Организация проведения поставок

Извлеченные уроки

Чтобы каждый раз не «изобретать велосипед», опыт необходимо архивировать, складывать в корпоративную базу знаний, в простейшем виде — в файловое хранилище, в более совершенном — в специализированную информационную систему управления документами, Во втором случае инструмент архивирования может быть включен в информационную систему управления проектами (ИСУП). Как правило, современные ИСУП состоят из двух частей: инструмента календарно-сетевого планирования проекта и веб-сайта с библиотеками документов, форумами, реестрами рисков и проблем и т.п. Все это наполняется в оперативном порядке. Когда проект закончится, останется лишь сохранить те части, которые можно использовать повторно в новых проектах.

29. Запрос информации у продавцов

В процессе организации проведения поставок происходит получение предложений от продавцов, выбор продавца и заключение контрактов (табл. 12.3).

Таблица 12.3.

Входы в процесс	Методы и инструменты	Выходы из процесса
План управления проектом Документация по поставкам Критерии выбора поставщиков Список аттестованных поставщиков Предложения поставщиков Документация проекта Решения «производить или покупать» Соглашения о партнерстве Активы организационного процесса	Конференции контрагентов Методы оценки предложений Независимые оценки Переговоры о поставках Экспертная оценка Рекламные объявления Поиск через Интернет	Выбранные продавцы Решение о заключении контракта Календари ресурсов Запросы на изменения Обновления плана управления проектом Обновления документации проекта

Предложения — это подготовленные поставщиком документы, описывающие намерения и возможности поставщика поставить продукты или услуги, указанные в документации по поставкам:

· готовятся в соответствии с требованиями, изложенными в документации по поставкам;

· представляют собой официальную, имеющую юридическую силу оферту. (Таким образом, предоставляя предложение заказчику, поставщик не имеет юридического и морального права отказаться от заключения договора.

При выборе поставщика используются:

· система весов;

· экспертные оценки;

· система рейтинговых оценок поставщиков;

· система отсева.

Контракт — это взаимно согласованный документ, обязывающий заказчика и подрядчика выполнить оговоренные условия. Споры по контракту решаются в судебном порядке.

Основные разделы контракта:

· содержание работ или результаты;

· расписание выполнения работ;

· вид и периодичность отчетности по исполнению;

· обязанности и ответственность сторон;

· цены и порядок оплаты;

· критерии приемки;

· гарантийные обязательства и поддержка продукта;

· штрафные санкции;

· механизм прекращения действия контракта и разрешения споров.

30. Выбор продавцов

31. Мониторинг и управление работами проекта

Мониторинг и контроль над работами проекта — это процесс непрерывного наблюдения, анализа и регулирования прогресса проекта для достижения целевых показателей эффективности, определенных в плане управления проектом (табл. 4.4).

Таблица 4.4.

Дата добавления: 2015-04-24