Вставка графического образа в документ

Работа с таблицами

Создание и оформление таблиц. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Можно воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью Таблицы и границы. Выбрать в меню Таблица команду Добавить таблицу, в диалоге Вставка таблицы задать число строк и столбцов или воспользоваться кнопкой Автоформат для выбора одной из стандартных таблиц из предлагаемого набора.Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Выбрать в меню Таблица соответствующую команду Добавить/Удалить строки/столбцы. К разным фрагментам таблицы можно применить разное форматирование. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы (клетку, группу рядом стоящих клеток, группу строк или столбцов) и применить стандартные средства оформления.При вводе информации в клетки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной клетке. Кроме того, размеры можно менять вручную. Иногда возникает необходимость объединить в таблице соседние клетки в единое целое. Для этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать в меню Таблица команду Объединить ячейки.

"Надпись" позволяет разбивать страницу на отдельные достаточно независимые фрагменты, содержащие свою информацию (в том числе графическую) и отформатированные своим собственным стилем.

Для вставки надписи можно либо выбрать команду Надпись меню Вставка, либо нажать кнопку Надпись в панели инструментов Рисование. После этого надо обозначить границы надписи.Надпись будет выделена на странице толстой штриховой рамкой, на которой будут находится размерные маркеры. Внутри надписи можно ввести текст и отформатировать его независимо от других фрагментов страницы. Кроме того, внутри надписи удобно размещать графические образы (рисунки, фотографии). Для этого надо:Активизировать надпись, щелкнув внутри.Выбрать в меню Вставка команду Рисунок. Для вставки стандартных рисунков из набора MS Clipart Gallery выбрать команду Картинки · Для вставки рисунка из файла выбрать команду Из файла. Вставленный внутри надписи рисунок будет перемещаться по документу вместе с надписью. Текст может обтекать надписи самым различным образом. Для этого необходимо: Активизировать надпись,щелкнуть на толстой рамке надписи правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат надписи В диалоговом окне Формат надписи выбрать вкладку Обтекание · Установить необходимый вид обтекания. Для устранения рамки вокруг надписи надо на закладке Цвета и линии выбрать раздел Линии и в списке Цвет установить Нет линий. Редактор Word имеет встроенные средства для создания несложных рисунков, схем, диаграмм и т.д. Инструменты рисования собраны на панели Рисование, которая активизируется либо по кнопке Рисование в панели Стандартная, либо по команде Панели инструментов меню Вид.

5.3.2.7. Ускорение работы: Поиск и замена, макросы, автотекст, шаблоны…

При оформлении однотипных документов иногда требуется поменять только несколько слов в существующем документе. Это может быть название организации, товара, срок реализации и т. п. Эти операции могут быть выполнены с помощью команд Найти и Заменить в меню Правка.

Команда Заменить (Replace) используется для поиска слов и фраз и замены их в документе на заданные слова и фразы (рис. 34).

Когда поисковый текст найден, Word выделяет его.

Макросом называют файл, в котором хранится программа последовательности действий, заданная пользователем, Макрос имеет уникальное имя.

С помощью макросов можно автоматизировать многие типовые технологические этапы при работе с документами, например, макрос, выполняющий последовательность команд по созданию стиля для каждого абзаца документа. После вызова макроса записанная в нем последовательность действий или команд будет в точности воспроизведена

Макрос создают двумя способами:

• автоматически в специальном режиме текстового процессора путем записи последовательности действий пользователя;
• программированием последовательности команд, подлежащих выполнению.

Дата добавления: 2015-04-24