Создание комплексных текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word 2 страница

Microsoft считает стандартными рисунками любую графику, создаваемую с помощью указанных выше программ и способов. Поэтому для названия графических материалов в дальнейшем бу­дем употреблять термин рисунок.

Для того чтобы вставить рисунок в документ Word из файла, выполните следующую процедуру:

1. Поместите точку вставки (курсор) в то место, где должно быть вставлено изображение.

2. Выберите через строку меню команду Вставка ► Рисунок ► Из файла.

3. Откроется диалоговое окно Добавить рисунок.

4. Выберите нужный файл.

5. В правой части диалогового окна выберите параметры, отно­сящиеся к изображениям.

Редактирование вставленных графических материалов. При вставке рисунков в документ Word часто приходится менять их местопо­ложение и размеры. Кроме того, рисунки можно обрезать, делать их ярче или контрастнее, решить вопрос, как будет взаимодей­ствовать текст с рисунком при помощи функции Обтекание, и т. п. Вставляя рисунок, не забывайте прежде всего поместить точ­ку вставки (курсор) приблизительно в то место документа, где должен в результате оказаться ваш рисунок. На данном этапе по-зицирование является приблизительным, поскольку начальное по­ложение может меняться в зависимости от того, сделаете ли вы свой рисунок плавающим поверх текста или нет.

Когда установлена галочка Поверх текста, изображение на­кладывается на текст абзаца, в котором вы разместили точку встав­ки. При этом, если вы поместите указатель мыши над изображе­нием, он превратится в четырехнаправленную стрелку. После это-

го можно нажать левую клавишу мыши и перетащить изображе­ние в нужное место, затем отпустить клавишу.

Галочку Поверх текста следует сбросить, когда вам нужно, чтобы изображение появилось непосредственно над или под оп­ределенным абзацем (или рядом с ним). В этом случае вставляемое изображение появляется точно в том месте, где находится точка вставки (даже если она находится в середине строки).

Если ваше изображение плавающее, более точное его разме­щение можно осуществить по команде Формат ► Рисунок, а затем щелкнув по вкладке Положение.

Часто при вставке рисунка приходится подгонять его размеры. Для этого вначале необходимо выделить рисунок щелчком мыши. После этого вокруг рисунка появляется рамочка с размещенными по углам и серединам размерными маркерами в виде небольших квадратов. При этом разные маркеры служат для разных целей. Угловые маркеры позволяют изменять размеры изображения од­новременно в двух направлениях, то есть размеры рисунка изме­няются пропорционально. Серединные маркеры позволяют изме­нять размеры изображения либо только по вертикали (с помощью верхнего или нижнего маркеров), или только по горизонтали (с по­мощью боковых маркеров). Для изменения размеров изображения, с учетом указанных выше условий, необходимо подвести курсор к одному из маркеров и, когда он превратится в двунаправлен­ную стрелку, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигать в соответствующую сторону. Достигнув желаемого резуль­тата, отпустите клавишу мыши.

Иногда после вставки рисунка появляется необходимость уда­лить отдельные его части. Для этой цели используется инструмент Обрезка. Воспользоваться этим инструментом можно, предвари­тельно включив панель инструментов Настройка изображения по команде из строки меню Вид ► Панели инструментов, а во вло­женном меню выбрать пункт Настройка изображения.

Для обрезки рисунка необходимо вначале его выделить. Затем щелкнуть мышью на инструменте Обрезка на дополнительной па- ^__ нели инструментов Настройка изображения, чтобы его ак­тивизировать. После этого можно подвести курсор к одному из размерных маркеров вокруг рамки с рисунком, курсор при этом превращается в форму инструмента Обрезка. Теперь для выполнения Обрезки следует нажать на левую клавишу мыши. В зависимости от того, на каком маркере находится курсор, он ме­няет форму либо на угольник, если угловой маркер, либо на знак с перпендикулярно расположенными линиями. Двигайте курсор до тех пор, пока не достигнете желаемого результата, и отпустите клавишу. Если вы ошиблись, можно использовать кнопку Отме­нить на панели инструментов Стандартная или перетащить мар­кер назад.

