Документальное оформление движения материалов. Классификация производственных запасов

Классификация производственных запасов

Каждое предприятие в процессе производства, постоянно потребляет товарно-материальные ценности, которые принято называть производственными запасами: сырье, материалы, по­купные изделия и полуфабрикаты, топливо, запасные части и т. д. Производственные запасы являются предметами труда, на них направлен труд человека с целью получения готовой про­дукции. Предметы труда, в отличие от средств труда, полностью переносят свою стоимость на вырабатываемую продукцию в течение одного производственного цикла. Условно их можно подразделить на следующие группы:

- потребляемые в процессе производства полностью (сырье, материалы, полуфабрикаты);

- расходуемые в производстве путем изменения своей нату­рально-вещественной формы (лаки, краски, клей);

- используемые в производственном цикле без изменения формы путем вхождения в состав изделия целиком (запасные части, комплектующие изделия);

- постепенно переносящие свою стоимость на изделия без вхождения в их химический состав или массу (инвентарь, хо­зяйственные принадлежности, специальная одежда и обувь).

Предприятие самостоятельно выбирает наиболее приемле­мую оценку сырья и материалов в текущем учете, организует контроль за сохранностью производственных запасов и пра­вильностью их расходования с учетом установленных норм, предпринимает меры по ресурсосбережению, обеспечивает сбор и утилизацию технологических отходов, осуществляет реализа­цию излишних производственных запасов. Для осуществления полноценного контроля за процессом материально-технического снабжения предприятия следует надлежащим образом органи­зовать складское хозяйство, разработать систему нормирования сырья и материалов, обеспечить их оперативный учет.

Для учета производственных запасов используются следу­ющие счета: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных цен­ностей».

Сырье и материалы - это наиболее значительная группа средств в обороте предприятия, которая образует вещественную основу производимой продукции. По дебету счета 10 «Материалы» отражается их поступление, а по кредиту - их списание (выбытие).

Классификация материалов по натурально-вещественным признакам нашла отражение в названиях субсчетов, которые рекомендуется открывать к счету 10 «Материалы»:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-б «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в экс­плуатации».

На субсчете 10-1 учитываются сырье и материалы, которые образуют основу продукции (древесина - в деревообрабатыва­ющей промышленности, шерсть - в легкой промышленности и т.д.). На этом же субсчете отражается движение вспомога­тельных материалов, которые содействуют производственному процессу, участвуют в производстве продукции или потребля­ются для хозяйственных нужд и технических целей (красители, смазки, лаки и др.).

На субсчете 10-2 отражаются наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, которые требуют затрат труда по их обработке или сборке. К названному оборудованию и комплектующим изделиям относятся в т.ч. предметы, приобретаемые научно-исследовательскими и конструкторскими организациями для проведения научных и экспериментальных работ (стенды, приборы, двигатели, элек­тромоторы, насосы и др.).

На субсчете 10-3 учитываются нефтепродукты (дизельное топливо, бензин, керосин, нефть), газообразное и твердое топливо (уголь, дрова, торф), а также смазочные материалы, которые предназначены для эксплуатации транспортных средств, техни­ческих нужд и выработки энергии. Используемые как топливо отходы, полученные в процессе производства (древесные опилки, обрезки), также учитываются на данном субсчете

Для упаковки и хранения готовой продукции используется тара (коробки, ящики, бочки, канистры, бутылки и др.), а также тарные материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка железо обручное и др.). Движение тары и тарных материалов отражается по субсчету 10-4.

Запасные части учитываются на отдельном субсчете 10-5 и предназначены для осуществления ремонта машин, обору­дования, транспортных средств. Здесь же учитываются шины транспортных средств в запасе и обороте.

К прочим материалам (субсчет 10-6) относят отходы произ­водства (стружка, стеклобой, обрезки), возвратные отходы от брака, не подлежащего исправлению, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье).

Если производственный цикл предусматривает передачу материалов сторонним организациям для последующей перера­ботки, такие материалы отражаются на обособленном субсчете 10-7. Их стоимость в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

Предприятия-застройщики могут выделять в отдельную группу строительные материалы, которые используются ими непосредственно для строительных, монтажных и отделочных работ. На субсчете 10-8 учитываются наличие и движение мате­риалов, используемых для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооруже­ний, строительные конструкции и детали, а также другие мате­риальные ценности, необходимые для нужд строительства.

