Создание запросов. Запросы осуществляют поиск записей в табличной базе данных так же, как и фильтры

Запросы осуществляют поиск записей в табличной базе данных так же, как и фильтры. Различие между ними состоит в том, что запрос является самостоятельным объектом базы данных, а фильтр привязан к конкретной таблице.

Запрос является производным объектом от таблицы. Однако результатом выполнения запроса является также таблица, т. е. запросы могут использоваться вместо таблиц. Например, форма может быть создана как для таблицы, так и для запроса.

Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Простой запрос содержит одно условие, а сложный запрос содержит несколько условий для различных полей. В процессе создания запроса можно отбирать не только записи, но и поля, которые будут присутствовать в запросе.

Создание запроса можно проводить либо с помощью конструктора (этот способ позволяет начать создание запроса с нуля), либо с помощью мастера, который, используя серию диалоговых окон, помогает пользователю в создании запроса.

I. Создадим запрос “Список отличников по информатике”. Для этого щелкнем по элементу Запросы в области База данных и дважды щелкнем в области Задачи по строке Создать запрос в режиме дизайна. В диалоговом окне Добавить таблицу или запрос активируем пункт Таблицы, маркируем таблицу “Ученик“ и щелкнем по кнопке Добавить. Аналогичные действия произведем с таблицами “Контрольная неделя” и “Предметы” и закроем окно.

II. Из таблицы “Ученик“ в бланк запроса переместим с помощью мыши (или выполнив двойной щелчок по полям) поля “Фамилия”, “Имя” и “Группа”, из таблицы “Предметы” - поле

“Название предмета”, а из таблицы “Контрольная неделя” - “Оценка”. В строке Критерий под полем “Оценка” введем 5 (если нужно, например, составить список хорошистов, введем выражение >3, либо так и оставим 5, но в строке или введем 4, т. е. условие будет 5 или 4), а под полем «Название предмета» – Информатика. Поскольку в реальных БД бывает огромное количество записей, часто требуется отсортировать (упорядочить) данные по возрастанию или убыванию. Например, фамилии можно упорядочить по алфавиту. Для этого в строке Сортировка под полем “Фамилия” выберем по возрастанию.

III. Сохраним запрос, выбрав в меню Файл команду Сохранить. Для выполнения запроса щелкнем по соответствующей пиктограмме или выберем в меню Правка команду Выполнить запрос или нажмем F5.

Дата добавления: 2015-05-09