Ход работы. 1. Для задания условия на значение для вводимых данных:

1. Для задания условия на значение для вводимых данных:

§ войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке <Конструктор>. Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов или выполните команду Вид, Конструктор;

§ в верхней части окна щёлкните по полю <<Должность>>;

§ в нижней части окна щёлкните по строке параметра Условие на значение;

§ щёлкните по соответствующей кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

§ в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щёлкните по соответствующей кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щёлкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щёлкните по кнопке <ОК>. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле <<Должность>> могут вводиться только указанные значения.

2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение “Такой должности нет, правильно введите данные”.

3. В строке Значение по умолчанию введите слово “Доцент”.

4. Введите ограничения на данные в поле <<Код>>. Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик; в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле <<Код>> тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте следующее:

§ щёлкните по строке параметра Индексированное поле;

Индекс –это средствоАссеss, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа МЕМО и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.

§ выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

§ перейдите в режим Таблица, щёлкнув по соответствующей кнопке на панели инструментов или выполнив команду Вид, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щёлкните по кнопке <Да>.

5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл.4.3. Попробуйте в поле <Должность > любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появится сообщение: “Такой должности нет, правильно введите данные ”. Введите правильное слово.

6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии шириной данных:

§ щелкните в любой строке поля <Код>;

§ выполните команду Формат, Ширина столбца;

§ в появившимся окне щелкните по кнопке <По ширине данных>. ширина поля изменится;

§ проделайте эту операцию с остальными полями.

7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

§ переведите курсор в первую строку поля <<Фамилия>>

§ выполните команду Правка, Найти;

§ в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;

§ в строке параметра Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям);

§ в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

§ в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять “галочка”);

§ щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

§ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдёт на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

§ щелкните по кнопке <Закрыть> для выхода из режима поиска.

8. Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 450р. на 470р,:

§ переведите курсор в первую строку поля <<Зарплата>>;

§ выполните программу Правка, Заменить;

§ в появившемся окне строке Образец введите 450р.;

§ в строке Заменить на введите 470. Обратите внимание на остальные операции – вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

§ щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на девятую запись – это то, что нам надо;

§ щелкните по кнопке <Заменить>. Данные будут изменены;

Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой <Заменить все>.

§ щелкните по кнопке <Закрыть>.

9. Для сортировки данных в поле <<Год рождения>> по убыванию:

§ щелкните по любой записи поля <<Год рождения>>;

§ выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле <<Год рождения>>.

10. Для фильтрации данных по полям <<Должность>> и <<Дисциплина>>;

§ щелкните по записи Доцент поля <<Должность>>;

§ выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному.

В таблице останутся только записи о преподавателях – доцентах;

§ щелкните по записи Информатика поля <<Дисциплина>>;

§ щелкните по соответствующей кнопке или выполните команду Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся записи только о преподавателях – доцентах кафедры информатики;

§ для отмены фильтрации выполните команду Записи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

11. Для просмотра созданной таблицы:

§ выполните команду Файл, Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги;

§ закройте окно просмотра.

Если нужно изменить поля или ориентацию таблицы на листе бумаги, выполните команду Файл, Параметры страницы. В открывшемся окне можно изменять указанные параметры, созданную страницу можно распечатать.

Дата добавления: 2015-05-09