и пр. Особенности использования этих элементов зависят от выбранного способа работы с большим документом.

Закладки

Закладка - это место в документе, которому дано имя. Закладки используются для быстрого перемещения к определенному месту в документе.

Создание закладок:

1) поместить курсор в ту точку документа, которую нужно пометить закладкой;

2) выбрать команду Вставка/Закладка;

3) в поле Имя закладки ввести имя (не более 40 символов);

4) нажать кнопку Добавить.

Для отображения на экране символов закладок следует в команде Сервис/Параметры на вкладке Вид включить флажок Закладки.

При перемещении или удалении текста, содержащего закладку, закладка также перемещается или удаляется.

Для перемещения по документу к определенной закладке следует:

1) выбрать команду Вставка/Закладка;

2) выделить имя закладки;

3) нажать кнопку Перейти.

Удаление закладок:

1) выбрать команду Вставка/Закладка;

2) выделить имя закладки;

3) нажать кнопку Удалить.

Дата добавления: 2015-04-24