Натиснути кнопку „Мастер диаграмм”

3. В діалоговому вікні „Мастер диаграмм” вибрати тип і вид діаграми.

4. Натиснути кнопку „Далее”.

5. В другому діалоговому вікні на вкладці «Диапазон даннях» можна вибрати (або змінити) діапазон даних листа, що використовується для діаграми, за допомогою поля Діапазон. Якщо перед початком роботи з майстром діаграм дані не були виділені, то, використовуючи це поле, можна їх виділити зараз. Якщо діалогове вікно перекриває необхідний діапазон комірок, то його можна перемістити або скористатися кнопкою свернуть/развернуть. Уточнити орієнтацію діапазону даних діаграми за допомогою перемикачів рядків і стовпчиків.

6. Після перевірки і зміни всіх необхідних параметрів натисніть кнопку „Далее”.

7. У третьому діалоговому вікні є шість вкладок:

Ø „Заголовки” - вводиться назва діаграми та назви координатних осей.

Ø „Оси” - дозволяє вибрати способи відображення написів на осях.

Ø „Линии сетки” - для спрощення роботи із значеннями діаграми можна добавити основні та проміжні лінії.

Ø „Легенда” - можна розмістити на діаграмі у вибраному місці пояснюючий текст.

Ø „Подписи данных” - в залежності від типу створюваної діаграми можна використовувати різні підписи даних, які представляють собою мітки діаграми, що вказують дійсне значення точки даних.

Ø „Таблица данных”- дозволяє добавляти в створювану діаграму таблицю з даними. Ця таблиця розміщується поруч з діаграмою і відображає її реальні значення, що використовується для її побудови.

8. Виконавши установку необхідних параметрів на кожній із вищеперерахованих вкладок, потрібно натиснути кнопку „Далее”.

9. На останньому етапі роботи майстра діаграм визначається місцезнаходження створеної діаграми. Її можна вмонтувати як об’єкт робочого листа або створити окремий діаграмний лист в робочій книзі.

Модифікація діаграм

Майстер діаграм може використовуватися не тільки для створення діаграм, але й для їх зміни. Кожен етап його роботи можна пройти окремо, використовуючи команди меню Диаграмма (для його появи необхідно виділити діаграму).

· Команда „Тип диаграммы” відкриває діалогове вікно першого етапу роботи майстра діаграм, що дозволяє змінити тип діаграми.

· Команда „Исходные данные” відкриває діалогове вікно другого етапу, де можна визначити використовувані для побудови діаграми дані.

· Команда „Параметры диаграммы” відкриває діалогове вікно третього етапу, що дозволяє встановити параметри форматування і відображення діаграми.

· Команда „Размещение” відкриває діалогове вікно четвертого етапу, в якому можна вибрати робочий лист книги для розміщення діаграми або включити її в окремий діаграмний лист.

Форматування діаграм.

Заголовки і написи на діаграмах

Щоб форматувати заголовки і написи, виконати такі дії:

• Клацнути правою кнопкою миші на заголовку або напису і вибрати команду "Формат" із меню, що з'явиться;

• У вікні діалогу "Формат" клацнути на вкладці "Ввыравнивание" і вибрати потрібні варіанти із списків "По горизонтали" і "По вертикали"';

• Мишею встановити положення напису у вікні "Ориентация" або ввести точне значення у градусах;

• Клацнути на кнопці "ОК".

Осі координат на діаграмах

Щоб змінити параметри осей координат (тип осі, стиль лінії, мітки поділок, підписи біля поділок і шкала), слід виконати такі дії:

• Клацнути правою кнопкою на осі, формат якої треба змінити, і вибрати команду "Формат оси" із меню;

• У вікні діалогу "Формат оси" клацнути на вкладці "Вид" і вибрати потрібні параметри;

• Вибрати параметри для міток поділок в областях "Основные" і "Промежуточные",

• В області "Метки делений" задати спосіб розташування підписів біля поділок;

• Якщо у полі "Образец" відображається саме те, чого хотілося, натиснуги кнопку "ОК".

Числа на діаграмах

Якщо дані, на основі яких створена діаграма, мають певний формат, то такий формат вони матимуть і на діаграмі. При необхідності числа на діаграмах можна форматувати точно так, як на робочому листі. Для цього треба виконати такі дії:

• Клацнути правою кнопкою на числі, форматякого требазмінити, і вибрати команду "Формат" із меню;

• У вікні діалогу "Формат" клацнути на вкладці "Число" і вибрати числовий формат у списку зліва;

• Вікно форматування зміниться і покаже варіанти вибору. Задати потрібні параметри і клацнути кнопкою "ОК".

Шрифти і стилі на діаграмах

На діаграмах можна міняти шрифти, розмір, стиль та інші параметри тексту. Щоб зробити це, потрібно виконати такі дії:

• Виділити потрібний фрагмент тексту;

• Клацнути правою кнопкою на виділеному фрагменті і у контекстному меню вибрати команду "Шрифт";

• Вибрати параметри шрифту і натиснути кнопку "'ОК".

Елементи діаграм

Щоб змінити оформлення діаграми - заголовки, легенди, осі, ряди даних, колір тексту, заливку і границі, потрібно виконати такі дії:

• Клацнуги правою кнопкою на об'єкті, формат якого треба змінити, і вибрати команду "Формат" із меню;

• У вікні діалогу "Формат" клацнути на вкладці "Вид";

• В області "Рамка" вибрати потрібний тип і колір рамки, в області "Заливка" вказати колір заливки;

• Щоб змінити формат заливки, слід клацнути на кнопці "Способы заливки". Далі клацнути на одній із вкладок, щоб вибрати потрібний спосіб заливки;

• Двічі клацнути на кнопці "ОК" і повернутисяна робочий лист.

Запуск програми Microsoft Access. Основні об’єкти БД. Способи проектування таблиць у Microsoft Access.

Для створення порожньої БД треба виконати дії:

1. завантажити програму Access;

2. у вікні запуску встановити перемикач „Новая база даных”, натиснути кнопку „ОК”;

3. у діалоговому вікні „Файл новой базы даных” у списку „Папка” вибрати папку для зберігання файла БД;

4. у полі „Имя файла” задати назву файла (*.mdb);

5. натиснути кнопку „Создать”.

Дата добавления: 2015-05-08