С помощью дополнительной панели инструментов Настройка изображения вы можете несколько изменить контрастность и яр­кость изображения, используя соответствующие кнопки.

Весьма важным элементом при подготовке рукописей в про­цессоре Word является функция Обтекание, посредством которой появляется возможность обтекания (размещения) текста вокруг рисунка. В диалоговое окно Обтекание можно попасть из окна Формат рисунка через меню Формат > Рисунок или описанными выше способами. В этом окне щелкните по вкладке Обтекание, и откроется новое окно.

В процессоре Word предусмотрен широкий выбор вариантов обтекания текстом. Для выполнения этой операции сначала необ­ходимо выбрать тип обтекания, щелкнув по одному из вариантов в верхнем ряду (группа Обтекание), например Вокруг рамки. Затем вы выбираете, где должен располагаться текст относительно ри­сунка (группа Текст). В этом же окне можно задать Расстояние рисунка от текста. После выбора соответствующих параметров щел­кните по кнопке ОК.

Независимо от способа вставки рисунка в текст под рисунком можно вставить и его название. Для этого предварительно выдели­те изображение, щелкнув по нему левой клавишей мыши, затем выберите команду через строку меню: Вставка > Название, после чего откроется диалоговое окно Название.

В этом окне щелкните по кнопке Создать — и появится допол­нительное окно Новое название для ввода названия рисунка. На­брав с клавиатуры название рисунка, например «Рис. 1. Диаграм­ма...», щелкните по кнопке ОК этого окошечка — и вы окажетесь опять в первом окне. Но в отличие от первого варианта окна в строке Постоянная часть появится название рисунка, которое вы только что набрали. После этого щелкните по кнопке ОК данного окна, и название появится в тексте под рисунком в рамочке. Пользуясь кнопкой ▼ в окошечке Постоянная часть, можно на­брать названия не только рисунков, но и таблиц и формул.

Рамочку с текстом названия можно также выделять, переме­щать и редактировать содержание. Чтобы убрать линии рамочки вокруг названия рисунка, необходимо выделить название вместе с рамочкой, затем открыть диалоговое окно Формат надписи, ана­логичное окну Формат рисунка, с которым вы уже знакомы. Про­ще всего открыть это окно, выполнив двойной щелчок по назва­нию, когда курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, а также по команде через строку меню Формат > Надпись. Щелкни­те по вкладке Цвета и линии, если в окне будет открыта другая вкладка, но обычно именно эта вкладка и бывает открытой.

Здесь, во второй части окна Линии, выберите цвет: «белый» с помощью кнопки ▼ и щелкните по кнопке ОК. После этого под рисунком вокруг названия рамочка исчезнет.

Создание собственных рисунков с помощью средств Word. В Word есть возможность подготовить рисунки (векторные) непосредствен­но в тексте документа. Для работы с векторными рисунками слу­жит панель инструментов Рисование.

Панель инструментов появляется на экране после щелчка по кнопке Рисование на панели инструментов Стандартная или по команде из строки меню Вид ► Панели инструментов ► Ри­сование. Основным средством для создания простейших ри­ сунков на этой панели является раскрывающийся список Автофигуры. Здесь представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и т.п.

Панель инструментов рисования включает более 100 самых рас­пространенных форм, узорных заливок, а также функцию созда­ния теней и пространственных эффектов. Рисованные объекты в Word можно сдвигать, выравнивать, распределять, группировать, разгруппировывать, поворачивать, переворачивать, выдвигать вперед, задвигать назад, перемещать за текст и т. д. При подготов­ке векторных рисунков следует иметь в виду, что они, как прави­ло, состоят из отдельных объектов, уложенных друг на друга в несколько слоев и сгруппированных вместе.

