Лабораторная работа №3. СУБД МS Ассеss (экранные формы)

Цели работы: научиться создавать экранные формы для ввода данных в таблицы Часть 1. Построение простых экранных форм.

1. Откройте созданную базу данных и в столбце «Объекты» выберите объект «Формы», затем пункт «Создание формы в режиме мастера».

2. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

3. Создайте с помощью мастера экранную форму для таблицы «Поставщики». Сохраните данную форму под именем «Поставщики-1», затем установите курсор на форму «Поставщики» и нажмите кнопку «Открыть» в верхней части окна. Открывается созданная экранная форма для ввода информации в таблицу «Поставщики». Введите 5-6 записей.

4. Выберите в окне базы данных в столбце «Объекты» объект «Формы», затем пункт «Создание формы в режиме конструктора».

5. На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.

6. В диалоговом окне Новая форма выберите строку Конструктор.

7. Выберите имя таблицы «Заказчики», для которой нужно разработать форму.

8. На экране появляется окно «Форма1». Слева расположена панель инструментов для формирования формы, вверху справа - окно с перечнем полей таблиц «Заказчики».

9. Выбирая последовательно поля из окна таблицы «Заказчики», расположите их на экране разрабатываемой формы (см. рис.11).

10. Удерживая клавишу Shift, выберите все надписи для полей, нажмите правую клавишу мыши, выберите опцию свойства, в появившемся окне на вкладке «Макет» выберите цвет фона, цвет текста, шрифт и размер шрифта, а также при необходимости задайте на вкладке «Данные» значения по умолчанию, например, для поля «Город» - Санкт-Петербург.

Рис.1 Разработка экранной формы для таблиц «Заказчики»

11. Для поля Район следует подключить Поле со списком, в появившемся окне выбрать опцию «Будет введен фиксированный набор значений» и нажать клавишу Next. Введите перечень районов города, нажмите клавишу Next. Задайте подпись «Район» для поля со списком и нажмите клавишу Finish.

12. При вводе информации в эту область (пока на экране написано - свободный), необходимо установить связь между этой областью и полем базы данных. Для установки связи нажмите правую клавишу мыши, выберите опцию Свойства, в появившемся окне на вкладке «Данные», в строке Данные выберите поле «Район». В строке «Ограничиться списком» выберите опцию Да.

13.Для поля «Организационно-правовая форма» подключите объект «Поле со списком», но в качестве источника задайте таблицу «Типы правовых форм», поле «Краткое наименование».

14. Закончите формирование экранной формы «Заказчики» и сохраните ее под именем «Заказчики».

15. Аналогичным образом сформируйте экранные формы для всех построенных таблиц.

Дата добавления: 2015-05-09