Лабораторная работа № 9. Создание итогового запроса

Цель работы: Научиться создавать итоговые запрос, а также выбирать используемую итоговую функцию.

Если полностью заполнить данными таблицу Комплектующие, введя параметры всех компонентов, входящих в сборочную спецификацию персонального компьютера, то можно узнать, во что обходится себестоимость комплектующих узлов. Запросы, выполняющие вычисления по всем записям для какого-либо числового поля, называются итоговыми запросами. В итоговом запросе может рассчитываться сумма значений или величина среднего значения по всем ячейкам поля, может выбираться максимальное или минимальное значение данных в поле, может также исполняться иная итоговая функция. Итоговые запросы, как и запросы на выборку, готовятся с помощью бланка запроса по образцу.

Предположим, что малое предприятие собирает компьютеры трех классов: «Элитный», «Деловой* и «Экономичный». Несмотря на то что архитектура у всех компьютеров близка, их компоненты заметно отличаются по цене и техническим параметрам. Соответственно, имеются значительные отличия в цене этих трех моделей, что важно для захвата разных секторов рынка. Наша задача — подготовить итоговый отчет, с помощью которого можно определять цену каждой из модели компьютеров и динамично ее отслеживать при изменении входящих компонентов или их поставщиков,

1. Запустите программу Microsoft Access 2000 (Пуск → Программы → Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Комплектующие и щелкните на кнопке ОК.

3. В окне Комплектующие: база данных откройте панель Таблицы. Выберите таблицу Комплектующие.

4. Щелчком на значке Конструктор откройте таблицу в режиме проектирования — нам это необходимо для создания дополнительного поля Класс, в котором будут храниться данные о том, для какого класса изделий предназначены компоненты.

5. В начало структуры таблицы вставьте новое поле. Для этого выделите первое поле (Компонент) и нажмите клавишу INSERT.

6. Введите имя нового поля — Класс и определите его тип — Текстовый.

7. Закройте окно Конструктора. При закрытии подтвердите необходимость изменить структуру таблицы.

8. Откройте таблицу Комплектующие и наполните ее содержанием, введя для каждого класса данные по следующим изделиям:

Цены на эти изделия для каждого класса проставьте произвольно. Прочие поля таблицы можно не заполнять — в формировании итогового запроса они участвовать не будут.

10. Откройте панель Запросы щелчком на одноименной кнопке окна Комплектующие:
база данных.

11. Выполните двойной щелчок на значке Создание запроса в режиме конструктора. В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу Комплектующие, на основе которой будет разрабатываться итоговый запрос. Закройте окно Добавление таблицы.

12. В бланк запроса по образцу введите следующие поля таблицы Комплектующие:
Класс, Компонент, Цена.

13. Для поля Класс включите сортировку по возрастанию. Включите также сортировку по полю Цена, но на этот раз — по убыванию.

14. На панели инструментов Microsoft Access щелкните на кнопке Групповые операции или воспользуйтесь строкой меню (Вид * Групповые операции).

Эта команда необходима для создания в нижней части бланка строки Групповые операции. Именно на ее базе и создаются итоговые вычисления. Все поля, отобранные для запроса, получают в этой строке значение Группировка.

15. Для поля, по которому производится группировка записей (в нашем случае — Класс), оставьте в строке Групповые операции значение Группировка. Для остальных полей щелкните в этой строке — появится кнопка раскрывающегося списка, из которого можно выбрать итоговую функцию для расчета значений в данном поле.

16. Для поля Цена выберите итоговую функцию Sum для определения стоимости изделия как суммы стоимостей комплектующих.

17. Для поля Компонент выберите итоговую функцию Count, определяющую общее количество записей, вошедших в группу. В нашем случае это количество узлов, из которых собран компьютер.

18. Закройте бланк запроса по образцу и дайте ему имя: Расчет стоимости изделия. Запустите запрос и убедитесь, что он правильно работает.

19. Закройте все объекты базы данных. Завершите работу с программой Microsoft Access.

Итоговые запросы - это запросы, производящие вычисления по всем значениям одного поля.

Контрольные задания по выполнению контрольной работы.

№1 Предметная область ИС: Библиотека Минимальный список характеристик:

Автор книги, название, год издания, цена, является ли новым изданием, краткая аннотация;
номер читательского билета, ФИО, адрес и телефон читателя, дата выдачи книги читателю и дата сдачи книги читателем.

№2 Предметная область ИС: Университет Минимальный список характеристик:

Номер, ФИО, адрес и должность преподавателя;
код, название, количество часов, тип контроля и раздел предмета;
код, название, номер заведующего кафедрой;
номер аудитории, где преподаватель читает свой предмет.

№ 3 Предметная область ИС: Оптовая база Минимальный список характеристик: Код товара, название товара, количество на складе, стоимость единицы товара, примечания - описание товара; номер и ФИО поставщика товара, срок поставки и количество товаров в поставке.

