Создание составных отчетов

Составной отчет является комбинацией двух и более отчетов. Составные отчеты состоят из главной и подчиненной частей.

Главный отчет может быть как присоединенным (выполненным на основе информации из таблиц или запросов базы данных), так и свободным, то есть не связанным ограничениями по отображению информации ни с одной из таблиц или запросов базы данных.

Подчиненным отчетом называют отчет, вставленный в другой. Подчиненные отчеты создаются на основе таблиц или запросов базы данных, – то есть являются присоединенными.

Главный отчет связывают с таблицей или запросом в том случае, если нужно вставить в него подчиненный отчет, в котором будут выводиться данные, связанные с данными из главного отчета. Например, главный отчет содержит информацию о сотрудниках, а подчиненный – о сделках, выполненных работниками фирмы.

Подчиненные отчеты создаются двумя способами:

- созданием подчиненного отчета в существующем отчете;

- добавлением одного отчета в другой.

В данном пособии подробно рассмотрена технология создания отчетов на основе первого способа.

При включении в главный отчет подчиненного отчета, содержащего данные, соотносящиеся с данными в главном отчете, устанавливается связь подчиненного отчета с главным. Связь обеспечивает соответствие записей, выводящихся в подчиненном отчете, записям в главном отчете.

Задание 1. На фирме возникла необходимость проверки условий договоров о продаже товаров различным заказчикам. Для этого требуется создать отчет, в котором бы присутствовала информация о:

- наименовании товара;

- заказчиках, купивших данный товар;

- дате покупки;

- цене продажи единицы товара;

- количестве проданного товара;

- сумме продажи;

- работнике фирмы, заключившем контракт.

Действия.

1. Открыть вкладку Отчеты и создать отчет на основе таблицы Товары, используя Мастер отчетов. Включить все поля таблицы.

2. Присвоить имя отчету Продажи товаров по фирме (макет – табличный, ориентация листа – альбомная). Сохранить отчет.

3. Открыть созданный отчет Продажи товаров по фирме в режиме конструктора.

4. Подвести указатель мыши к нижнему колонтитулу и утащить его вниз (рис.45) для увеличения области данных. Это необходимо сделать, чтобы поместить затем в отчет информацию о сделках продажи товаров.

Рис. 45. Работа с отчетом в конструкторе

5. На панели элементов выделить элемент Подчиненнаяформа \ отчет и добавить его ниже созданных ранее полей, щелкнув левой кнопкой мыши по месту вставки (рис. 45). После выполнения этого действия появится мастер Создания подчиненных форм и отчетов.

6. Установить переключатель Таблица или запрос. Нажать кнопку Далее.

7. В списке Таблицы и запросы указать запрос Продажи товаров по фирме.

8. В списке доступных полей выбрать поля (табл. 12), соблюдая указанный в таблице порядок.

Таблица 12

Дата добавления: 2015-05-09