Такие рисунки удобны тем, что каждый их элемент доступен для изменения, удаления, перетаскивания, увеличения, поворо­та и т.д. При выделении щелчком мыши у линий появится по квадратику на каждом конце, у овалов, квадратов, автофигур — по восемь, так же, как и при выделении изображений.

В случае когда готовится композиционный рисунок, следует принимать во внимание не только взаимодействие объектов с окружающим текстом, но и их взаимодействие между собой. Для этого несколько простейших объектов группируют в один ком­позиционный объект командой Группировка ► Группировать. Для группировки все объекты должны быть предварительно выделе­ны. Выделять можно щелчками левой клавиши мыши по каждо­му объекту при нажатой клавише Shift. Или использовать кнопку в виде стрелки на панели инструментов Рисование. Щелкнув по этой кнопке, необходимо установить курсор на таком месте экрана, чтобы при нажатой левой клавише мыши образовать пунктирную рамку, в которую бы вошли необходи­мые фигуры, и отпустить клавишу. При этом все фигуры, вошед­шие в рамку, будут выделены.

Команду Группировка ► Группировать можно выполнить, щелк­нув правой клавишей мыши по одному из выделенных объектов и в открывшемся меню выбрать команду Группировка ► Группировать. Или на панели инструментов использовать кнопку Рисование: Действия ► Группировать. Обратная операция — Группировка ►

Разгруппировать — позволяет разобрать композиционный рису­нок на составляющие.

При двойном щелчке по любому элементу рисунка появляется окно Формат объекта, аналогичный окнам Формат рисунка или Формат надписи, поэтому мы не будем описывать другие спосо­бы открывания этого окна. Посредством элементов управления на вкладках этого окна вы можете выполнить почти те же операции, что и в диалоговом окне Формат ► Рисунок.

И последнее. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например, заголовки — буквенные или цифровые обо­значения на схемах и чертежах. Конечно, необходимые надписи можно создать и основными средствами текстового процессора, но в этом случае очень трудно обеспечить точное положение ри­сунка относительно связанного с ним текста. Для создания тек­стовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись, вызываемое по команде из строки меню Вставка > Надпись. В поле надписи вводят необходи­мый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер подгоняют под размер содержащегося в ней текста перетаскива­нием маркеров.

Итак, работа готова, вы набрали текст, вставили изображе­ния, таблицы, провели проверку правописания, отформатирова­ли. Теперь можно распечатать документ. Но прежде чем это сде­лать, необходимо пронумеровать страницы и подготовить оглав­ление работы. Пронумеровать страницы позволяет команда из строки меню Вставка ► Номера страниц. Здесь выбираем, вверху или внизу страницы будет стоять номер, как он будет располагаться в строке и нужно ли его печатать на первой странице. Порядковый номер обычно печатается на середине верхней части страницы.

Следует отметить, что все страницы научной и методической работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. На титульном листе цифра 1 не ставится, на следую­щей странице проставляется цифра 2 и т. д. Чтобы цифра 1 на первой странице не появлялась, необходимо убрать галочку в стро­ке Номер первой страницы в окне Номера страниц. В отдельных случаях, например при подготовке учебных пособий, нумерацию принято начинать со страницы 3. Для этого в окне Номера стра­ниц щелкните по кнопке Формат — и откроется дополнительное окошко Формат номера страницы. Напротив строчки начать ука­жите соответствующую цифру и нажмите кнопку ОК. Естествен­но, прежде чем выполнить эту операцию, необходимо вывести на экран ту страницу, с которой начнется нумерация, и установить курсор.

При подготовке курсовых и дипломных работ, диссертаций следует создать оглавление. Если в вашем документе использова­лись стили заголовков, форматирование оглавления займет у вас

не более минуты. Для создания оглавления стандартного типа, пре­дусмотренного по умолчанию, выполните следующее:

1. Щелкните в том месте документа, где будет находиться ог­лавление (чаще всего в начале документа).

2. Выберите команду Вставить ► Оглавление и указатели.

