Остановимся более подробно, на отдельных, наиболее важных общих функциях управления — функциях планирования, организации, мотивации, контроля

Несвойственная функция — это функция, которая не отражает сущность объекта, его назначение. Подлежит передаче другому объекту — носителю именно этой функции.

Вредная функция — это функция, отрицательно влияющая на деятельность объекта, повышающая управленческие затраты, снижающая эффективность функционирования объекта.

Полезная функция — это функция, отражающая сущность объекта, определяющая его работоспособность. Функция направлена на обеспечение эффективности функционирования объекта.

Бесполезная функция — это функция, не отражающая сущность объекта и не влияющая на работоспособность. Данная функция ведет к увеличению затрат на содержание аппарата управления и является лишним звеном в системе управления.

Дублирующая функция — функция излишняя, по сущности и назначению принадлежит одному из выполняющих ее объектов, ведет к увеличению затрат на содержание управленческого аппарата, так как выполняется несколькими подразделениями.

1. Функция планирования — одна из важнейших функций управления, обеспечивающая основу для всех управленческих функций. Иногда говорят о стратегическом планировании, имея в виду разработку организационных стратегий. Постановка целей организации — наиболее существенная процедура планирования. Согласно М. Мескону (46), постановка целей имеет несколько этапов: выбор целей, определение исходных предпосылок для предстоящего принятия решений, поиск и выбор альтернатив для принятия решений, выполнение плана. Здесь два момента являются наиболее ответственными — выбор самой лучшей альтернативы и учет возможностей исполнителей принимаемого решения. Очень важно, чтобы исполнители не только поняли предстоящие задачи, соответствующие поставленным целям, но и приняли задачи и решение в целом для себя, как нужные и необходимые не только для организации, но и для себя лично. Этим определяется качество и эффективность решения. Условно это можно выразить формулой:

Эффективность решения = Качество решения. Принятие решения исполнителями

Для достижения целей организации требуется взаимодействие ряда факторов — внутриорганизационных и психологических. Схематически это взаимодействие В. А. Розанова представила в виде рисунка, который воспроизводится ниже.

Слово «организация» имеет три основных значения:

1) Организация как процесс и как результат создания определенной организационной структуры (предприятия, завода, фабрики, фирмы, учреждения, банка, акционерного общества, корпорации и т. д.)- Организация как процесс создания той или иной организационной структуры обозначается через понятие «организационное проектирование». Реализация же выбранного проекта и есть результат решения о создании организационной структуры (организация как результат).

Дата добавления: 2015-05-08