На субсчете 10-9 отражаются наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Специальная оснастка и специальная одежда по своей роли в процессе производства относятся к средствам труда, однако их учет ведется на счете 10 «Материалы» на двух субсчетах: на отдельном субсчете (10-10) учитывается поступление, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящихся на складах организации или в иных местах хранения; другой субсчет (10-11) предназначен для отражения переноса стоимости названных предметов на себестоимость вырабатываемой продукции, работ, услуг.

Принеобходимости в соответствии со спецификой своей деятельности предприятия могут самостоятельно вводить дополнительные субсчета к счету 10 «Материалы». Например, организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета семян, посадочного материала и кормов; приобретаемые предприятием для работников офиса бумага, папки, скоросшиватели, письменные принадлежности могут учитываться на отдельном субсчете «Канцелярские товары» и т.д.

Аналитический учет ведется по группам материалов, с раз­бивкой на виды, марки, сорта и типоразмеры. С этой целью предприятия разрабатывают номенклатуру потребляемых в производстве материалов. Она представляет собой перечни материалов, при этом каждому наименованию, типу, сорту присваивается условное цифровое обозначение, называемое номенклатурным номером. Впоследствии этот номер указыва­ется во всех документах, подтверждающих наличие и движение конкретного материала. Построение номенклатурных номеров может быть различным. Общий принцип нумерации заключает­ся в том, что число знаков в номере должно быть минимальным, но достаточным для отражения важнейших признаков именно этого материала. При этом сначала определяется балансовый счет, затем субсчет, группа, подгруппа и номер в подгруппе. Например, номенклатурные номера могут иметь шесть знаков (первые два знака соответствуют номеру балансового счета, третий - номеру группы, четвертый - номеру подгруппы, два заключительных - порядковому номеру материала в подгруппе) или девять знаков (первые два знака образуют номер балансового счета, третий - номер субсчета, четвертый - номер группы производственных запасов, пятый и шестой - номер подгруппы в каждой группе, три последних - порядковый номер материалов подгруппе). Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых производственных запасов, называется номенклатурой-ценником.

Материалы, которые не принадлежат данной организации, выделяются в отдельную группу и учитываются на забалансовых счетах:

1) 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». На данном счете у организации-покупателя учитываются ТМЦ, принятые на хранение, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты, а также в случае получения от поставщиков неоплаченных ТМЦ, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты;

2) 003 «Материалы, принятые в переработку». Счет пред­назначен для учета сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье), не оплачиваемых органи­зацией-изготовителем.

Бухгалтерский учет производственных запасов призван обес­печить правильное и своевременное оформление документов, подтверждающих факт поступления, заготовки, расходования сырья и материалов.

Документальное оформление поступления материалов

Поступление материалов на предприятие чаще всего проис­ходит в результате их приобретения за плату у поставщиков, изготовления собственными силами, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия, поступления от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке налич­ного расчета. Материалы могут также поступать в результате безвозмездного получения, оприходования при ликвидации (выбытии) основных средств и прочего имущества, пришедшего в негодность.

Поступление сырья и материалов на склад подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. Такими документами являются:

- товарно-транспортная накладная (ТТН-1). Этот документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей, перемещение которых производится с помощью автомобильного транспорта. ТТН-1 подтверждает отпуск товарно-материальных ценностей у грузоотправителя, служит основанием для оприходования материалов у получателя и является документом, по которому производятся учет работы по перевозке товарно-материальных ценностей и расчет за нее;

- товарная накладная (ТН-2). Документ также является бланком строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильного транспорта (почтой или нарочным). Она служит основанием для списания то­варно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их в учете получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.

Бланки ТТН-1 и ТН-2 являются типовыми формами и заполняются в строгом соответствии с инструкциями по их заполнению. Кроме того, для отдельных отраслей экономики разработаны и утверждены специализированные формы то­варно-транспортных и товарных накладных (например, для алкогольной и табачной промышленности, медицины и т.д.).

Товарные и товарно-транспортные накладные применяются, если товар получен или поступил с территории Республики Беларусь. В случаях, когда товарно-материальные ценности поступают из-за пределов Республики Беларусь, их оприхо­дование производится на основании документов, выписанных грузоотправителем.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары под материалы оформляется складом путем составления при­ходного ордера (типовая форма М-4) при отсутствии расхож­дения между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается состав­ление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материалов в течение данного дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер. Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

В случае неотфактурованных поставок (т.е. при поступлении сырья и материалов без сопроводительных документов поставщика), а также в ситуациях, когда имеется количественное и качественное расхождение поступившего товара с данными сопроводительных документов, составляется акт о приемке ма­териалов (форма № М-7). В обоих случаях ТМЦ принимаются на ответственное хранение, хранятся на складе обособленно и не подлежат расходованию до выяснения результатов приемки Акт составляется с обязательным участием материально ответ­ственного лица и представителя поставщика или незаинтере­сованной организации и служит основанием для направления письменных претензий поставщику.

