Лабораторная работа №2. Тема 1. Формирование связей между таблицами

Тема 1. Формирование связей между таблицами.

После создания структуры таблиц (Поставщики, Заказчик, Товар, Отгрузка, Заказы) для сущностей базы данных "Типы правовых форм" необходимо установить связи между таблицами. Связи между таблицами в БД используются при формировании запросов, разработке форм, при создании отчетов.

1.1.Для создания связей необходимо закрыть все таблицы и выбрать команду " Схема данных ", появится активное диалоговое окно " Добавление таблицы " на фоне неактивного окна Схема данных.

1.2.В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц необходимо выделить имена таблиц и нажать кнопку «Добавить», при этом в окне " Схема данных " добавляются таблицы. После появления всех таблиц в окне «Схема данных» необходимо закрыть окно «Добавление таблицы», щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке «Закрыть».

1.3. Следующий шаг - это установка связей между таблицами в окне «Схема данных». Для этого в окне «Схема данных» необходимо отбуксировать (переместить) поле «№ организационно-правовой формы» из таблицы «Типы правовых форм» на соответствующее поле таблицы «Заказчик», в результате этой операции появится окно " Изменение связей ".

1.4. В появившемся окне диалога " Изменение связей " необходимо активизировать флажки: " Обеспечить целостность данных ", " каскадное обновление связанных полей " и " каскадное удаление связанных записей ", убедиться в том, что установлен тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку «Создать».

1.5. В окне «Схема данных» появится связь один-ко-многим между таблицами «Типы правовых форм» и «Заказчик». Аналогичным образом надо связать поля «Код заказчика» в таблицах «Заказчик» и «Заказы», а затем поля «Код Заказа» в таблицах «Заказы», «Товар» и «Отгрузка», поля «Код поставщика» в таблицах «Заказы» и «Поставщики». В итоге получим «Схему данных», представленную на рисунке 1.

1.6. Установите связи между таблицами базы данных в соответствии с данными, приведенными в табл. 1.

Таблица 1.

Основная таблица	Поле для связи	Подчинённая таблица	Поле для связи
Заказчик	Орг-правовая форма	Типы правовых форм	№ организационно- правовой формы
Заказы	Код заказчика	Заказы	Код заказчика
Заказы	Код заказа	Товар	Код заказа
Заказы	Код заказа	Отгрузка	Код заказа
Заказы	Код поставщика	Поставщики	Код поставщика
Товар	Код товара	Отгрузка	Код товара

1.7. На рис. 1 приведена схема данных, полученная в результате установки связей между таблицами.

Рис.1 Схема данных

Тема 2. Построение простого запроса для таблиц «Заказчики», «Заказы».

Заказчики: Выбрать перечень Заказчиков, проживающих в заданном районе (например, Кировском).

Заказы: Выбрать заказы, размещенные в марте 2011 года.

Вид запросов приведен на рис.2.

2.1.Выберите в окне базы данных в столбце «Объекты» объект «Запросы», затем пункт «Создание формы в режиме конструктора».

2.2.На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.

2.3.В диалоговом окне «Новый запрос» выберите строку «Конструктор».

2.4.Выберите имя таблицы «Заказчик», для которой нужно построить запрос и нажмите клавишу «Добавить».

2.5.Разместите поля Организационно-правовая форма, Контактное лицо, Наименование, Район из таблицы «Заказчик», используя левую клавишу мыши, расположите их в области построения запроса.

2.6.В столбце поля Район в строке «Условие на поле» задайте название района, например «Кировский».

2.7.Сохраните запрос под именем Заказчик-1 и затем откройте его нажатием клавиши открыть в окне базы данных. На экране появится список заказчиков, проживающих в данном районе.

2.8.Аналогично выполните построение запроса для таблицы «Заказы». В столбце поля Дата размещения в строке Условие на поле задайте условие Between #28.02.11# AND #31.03.11#.

2.9.Сохраните запрос под именем Заказ-1 и затем откройте его нажатием клавиши открыть в окне базы данных. На экране появится список заказов, размещенных в указанный период.

Рис.2 Построение простых запросов для таблиц «Заказчики» и «Заказы»

Тема 3. Построение сложных запросов для нескольких таблиц.

Дата добавления: 2015-05-09