№ 4 Предметная область ИС: Производство Минимальный список характеристик:

Код изделия, название изделия, является ли типовым, примечание - для каких целей предназначено;
код, название, адрес и телефон предприятий, выпускающих изделия;
год выпуска и объем выпуска данного изделия предприятием.

№5 Предметная область ИС: Сеть магазинов Минимальный список характеристик:

Номер, ФИО, адрес, телефон и капитал владельцев магазинов;
номер, название, адрес и телефон магазина;
номер, ФИО, адрес, телефон поставщика, а также стоимость поставки данного поставщика в данный магазин.

№ 6 Предметная область ИС: Авторемонтные мастерские Минимальный список характеристик:

Номер водительских прав, ФИО, адрес и телефон владельца автомобиля;
номер, ФИО, адрес, телефон и квалификация механика;
номер, марка, мощность и цвет автомобиля;
номер, название, адрес и телефон ремонтной мастерской.

№7 Предметная область ИС: Деканат Минимальный список характеристик:

Наименование специальности, код группы, ФИО, дата рождения, домашний адрес, телефон слушателя, примечания - автобиография слушателя;
код, название, количество часов и вид контроля предметов, код сессии и оценки каждого слушателя каждому предмету в каждую сессию.

№ 8 Предметная область ИС: Договорная деятельность организации Минимальный список характеристик:

Шифр договора, наименование организации, сроки выполнения, сумма договора, примечания вид договора;
номер, ФИО, адрес, телефон, должность, оклад сотрудников, сроки работы данного сотрудника по данному договору.

№ 9 Предметная область ИС: Поликлиника Минимальный список характеристик:

Номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения пациента;
ФИО, должность и специализация лечащего врача,
диагноз, поставленный данным врачом данному пациенту, необходимо ли амбулаторное лечение, срок потери трудоспособности, состоит ли на диспансерном учете, примечание

№10 Предметная область ИС: Телефонная станция Минимальный список характеристик:

Номер абонента, фамилия абонента, адрес, дата установки, наличие блокиратора, задолженность, примечание

№ 11 Предметная область ИС: Спорт Минимальный список характеристик:

Фамилия спортсмена, дата рождения, вид спорта, команда, страна, зачетный результат, является ли он достижением, каким (мировой рекорд, олимпийский и т.п.) и за какой год; примечание.

№ 12 Предметная область ИС: Городской транспорт Минимальный список характеристик:

Вид транспорта, номер маршрута, дата введения маршрута, начальная остановка, конечная остановка, время в пути, примечание.

№13 Предметная область ИС: Домоуправление Минимальный список характеристик:

Номер подъезда, номер квартиры, общая площадь, полезная площадь, количество комнат,
фамилия квартиросъемщика, дата прописки, количество членов семьи, количество детей в семье, есть ли задолженность по квартплате, примечание

№14 Предметная область ИС: Аэропорт Минимальный список характеристик:

Номер рейса, пункт назначения, дата рейса, тип самолета, время вылета, время в пути, является ли маршрут международным,
сведения о пассажире, примечание

№15 Предметная область ИС: Персональные ЭВМ Минимальный список характеристик:

Фирма-изготовитель, тип процессора, тактовая частота, объем ОЗУ, объем жесткого диска, дата выпуска,
Сведения о фирмах-реализаторах: Наименование, адрес, телефон, примечание

№16 Предметная область ИС: Личные данные о студентах. Минимальный список характеристик:

Фамилия и инициалы студента, курс, факультет, специальность, дата рождения студента, семейное положение, сведения о семье

№ 17 Предметная область ИС: Микросхемы памяти Минимальный список характеристик:

Обозначение, разрядность, емкость, дата начала выпуска, время доступа, является ли широко используемой, стоимость, примечание

№18 Предметная область ИС: Автотранспортное предприятие Минимальный список характеристик:

номерной знак автомобиля, марка автомобиля, его техническое состояние, местонахождение автомобиля, средняя скорость, грузоподъемность, расход топлива,
табельный номер водителя, фамилия, имя, отчество, дата рождения, стаж работы, оклад,
дата выезда, дата прибытия, место назначения, расстояние, расход горючего, масса груза

№19 Предметная область ИС: Каталог видео клипов Минимальный список характеристик:

Код видеоленты, дата записи, длительность, тема, стоимость,
Сведения об актере: Фамилия, имя отчество, амплуа.

№20 Предметная область ИС: Отдел кадров Минимальный список характеристик:

Фамилия, имя, отчество, домашний адрес, телефон, дата рождения, должность, дата зачисления, стаж работы, образование,
фамилия, имя, отчество, и даты рождения членов семьи каждого сотрудника, оклад,
наименование подразделения, количество штатных единиц, фонд заработной платы за месяц и за год