3. Щелкните на вкладке Оглавление.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Перед печатью рекомендуется внимательно просмотреть весь документ в режиме предварительного просмотра. Для этого пред­назначена кнопка Предварительный просмотр на панели инст­рументов Стандартная или команда Файл > Предварительный просмотр. В этом режиме достаточно хорошо можно посмот­реть, правильно ли разделился текст на страницы, на месте ли рисунки, не оторвался ли заголовок от основного текста, не слиш­ком ли пустая последняя страница и не залезают ли какие-то эле­менты на поля.

Если щелкнуть по кнопке Увеличить, а затем — по стра­нице, можно увеличить изображение. А если эта кнопка от­ жата — можно выделять фрагменты текста и объекты, фор­матировать и перемещать их.

С помощью кнопок и I можно посмотреть Одну или Не­сколько страниц.

Весьма полезна кнопка Подгонка страниц на панели инст­рументов предварительного просмотра. С ее помощью можно убрать маленький «хвост» на последней странице. Закончив предварительный просмотр, можно распечатать до­кумент. Лучше это сделать по команде из строки меню Файл ► Пе­чать. Здесь можно задать печать всех страниц, только текущей, только выделенного фрагмента и выборочно. В этом же окне мож- _: но задать другие параметры печати: количество копий и порядок их вывода на печать; печать в файл и др.

В заключение раздела хотелось бы обратить внимание еще на одну интересную функцию процессора Word — это функция Ав­тореферат. При подготовке статей, тезисов доклада, авторефера­тов к диссертациям, научных отчетов приходится затрачивать много времени на поиски ключевых слов, выделения наиболее значи­мых фрагментов из большого документа. Поэтому, если вы наме­рены создать краткий реферат или тезисы объемного документа, можно воспользоваться услугами этой функции. Конечно, сразу следует отметить, что Автореферат не всегда может представить вам качественный материал. Однако, самостоятельно дополнив не­достающие фрагменты, отшлифовав текст, можно получить вполне отвечающий вашим требованиям материал.

Чтобы создать автореферат документа, выполните команду Сервис ► Автореферат. Word немедленно примется за создание ре­ферата вашего документа и оставит его в памяти, запросив даль-

нейшие инструкции. При этом откроется диалоговое окно Авто­реферат.

В этом окне у вас есть возможность выбора четырех вариантов:

1. Выделить реферат в окне исходного документа. Не изменяя содержания вашего документа и не создавая нового, Word выде­лит желтым цветом наиболее важные с его точки зрения предло­жения. Процент от оригинала вы можете задать предварительно в диалоговом окне Автореферат.

2. Создать новый документ и поместить в него реферат. При выборе этого варианта Word создает новый документ и помещает в него готовый реферат.

3. Поместить реферат в начало документа. Данная опция копи­рует готовый автореферат документа в начало файла. Там его мож­но редактировать и сохранить вместе с остальным содержанием документа.

4. Скрыть все, кроме реферата, в окне исходного документа. Эта опция ничего не меняет в тексте текущего документа — она вре­менно прячет все абзацы, которые не вошли в итоговый реферат.

Контрольные вопросы и задания

1. Чем отличаются понятия Web-сервер, Web-узел, Web-страница?

2. Что такое Web-страница?

3. Для чего необходим адрес URL?

4. Как называются программы для поиска Web-страниц?

5. Какие программы для поиска и просмотра Web-страниц наиболее распространены?

6. Каким образом можно запустить программы-просмотрщики?

7. Куда необходимо вводить адрес URL в программе-просмотрщике Internet Explorer?

8. В какой папке можно хранить нужные вам адреса URL?

9. Как сохранить интересующую вас Web-страницу на жестком диске?

10. Для чего нужны машины поиска?

11. Назовите наиболее распространенные машины поиска?

12. Что еще кроме Web-страниц можно найти в Интернете?

13. Что понимается под электронной почтой?

14. Какая программа электронной почты входит в состав Web-браузе­ра Internet Explorer?

