Создание базы данных с помощью СУБД Access

Калуга

Методические указания по выполнению лабораторной

А. Б. Л а ч и х и н а

работы по курсу «Базы данных»

Лабораторная работа № 1

Цель работы – ознакомление со средствами создания баз данных в СУБД MS Access; приобретение навыков создания таблиц, форм, работы с полями, формирования запросов и отчетов средствами данной СУБД.

Введение

Access — это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, Access предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

Система Access — это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы Access или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения. Языком программировния является VBA, н котором написаны многие инструментальные средства Access (например, мастера и конструкторы).

Access может использоваться для создания файла проекта (с расширением.adp), подключаемого к серверу SQL Server, что позволит совместно использовать данные сервера другими приложениями или пользователями по Сети. При создании файла проекта в качестве СУРБД выступает SQL Server (или Microsoft SQL Server Desktop Engine, MSDE).

Программирование в Access сильно отличается от программирования в Word, Excel и других приложениях Office. Главное принципиальное отличие заключается в том, что Word, Excel, PowerPoint, Project и т.п. предназначены прежде всего для непосредственной работы с ними пользователя, без какой-либо доработки со стороны разработчиков предприятия. Access иногда также используется как конечное приложение пользователями, но чаще он все-таки применяется как платформа для создания своих приложений разработчиками.

Второе отличие заключается в том, что в Access встроено свое собственное ядро для работы с данными. Фактически Access — это полноценная система управления базами данных, поэтому для полного использования его возможностей необходимы знания о принципах работы с базами данных: что такое таблицы и отношения между таблицами (система ключей), что такое нормализация данных, типы данных и ограничения целостности и т.п. Очень часто пользователи на предприятиях такими знаниями не обладают.

Кроме того, существуют разные варианты использования Access с точки зрения архитектуры приложения. Иногда Access (файл MDB) используется просто как ядро, которое управляет данными, находящимися с таблицами. Пользователи работают с этими данными через внешние приложения, созданные разработчиками, например, на Visual Basic, Delphi или C++. В других ситуациях Access, наоборот, используется только для предоставления пользовательского интерфейса для работы с данными, которые физически расположены на серверах баз данных, например, SQL Server, Oracle, IBM D2 и т.п.

Дата добавления: 2015-05-09