Лабораторная работа N 1

Н.Новгород 2001

Методические указания к лабораторным работам

БАЗЫ ДАННЫХ В ПРОЕКТИРОВАНИИ И ПРОИЗВОДСТВЕ

для студентов специальностей 071900, 200800

Знакомство с оболочкой MS Access. Создание таблиц и схемы данных

Цель работы. Изучить вопросы, связанные с нормализацией данных, созданием таблиц в БД и заданием схемы данных.

Описание базы данных "Склад"

База данных предназначена для учета товаров, которые поступают по заказам на оптовый склад. Сотрудник оформляет закупку товаров нескольких наименований у одного поставщика. Общая закупка включает в себя несколько сделок, отображаемых набором сведений о закупке каждого товара. Каждый товар относится к тому или иному типу товаров. Закупленные товары должны прибыть на склад при помощи одного из возможных способов доставки.

При создании базы выделяем следующие сущности:

Товары - содержит сведения о товарах;

Типы - справочник групп (типов) товаров;

Сделки - содержит сведения о заказах (проведенных операциях по закупке) каждого из товаров;

Закупки - содержит сведения о заказах нескольких товаров от одного поставщика;

Сотрудники - содержит сведения о сотрудниках, оформивших заказ;

Поставщики - содержит сведения о каждой организации - поставщике товаров

Доставка - справочник видов доставки.

Исходя из постановки задачи, построим информационно-логическую модель данных. (ИЛМ), т.е. состав реляционных таблиц, их структура и межтабличные связи.

Входные данные определяются, исходя из анализа выходных данных.

Связи между таблицами соответствуют связям между информационными объектами (данными).

При создании структуры (определение полей) реляционных таблиц примите к сведению следующие рекомендации:

Каждое поле должно содержать информацию по теме. Поле, которое содержит информацию, не относящуюся к общей теме таблицы, лучше поместить в другую таблицу. Наличие одинаковой информации в нескольких таблицах является признаком того, что некоторые таблицы содержат лишние поля.

Не включайте производные или вычисляемые данные. В большинстве случаев не возникает необходимости хранить в таблицах результаты вычисления. Вместо этого, следует указать (в запросах, формах, отчетах) какие вычисления нужно выполнить и как должны быть представлены результаты. Например, в нашей БД мы будем вычислять средний балл успеваемости, как результат деления сумма оценок на их количество.

Включите всю необходимую информацию. Просмотрите все необходимые бланки и отчеты и убедитесь, что информация полная.

Храните информацию в виде минимально возможных элементов. Порочной практикой является хранение в одном поле имени, фамилии, отчества или, например, марка товара и его описание. Наличие в одном поле нескольких элементов информации существенно затрудняет извлечение отдельных элементов из этого поля.

Дата добавления: 2015-05-09