Документальное оформление движения прочих материальных ценностей

Значительную часть производственных запасов (минераль­ные удобрения, нефтепродукты, запасные части и т. п.) сельско­хозяйственные предприятия приобретают со стороны. Основ­ным первичным документом на оприходование поступающих от поставщиков товарно-материальных ценностей является счет-фактура (тип. межвед. ф. № 868). Характеристика Этого до­кумента дана в предыдущей главе. К счету-фактуре могут прила­гаться и другие документы поставщиков: товарно-транспорт­ные накладные, спецификации, квитанции и т. п.

Все поступающие документы на приобретаемые товарно-материальные ценности направляют в службу снабжения сель­скохозяйственного предприятия. Работники этой службы про­веряют соответствие данных поступающих документов догово­рам поставки по ассортименту, количеству, ценам, срокам от­грузки и т. п. Поступающие документы регистрируют в специ­альном журнале учета поступающих грузов (тип. межвед. форма № М-1). Работники, заполняющие этот журнал, обязаны не ре­же одного раза в месяц сверять данные журнала с данными бух­галтерии. В свою очередь, работники бухгалтерии должны сис­тематически контролировать правильность ведения журнала. После регистрации в журнале счета поставщиков с приложенными к ним документами передают на склад для оприходования поступивших материальных ценностей в складском учете.

Для получения товарно-материальных ценностей со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверен­ность (тип. межвед. ф. № М-2а). В доверенности указывают: от кого и по каким документам (счету, наряду и т. п.) следует полу­чить материальные ценности, срок действия доверенности. Бухгалтерия ведет строгий учет выданных доверенностей. Для этого в момент выдачи их регистрируют в специальном журна­ле учета выданных доверенностей. Не позднее следующего дня после получения ценностей по доверенности экспедитор (или другое лицо) представляет в бухгалтерию хозяйства товарно-транспортные накладные и другие сопроводительные докумен­ты о сдаче полученных товарно-материальных ценностей на склад. Неиспользованные доверенности следует возвратить в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока.

При приемке грузов экспедитор должен проверить соответ­ствие количества прибывших мест и знаков маркировки на них с данными, указанными в сопроводительных документах, а так­же нет ли на таре и упаковке следов повреждений, боя и т. п. При возникновении сомнений в сохранности груза от железной дороги или другой транспортной организации требуют состав­ления коммерческого акта. Груз, доставленный в хозяйство, экс­педитор или другое лицо службы снабжения сдает на склад под расписку заведующего складом на товарно-транспортной на­кладной или другом сопроводительном документе.

При доставке грузов на предприятие автотранспортом мате­риальные ценности принимают на основании товарно-транс­портной накладной, получаемой от грузоотправителя. При несо­ответствии поступивших материальных ценностей их ассорти­менту, качеству и количеству, указанным в документах постав­щика, составляют акт о приемке материалов (тип. межвед. ф. № М-7), где фиксируют данные о поступившем грузе по до­кументам, поставщика и фактически. Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием мате­риально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Указанный акт составляют также для оформления приемки материалов, поступивших без документов.

Поступающие в хозяйство нефтепродукты в автоцистернах и бочках принимают на основании товарно-транспортной наклад­ной и паспорта качества нефтепродуктов, в котором указаны их наименование, плотность, качество, марка, государственный стандарт или технические условия, которым соответствует нефте­продукт. Нефтепродукты, которые поступают в железнодорож­ных цистернах и наливных судах, принимает комиссия на осно­вании сопроводительных товарно-транспортных документов (накладных, паспортов). При установлении недостачи нефтепро­дуктов составляют рекламационный или коммерческий акт.

Материальные ценности, поступающие от переработки про­дукции собственных промышленных и обслуживающих произ­водств, приходуют на основании отчета о переработке продук­ции (ф. NQ 180-АПК) с приложенными к нему оправдательными документами.

Основными документами, которыми оформляют отпуск то­варно-материальных ценностей, являются накладные и лимит­но-заборные ведомости. Разовый отпуск товарно-материальных ценностей для потребления или перемещения внутри хозяйства производится на основании накладной (внутрихозяйственного назначения), (ф. NQ 264-АПК), отпуск на сторону - по соответст­вующим специализированным товарно-транспортным наклад­ным в зависимости от вида материальных ценностей. Для оформления отпуска систематически потребляемых в хозяйстве товарнo-материальных ценностей применяют лимитно-забор­ные ведомости (ф. NQ 261-Апк)2.

Отпуск семян, минеральных удобрений, нефтепродуктов, строительных и других материалов оформляют лимитно-забор­ными ведомостями на получение материальных ценностей запасных частей - лимитно-заборными ведомостями специализиро­ванной формы. Лимитно-заборную ведомость выписывают в двух экземплярах на срок в пределах календарного месяца. Она является накопительным Документом и значительно облегчает ведение материального учета. В первом разделе ведомости "Разрешено указано, сколько и каких продуктов или материалов может быть отпущено по данной заборной ведомости (лимит отпус­ка) и каков срок ее действия. Этот раздел подписывают руководитель предприятия и бухгалтер. Во втором разделе отмечается ко­личество отпущенных ценностей. Отпуск материальных ценнос­тей прекращается после использования лимита. В случае необхо­димости руководитель может разрешить дополнительный лимит.

Один экземпляр лимитно-заборной ведомости находится у получателя и является документом для оприходования ценнос­тей, второй экземпляр остается у кладовщика. При выдаче цен­ностей кладовщик записывает в обоих экземплярах дату и коли­чество отпущенных средств. При этом в лимитно-заборнои ве­домости кладовщика расписывается получатель, а в ведомости, находящейся у получателя, - кладовщик.

На основании накладных и лимитно-заборных ведомостей материальные ценности отпускаются со склада в места их по­требления: фермы, отделения, цехи и др. При расходовании ма­териальных ценностей на нужды производства их списывают на основании специализированных (в зависимости от вида мате­риальных ценностей) актов: на списание семян, удобрении, производственного и хозяйственного инвентаря и др.

Акт об использовании минеральных, органических и бактери­альных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф. NQ 262-АПК) применяется для списания в расход (с подотчета) минеральных, органических и бактериальных удобрении, ядохимикатов и гер­бицидов на соответствующие культуры. Его составляет агроном по окончании внесения удобрений и ядохимикатов в почву или после опрыскивания соответствующих культур. К акту прилага­ются лимитно-заборные ведомости, накладные и другие доку­менты, которыми оформлял ась доставка этих материальных ценностей в места потребления.

Акт на списание производственного и хозяйственного инвента­ря (ф. NQ 263-Апк)1 при меняется для списания пришедшего в негодность при полной или частичной ликвидации соответству­ющего инвентаря. Акт составляет комиссия. На обороте акта рассчитывают результат о ликвидации пришедших в негодность материальных ценностей.

Списание на затраты израсходованных на ПРОИЗВОДСТВО нефтепродуктов производят на основании путевых и учетных листов, предварительно обобщенных в накопительных ведомос­тях (ф. NQ 301-АПК).

Дата добавления: 2015-05-08