15. Из каких частей состоят адреса электронной почты?

16. Каков порядок создания и отправки сообщения с помощью про­граммы Outlook Express?

17. Каким образом можно прикрепить файл к электронному сообще­нию?

18. Как прочитать адресованное вам сообщение с помощью програм­мы Outlook Express?

19. Каким образом ответить на полученное сообщение?

20. Как сохранить присланный вам по электронной почте файл?

21. Что из себя представляют телеконференции?

22. По какому принципу строятся имена телеконференций?

23. Каким образом создать сообщение и ответить в группу новостей, пользуясь программой Outlook Express?

24. Как прочитать сообщение телеконференций с помощью програм­мы Outlook Express?

25. Что из себя представляет разговор в реальном времени (Chat)?

26. Каким образом можно запустить программу Excel?

27. Как называется документ в Excel?

28. Как называется прямоугольная область таблицы, включающая груп­пу ячеек?

29. Каким образом в ячейки вводятся формулы?

30. Укажите порядок использования встроенных функций (например, для вычисления статистических показателей).

31. Укажите порядок построения диаграмм и графиков.

32. Что необходимо сделать для вывода документа Excel на бумагу?

33. Какие способы запуска процессора Word в операционных систе­мах Windows 95 и выше вы знаете?

34. Для чего необходима панель инструментов Форматирование'!

35. Какими способами можно начинать создание нового документа в процессоре Word?

36. Каким образом осуществляется вставка символов в текст доку­мента?

37. Как создавать нумерованные и маркированные списки?

38. Как осуществить проверку правописания в созданном документе?

39. Каким образом можно вводить формулы в создаваемый документ?

40. Перечислите способы создания таблиц в процессоре Word.

41. Каким образом вставить рисунки в документ Word?

42. Как осуществить обрезку рисунка?

43. Что такое «обтекание» рисунка текстом и как эта операция осуще­ствляется?

44. Какие возможности дает функция Автореферат?

Литература

1. Берченко М. М., Березовська И. Б. Самоучитель по работе в Internet и каталог ресурсов. — Киев, 1999.

2. Бурлаков М. Самоучитель по компьютерной графике. — Киев, 1999.

3. Дистанционное обучение: Учеб. пособие / Под ред. Е. С. Полат. — М., 1988.

4. Долженков В.А., Колесников Ю.В. Microsoftr Excel 2000. — СПб., 1999.

5. Информатика: Базовый курс / С.В.Симонович и др. — СПб., 1999.

6. Камарда Б. Использование Microsoft Word 97: Пер. с англ. — Киев; М.; СПб., 1998.

7. Комягин В.Б., Коцюбинский А. О. Современный самоучитель работы на персональном компьютере: Быстрый старт: Практ. пособие. — М., 1997.

8. Концепция информатизации сферы образования Российской Фе­дерации // Проблемы информатизации высшей школы. — 1998. — № 3, 4 (13-14).

9. Коцюбинский А. О., Грошев СВ. Современный самоучитель работы в
сети Интернет: Быстрый старт: Практ. пособие. — М., 1997.

10. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. — М., 1997.

11. Муртазин Э.В. Интернет: Учебник. — М., 1999.

12. О'Хара Ш. Использование ПК: Пер. с англ. — Киев; М.; СПб., 1998.

13. Петров П. К. Современные информационные технологии в науч­но-исследовательской работе студентов факультетов физической культу­ры: Учеб. пособие. — М.; Ижевск, 2000.

14. Роберт И. В. Современные информационные технологии в образо­вании: Дидактические проблемы; перспективы использования. — М., 1994.

15. Роберт И. В., Самойленко Л. И. Информационные технологии в на­уке и образовании. — М., 1988.

16. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: В 2 ч. — Ч. 1: Основы информатики и информационных технологий. — М., 2000.

17. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: В 2 ч. — Ч. 2: Офисная технология и информационные системы. — М., 2000.

ГЛАВА 4

Дата добавления: 2015-05-08