Если материалы поступают на склад от собственных под­разделений (ценности, полученные при ликвидации основных средств, от брака в производстве и т.д.), то их передача оформ­ляется как внутреннее перемещение. Оприходование на склад в этом случае осуществляется на основании накладной на внут­реннее перемещение материалов (форма № М-13).

Обращаем внимание на то, что если получение материалов предполагает выезд сотрудника к поставщику, то этому сотруд­нику как представителю предприятия-покупателя (экспедито­ру, другому материально ответственному лицу) выписывается доверенность на получение товарно-материальных ценностей. В доверенности указываются наименование материалов, их ко­личество, фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспорт­ные данные, дата выписки и срок действия доверенности.

Документальное отражение отпуска материалов

Отпуск материалов в производство оформляется документа­ми, принятыми в организации исходя из специфики производ­ственного процесса. Термин «отпуск в производство» означает передачу материалов непосредственно в цеха для производства продукции и на хозяйственные нужды, а также для выполнения работ и оказания услуг. В документах на отпуск количество переданных материалов отражается в той единице измерения, в которой ведется оперативный учет материалов (штуки, кило­граммы, литры, метры квадратные или погонные и др.). Получать материалы на складе могут только лица, которым в установленном порядке дано такое право (список представителе цехов, отделов, бригад, которым могут выдаваться материалы, предается руководителем предприятия, согласовывается с единым бухгалтером и передается на склад).

Отпуск материалов со склада организации на производство осуществляется на основе установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями по решению руководителя организации на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации с уче­том остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения являются лимитно-заборная карта (типовая форма № М-8), требование-накладная (типовая форма № М-11), накладная (типовая форма № М-15). Исходя из конкретных условий деятельности, организация может применять самостоятельно разработанные формы первич­ных учетных документов по движению материалов (заборный лист, заказ-наряд, маршрутные и раскройные карты и др.).

Лимитно-заборные карты (форма № М-8) - это накопитель­ные документы, которые используются при регулярном отпуске в производство тех материалов, которые являются лимитиро­ванными. В лимитно-заборной карте (ЛЗК) устанавливается определенный лимит отпуска материалов, превышение которого возможно только при наличии соответствующего распоряже­ния руководителя предприятия, главного инженера или иного уполномоченного сотрудника. Лимит устанавливается исходя из плановой потребности производственных участков в тех или иных производственных запасах. ЛЗК выписывается отделом материально-технического снабжения или плановым отделом в двух экземплярах на определенный период (месяц, квартал, год с отрывными месячными талонами на фактический от­пуск): один экземпляр находится на складе и является оправ­дательным документом при списании материалов со склада в производство, второй экземпляр передается потребителю (цеху, участку). Каждый раз при получении материалов представитель цеха предъявляет свой экземпляр ЛЗК, в котором кладовщик делает отметку о выдаче и рассчитывает текущий остаток лимитно-заборной карты. Аналогичные расчеты производятся и в складском экземпляре лимитно-заборной карты. По окончании месяца оба экземпляра передаются в бухгалтерию для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. По лимитно-заборной карте ведется также учет возврата материалов не использованных в производстве.

При замене материала, предусмотренного установленной для данного изделия (продукции) технологией, другим материалом оформляется требование на замену. Документ выписывается на один вид материалов в двух экземплярах - для получателя и для склада.

Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения. Пере­дача материалов с одного склада организации на другой, а также со склада одного подразделения организации на склад другого подразделения оформляется накладными на внутреннее пере­мещение.Накладная на внутреннее перемещение материалов выписывается в трех экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй эк­земпляр передается подразделению, их принимающему, третий экземпляр передается в бухгалтерию организации. Накладные на внутреннее перемещение материалов подписываются руково­дителями как передающего, так и принимающего подразделения организации.

Если предприятие осуществляет реализацию материалов на сторону либо в установленном законодательством порядке пере­дает их другим организациям безвозмездно, то отпуск товарно-материальных ценностей оформляется выпиской товарной или товарно-транспортной накладной.

Дата добавления: 2015-05-08