Документационное обеспечение УП

Методы определения эффективности затрат на п-л.

Эффективность затрат на п-л может рассматриваться в двух основных направ.х.

Во-первых, речь идет об общей эффективности затрат как таковых, т.е. относительной величине эффекта, кот. они приносят.

Во-вторых, можно говорить о сравнительной эффективности затрат, определять кот. необходимо при принятии решений, связанных с различными вариантами технических усовершенствований, вносимых в процесс труда и изменяющих численность, состав, структуру и уровень оплаты работников, а следовательно, и сами затраты.

Общая экономическая эффективность затрат на п-л (в процентах) определятся как отношение результата д-ти п-ла за период к соответствующим затратам или обратным ему показателем:

В качестве результата д-ти можно при этом рассматривать: объем произведенной продукции, валовую или чистую прибыль, а в качестве затрат — фактический фонд заработной платы либо сумму прямых выплат п-лу, отчислений в централизованные фонды (социальное страхование, медицинское страхование и т.п.), расходы на социальные мероприятия. На Западе обычно вторая величина больше первой в среднем в 1,9 раза. Эти показатели целесообразно прослеживать в динамике за ряд лет, а также сравнивать с результатами родственных предприятий.

В ситуации, когда постоянно осуществляются различного рода нововведения, направленные на экономию живого труда и создание более благоприятных его условий, часто возникает потребность оценить различные варианты связанных с этим инвестиций.

Для этого можно применить способ парного сравнения вариантов. Идея, лежащая в основе его, состоит в том, что уменьшение затрат живого труда, а следовательно, и сокращение заработной платы, как правило, можно достичь лишь на основе дополнительных капитальных вложений. Если их величина за период окажется меньше суммы выплаченной за тот же срок заработной платы, то мероприятия проводить с экономической точки зрения целесообразно (здесь не учитываются, правда, социальные аспекты, например, большая удовлетворенность трудом).

Д-ть по УП достаточно сложна и многомерна. Система УП имеет свою специфику, зависящую от формы орг. П-я, от личности менеджера по УП и т.д.
Совокупность документов, отнесенных к д-ти по УП, — это формализованная информация, фиксирующая на бумажных или электронных носителях все этапы и аспекты трудовой д-ти определенного сотрудника в рамках орг..
К основным документам в области УП можно отнести:

1) лицевые счета оплаты труда сотрудников;

2) личное дело сотрудника (фиксируются взыскания, поощрения);

3) должностную инструкцию — это положение об основе д-ти работников, предусматривающее ответственность за нарушения трудового договора, и наложение на сотрудника дисциплинарного взыскания;

4) личные карточки формы Т-2;

5) трудовую книжку сотрудника;

6) приказы и распоряжения по движению п-ла;

7) трудовые договоры и контракты, заключенные между сотрудником и организацией.

Общими требованиями к ведению кадрового делопроизводства являются: актуальность, своевременность, полнота, конфиденциальность и т.д.

Документы кадрового производства можно разделить на две большие группы:

1) нормы и нормативы, необходимые при решении проблем орг. в области материального производства и управления (нормативно-справочные документы; документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера);

2) нормы и нормативы, закрепляющие задачи, ф-ции, права и обязанности отделов и индивидуальных работников системы управления п-ла (документы технического, технико-экономического и экономического характера).

Каждая орг. должна иметь документы внутреннего пользования, к кот. относятся:

1) коллективный договор;

2) правила внутреннего трудового распорядка (должностная инструкция);

3) положения о подразделениях (отделах, службах, группах) и др.

Коллективный договор — это контракт, заключаемый между трудовым коллективом и администрацией по вопросам их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной д-ти на календарный год.

В Правила внутреннего распорядка входят следующие разделы:
1) общие положения;

2) порядок приема и увольнения рабочих и служащих;

3) осн. обязанности рабочих и служащих;

4 осн. обязанности администрации;

5) РВи его использование;

6) поощрение за успехи в работе;

7) ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Дата добавления: 2015-05-08